Saisie
Factures au format PDF
Provenant de fournisseurs qui ne peuvent pas envoyer de factures électroniques
Résultat
Facture structurée
Données d'en-tête et postes individuels
Contrôle
À relire avant release
Des exceptions sont prévues pour votre équipe
Prochaine étape
Validation et publication
Le même processus que pour vos factures électroniques
Du PDF à la facture structurée
La fonctionnalité OCR des factures permet de numériser les factures des fournisseurs reçues au format PDF et de les convertir en factures structurées dans votre compte Qvalia. À partir de là, elles suivent le même processus que les factures électroniques Peppol.
- Réception. La facture au format PDF est transmise sur votre compte Qvalia.
- Saisie. L'OCR et l'extraction basée sur l'IA permettent de lire les données d'en-tête, les montants et les lignes de facture.
- Vérification. Les règles de facturation valident le résultat. Les factures nécessitant une intervention sont placées en quarantaine, où votre équipe les examine, les corrige et les valide.
- Processus. La facture passe ensuite aux étapes suivantes : validation, propositions de comptabilisation et classification UNSPSC.
Ce que l'OCR des factures permet de capturer
C'est grâce à la capture au niveau des lignes que les factures au format PDF peuvent être utilisées pour la validation, la comptabilisation et l'analyse des dépenses.
Données d'en-tête
Fournisseur, numéro de facture, dates, devise, références et détails du paiement.
Montants et TVA
Montant net, TVA et montant à payer, par facture et par taux de TVA.
Lignes de facture
Description, quantité, prix unitaire et montant de chaque ligne.
Classification
Chaque ligne peut être classée selon la nomenclature UNSPSC à des fins d'analyse des dépenses.
Un fichier PDF n'est pas un E-facture
La reconnaissance optique de caractères (OCR) des factures permet d'intégrer les factures au format PDF dans vos propres processus. Elle ne les transforme pas en factures électroniques Peppol et ne remplace pas les factures électroniques émis par les fournisseurs qui sont en mesure de les envoyer.
- Factures électroniques Peppol
Sont transmises sous forme de données structurées dès leur émission et ne nécessitent aucune saisie. - Les factures au format PDF
sont enregistrées, vérifiées et contrôlées avant d'être validées. - Une seule boîte de réception
Les deux aboutissent au même compte, aux mêmes règles et au même processus de validation.
Choisissez l'option de capture appropriée
Qvalia propose la capture de fichiers PDF dans l'plateforme , ainsi que via une API.
Cette page
OCR des factures
Pour les équipes financières qui reçoivent des factures de fournisseurs au format PDF dans Qvalia et qui les valident dans ce système.
API
API OCR
Pour les développeurs qui souhaitent enregistrer les résultats sous forme de données structurées dans leur propre système ou produit.
Solution
Traitement intelligent des documents
Présentation de la solution pour la capture, l'enrichissement et la classification de documents en grande quantité.
Essayez la capture de factures au format PDF
Importez une facture au format PDF dans le test de capture et découvrez les données structurées extraites par Qvalia, y compris les lignes de facture. Ce test est une version simplifiée du service de capture.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que la reconnaissance optique de caractères (OCR) des factures ?
La fonctionnalité OCR des factures lit les factures au format PDF ou numérisées et transforme leur contenu en données structurées, telles que le nom du fournisseur, le numéro de facture, les montants et les lignes de facture. Qvalia associe l'OCR à une extraction basée sur l'IA, ce qui permet de valider le résultat et de le traiter comme une « E-facture » dans votre compte.
La fonction OCR des factures permet-elle de reconnaître les lignes de facturation ?
Oui. Qvalia enregistre les lignes de facture avec leur description, leur quantité, leur prix unitaire et leur montant, en plus des données d'en-tête. Les données au niveau des lignes constituent la base sur laquelle s'appuient les suggestions de comptabilisation, la classification UNSPSC et l'analyse des dépenses.
Que se passe-t-il lorsqu'un fichier PDF n'est pas numérisé correctement ?
La facture est vérifiée selon vos règles de facturation. Si quelque chose ne colle pas, elle est placée en quarantaine, où votre équipe l'examine, la corrige et la valide avant qu'elle ne parvienne à un responsable de validation.
Une facture au format PDF numérisée constitue-t-elle un « E-facture » ?
Non. Un fichier PDF numérisé est converti en données structurées dans votre compte Qvalia, mais il n'est pas transmis via Peppol. Les fournisseurs capables d'envoyer des factures électroniques via Peppol doivent le faire, car les données sont alors structurées dès le départ.
Quelle est la différence entre l'OCR de factures et l'API OCR ?
La reconnaissance optique de caractères (OCR) des factures fait partie de l'plateforme, destinée aux factures fournisseurs que votre équipe traite dans Qvalia. L'API OCR s'adresse aux développeurs qui envoient des factures au format PDF depuis leur propre système et récupèrent le résultat structuré via l'API.
Puis-je tester la capture ?
Oui. Importez une facture au format PDF dans le test de capture pour voir les données extraites. Ce test est une version simplifiée du service.
