Inndata
PDF-fakturaer
Fra leverandører som ikke kan sende e-fakturaer
Produksjon
Strukturert faktura
Overskriftsdata og linjeelementer
Kontroll
Gjennomgå før release
Unntak holdes for teamet ditt
Neste trinn
Godkjenning og publisering
Samme flyt som e-fakturaene dine
Fra PDF til strukturert faktura
Faktura-OCR registrerer leverandørfakturaer som ankommer som PDF-filer og gjør dem om til strukturerte fakturaer i Qvalia-kontoen din. Derfra følger de de samme trinnene som Peppol e-fakturaer.
- Motta. PDF-fakturaen når Qvalia-kontoen din.
- Opptak. OCR og KI -basert uttrekk leser toppdata, beløp og fakturalinjer.
- Sjekk. Fakturaregler validerer resultatet. Fakturaer som trenger oppmerksomhet holdes i karantene, hvor teamet ditt gjennomgår, korrigerer og frigir dem.
- Prosess. Fakturaen går videre til godkjenning , forslag til kontering og UNSPSC-klassifisering .
Hva faktura-OCR fanger opp
Det er linjenivåregistrering som gjør PDF-fakturaer brukbare for godkjenning, kontering og forbruksanalyse.
Topptekstdata
Leverandør, fakturanummer, datoer, valuta, referanser og betalingsdetaljer.
Beløp og MVA
Nettobeløp, mva. og beløp som skal betales, per faktura og per mva-sats.
Fakturalinjer
Beskrivelse, antall, enhetspris og linjebeløp for hver linje.
Klassifisering
Hver linje kan klassifiseres med UNSPSC for forbruksanalyse .
En PDF er ikke en e-faktura
Faktura-OCR gjør PDF-fakturaer brukbare i dine egne prosesser. Den gjør dem ikke om til Peppol e-fakturaer, og den erstatter ikke e-fakturaer fra leverandører som kan sende dem.
- Peppol e-fakturaer
Ankommer som strukturerte data fra starten av og trenger ingen registrering. - PDF-fakturaer
Blir fanget opp, kontrollert og gjennomgått før godkjenning. - Én innboks
Begge ender opp i samme konto, med samme regler og godkjenningsflyt.
Velg riktig opptaksalternativ
Qvalia tilbyr PDF-fangst i plattformen og gjennom et API.
Denne siden
OCR av fakturaer
For økonomiteam som mottar PDF-leverandørfakturaer i Qvalia og godkjenner dem der.
API
OCR API
For utviklere som ønsker å fange opp resultater som strukturerte data i sitt eget system eller produkt.
Løsning
Intelligent dokumentbehandling
Løsningsoversikten for fangst, berikelse og klassifisering av dokumenter i store mengder.
Prøv PDF-fakturafangst
Last opp en PDF-faktura til registreringstesten og se de strukturerte dataene Qvalia trekker ut, inkludert linjeelementer. Testen er en forenklet versjon av registreringstjenesten.
Ofte stilte spørsmål
Hva er faktura-OCR?
Faktura-OCR leser PDF- eller skannede fakturaer og gjør innholdet om til strukturerte data som leverandør, fakturanummer, beløp og fakturalinjer. Qvalia kombinerer OCR med KI -basert utvinning, slik at resultatet kan valideres og behandles som en e-faktura i kontoen din.
Registrerer faktura-OCR linjeelementer?
Ja. Qvalia registrerer fakturalinjer med beskrivelse, antall, enhetspris og beløp, i tillegg til overskriftsdata. Linjenivådata er det posteringsforslag, UNSPSC-klassifisering og forbruksanalyser bygger på.
Hva skjer når en PDF ikke blir lagret riktig?
Fakturaen kontrolleres i henhold til fakturareglene dine. Hvis noe ikke stemmer, settes den i karantene, hvor teamet ditt gjennomgår, korrigerer og frigir den før den når en godkjenner.
Er en innhentet PDF-faktura en e-faktura?
Nei. En innhentet PDF-fil blir strukturerte data i Qvalia-kontoen din, men den sendes ikke via Peppol. Leverandører som kan sende Peppol e-fakturaer bør gjøre det, siden dataene da er strukturert fra starten av.
Hva er forskjellen mellom faktura-OCR og OCR API?
Faktura-OCR er en del av Qvalia-plattformen for leverandørfakturaer som teamet ditt håndterer i Qvalia. OCR API-et er for utviklere som sender PDF-fakturaer fra sitt eget system og samler det strukturerte resultatet gjennom API-et.
Kan jeg teste opptaket?
Ja. Last opp en PDF-faktura til registreringstesten for å se de utvunnede dataene. Testen er en forenklet versjon av tjenesten.
