Navrhuje
Kódovanie účtov
Na jednu položku faktúry
Učí sa od
Vaša história príspevkov
Trénované na vašich vlastných údajoch
Ovládanie
Váš tím
Každý návrh sa pred zverejnením skontroluje
Poskytované prostredníctvom
Rozšírené rozhranie API
Zverejňovanie príspevkov je jedným z dvoch spôsobov, ako si obohatiť život
Ako fungujú návrhy na príspevky
Pre každú prichádzajúcu faktúru od dodávateľa sa vygenerujú návrhy, ktoré zostávajú v podobe návrhov, kým ich niekto nepotvrdí.
Zistiť viac
Model je vytrénovaný na faktúrach, ktoré vaša organizácia už zaúčtovala.
Navrhnúť
Každá nová faktúra od dodávateľa obsahuje návrh účtovného kódovania pre každú položku faktúry.
Skontrolujte
Váš tím návrh posúdi a v prípade potreby ho upraví.
Potvrdiť
Potvrdený kód sa prenesie spolu s faktúrou do vášho účtovného systému.
Kto je vlastníkom kódovania účtov
Návrhy na zaúčtovanie znižujú potrebu ručného kódovania. Zodpovednosť za účtovníctvo zostáva na vašej organizácii.
- Qvalia
Na základe histórie účtovných záznamov generuje návrhy kódovania účtov pre jednotlivé riadky faktúry. - Váš tím
posudzuje, upravuje a schvaľuje každý návrh. - Vaše účtovné zásady
Účtovná osnova, pravidlá zaúčtovania a konečné rozhodnutie o zaúčtovaní sú na vás. - Prístup k API
Zverejňovanie prebieha ako typ obohatenia v rámci rozhrania Enrichment API, ktoré spoločnosť Qvalia aktivuje pre každý účet.
Vyberte si východiskový bod
Proces
Automatizácia AP
Pozrite sa, ako sa návrhy na zaúčtovanie zapájajú do schvaľovania a zaúčtovania faktúr od dodávateľov.
Údaje
Rozšírené rozhranie API
API, ktoré poskytuje návrhy príspevkov a klasifikáciu UNSPSC, pričom zachytávanie údajov slúži ako podporný krok.
Prepojenia
Integrácie
Prepojte Qvalia so svojím ERP a ďalšími podnikovými systémami.
Často kladené otázky k účtovnému API
Čo je to rozhranie API pre účtovníctvo?
Vášmu systému to umožňuje prístup k návrhom účtovných kódov, ktoré Qvalia generuje pre faktúry dodávateľov. Tieto návrhy sú vypracované na základe histórie účtovných záznamov vašej organizácie a sú poskytované ako obohatenie účtovných záznamov prostredníctvom rozhrania Enrichment API.
Vystavuje Qvalia faktúry automaticky?
Nie. Spoločnosť Qvalia navrhuje kódovanie a váš tím ho potvrdzuje. Konečné rozhodnutie o zverejnení zostáva na vašej organizácii.
Na čom sa tieto návrhy zakladajú?
Faktúry, ktoré vaša organizácia už zaúčtovala, takže návrhy vychádzajú z vášho vlastného účtovného rozvrhu a postupov pri zaúčtovaní.
Ako môžem získať prístup k návrhom príspevkov prostredníctvom API?
Zverejňovanie príspevkov je jedným z dvoch typov obohatenia v rozhraní Enrichment API, vedľa klasifikácie produktov. Podpora Qvalia túto funkciu aktivuje pre váš účet a spoločne s vami sa dohodneme, ktoré údaje vaša integrácia potrebuje.
Môžem využívať návrhy príspevkov aj bez integrácie?
Áno. Návrhy na zaúčtovanie sú k dispozícii vo webovej aplikácii Qvalia ako súčasť automatizácie účtovného spracovania.
