Vstup
Faktury ve formátu PDF
Od dodavatelů, kteří nemohou zasílat elektronické faktury
Výstup
Strukturovaná faktura
Údaje v záhlaví a jednotlivé položky
Ovládání
Zkontrolujte předtím release
Pro váš tým jsou připraveny výjimky
Další krok
Schválení a zveřejnění
Stejný postup jako u vašich elektronických faktur
Z PDF do strukturované faktury
Funkce OCR faktur zpracovává faktury od dodavatelů, které přicházejí ve formátu PDF, a převádí je na strukturované faktury ve vašem účtu Qvalia. Odtud procházejí stejným procesem jako elektronické faktury Peppol.
- Přijmout. Faktura ve formátu PDF se zobrazí ve vašem účtu Qvalia.
- Zaznamenání. Technologie OCR a extrakce založená na umělé inteligenci načtou údaje z hlavičky, částky a položky faktury.
- Ověřeno. Pravidla pro faktury ověřují správnost výsledku. Faktury, které vyžadují pozornost, jsou umístěny do karantény, kde je váš tým zkontroluje, opraví a uvolní.
- Proces. Faktura pokračuje ke schválení, návrhům zaúčtování a klasifikaci podle UNSPSC.
Co zachycuje OCR faktur
Právě díky digitalizaci na úrovni řádků lze faktury ve formátu PDF využít ke schvalování, zaúčtování a analýze výdajů.
Údaje v záhlaví
Dodavatel, číslo faktury, data, měna, referenční čísla a platební údaje.
Částky a DPH
Čistá částka, DPH a částka k úhradě, podle faktury a podle sazby DPH.
Položky faktury
Popis, množství, jednotková cena a částka v řádku pro každý řádek.
Klasifikace
Každou položku lze za účelem analýzy výdajů zařadit do klasifikace UNSPSC.
Soubor PDF není elektronická faktura
Díky funkci OCR faktur můžete faktury ve formátu PDF využít ve svých vlastních procesech. Tato funkce z nich však nevytváří elektronické faktury ve formátu Peppol a nenahrazuje elektronické faktury od dodavatelů, kteří je mohou zasílat.
- Elektronické faktury Peppol
Jsou od samého počátku dodávány ve formě strukturovaných dat a nevyžadují žádné zpracování. - PDF faktury
jsou zaznamenány, zkontrolovány a prověřeny před schválením. - Jedna doručená pošta
Obě zprávy končí ve stejném účtu, podléhají stejným pravidlům a schvalovacímu procesu.
Vyberte správnou možnost snímání
Qvalia nabízí možnost digitalizace PDF přímo v rámci platformy i prostřednictvím API.
Tato stránka
OCR faktur
Pro finanční týmy, které v systému Qvalia přijímají faktury od dodavatelů ve formátu PDF a tam je schvalují.
API
OCR API
Pro vývojáře, kteří chtějí zaznamenávat výsledky ve formě strukturovaných dat do svého vlastního systému nebo produktu.
Řešení
Inteligentní zpracování dokumentů
Přehled řešení pro hromadné snímání, obohacování a klasifikaci dokumentů.
Vyzkoušejte digitalizaci faktur ve formátu PDF
Nahrajte fakturu ve formátu PDF do testovacího nástroje pro digitalizaci a podívejte se, jaká strukturovaná data služba Qvalia extrahuje, včetně jednotlivých položek. Tento test představuje zjednodušenou verzi služby pro digitalizaci.
Často kladené otázky
Co je to OCR faktur?
Funkce OCR faktur načítá faktury ve formátu PDF nebo naskenované faktury a převádí jejich obsah na strukturovaná data, jako jsou dodavatel, číslo faktury, částky a položky faktury. Qvalia kombinuje technologii OCR s extrakcí založenou na umělé inteligenci, takže výsledek lze ověřit a zpracovat ve vašem účtu stejně jako elektronickou fakturu.
Zachytí funkce OCR faktur jednotlivé položky?
Ano. Systém Qvalia zaznamenává kromě údajů v záhlaví také jednotlivé položky faktury s popisem, počtem, jednotkovou cenou a částkou. Právě na těchto údajích na úrovni jednotlivých položek se zakládají návrhy zaúčtování, klasifikace UNSPSC a analýza výdajů.
Co se stane, když se soubor PDF nezachytí správně?
Faktura je zkontrolována podle vašich pravidel pro fakturaci. Pokud něco nesedí, je faktura umístěna do karantény, kde ji váš tým zkontroluje, opraví a uvolní, než se dostane ke schvalovateli.
Je naskenovaná faktura ve formátu PDF elektronickou fakturou?
Ne. Naskenovaný soubor PDF se ve vašem účtu Qvalia převede na strukturovaná data, ale není odesílán prostřednictvím Peppolu. Dodavatelé, kteří mohou odesílat elektronické faktury přes Peppol, by tak měli činit, protože data jsou pak strukturovaná již od samého začátku.
Jaký je rozdíl mezi funkcí OCR pro faktury a rozhraním OCR API?
OCR faktur je součástí platformy Qvalia a slouží pro faktury dodavatelů, které váš tým zpracovává v Qvalia. OCR API je určeno pro vývojáře, kteří odesílají faktury ve formátu PDF ze svého vlastního systému a prostřednictvím API získávají strukturovaný výstup.
Mohu vyzkoušet záznam?
Ano. Nahrajte fakturu ve formátu PDF do testovacího nástroje pro digitalizaci a podívejte se na extrahovaná data. Tento test je zjednodušenou verzí dané služby.
