We introduceren PDF-factuurverwerking: een krachtige tool voor het omzetten van PDF naar XML waarmee u PDF-facturen gratis kunt digitaliseren, omzetten, analyseren en aanvullen.
Traditionele OCR-scanservices schieten vaak tekort bij de verwerking van facturen. Ze halen alleen bepaalde gegevens en bedragen eruit en negeren de volledige context van de factuur. Bovendien vereisen ze soms strikte opmaakvoorschriften en sjablonen, wat leidt tot een groot risico op fouten en informatieverlies.
Het gevolg? Bedrijven zitten opgescheept met versnipperde gegevens, die vaak fouten of informatie van slechte kwaliteit bevatten, wat leidt tot tijdrovende handmatige verwerking en de noodzaak om meerdere tools te gebruiken om facturen goed te digitaliseren, te verwerken en te analyseren.
Met onze nieuwe tool kunt u PDF-facturen voor eenmalig gebruik eenvoudig en snel digitaliseren, en dat helemaal gratis. Het is een vereenvoudigde versie van onze oplossing, ontworpen om de processen van onze klanten te stroomlijnen en volledige controle te bieden over alle transactiegegevens.
Gegevensuitpakking van PDF naar XML
Met PDF-factuurverwerking worden de factuurgegevens direct vastgelegd en omgezet in een gestructureerd XML -bestand, met een nauwkeurigheid van ten minste 99,5%.
De tool maakt gebruik van geavanceerde,AI-gestuurde OCR-technologie (Optical Character Recognition) dieuitsluitend is getraind op transactiegegevens. De tool legt alle relevante factuurgegevens vast, waaronder regelitems, belastinggegevens en bedrijfsgegevens, zodat er niets verloren gaat. De geëxtraheerde gegevens worden gestructureerd en omgezet naar een XML-formaat, waardoor ze eenvoudig kunnen worden verwerkt in elk ERP-, boekhoud- of inkoopsysteem.
Zodra de factuur in XML-formaat is, kan deze naar elk gewenst formaat worden geconverteerd. De factuur wordt aangeleverd als Peppol BIS Billing, maar kan worden omgezet naar formaten zoals UBL, EDIFACT, JSON of CSV, waardoor geautomatiseerde factuurverwerking mogelijk is binnen verschillende platforms en regelgevingskaders.
Nalevingsrapport met AI-gestuurde inzichten
Naast het omzetten van facturen naar gestructureerde XML biedt PDF-factuurverwerking een door AI aangestuurd rapport met essentiële inzichten op het gebied van risicobeoordeling en uitgavenanalyse. Het rapport illustreert onze mogelijkheden om de transactiegegevens van onze gebruikers te verrijken en diepgaandere inzichten te bieden, variërend van controle en compliance tot gedetailleerde realtime analyses, door het volgende te bieden:
- Factuuroverzicht en extractie van belangrijke gegevens: krijg een duidelijk overzicht van de geëxtraheerde gegevens, waaronder bedragen, btw-gegevens en betalingsvoorwaarden.
- Bedrijfsopzoeking en kredietwaardigheid: Controleer direct de gegevens van afzenders en ontvangers via een geautomatiseerde zoekopdracht in wereldwijde bedrijfsdatabases, inclusief bedrijfsinformatie en kredietrisicobeoordelingen.
- Controle op naleving: zorg ervoor dat facturen voldoen aan lokale en internationale belastingvoorschriften en beperk het risico op niet-naleving. De factuur wordt ook gevalideerd als deze voldoet aan de normen voor e-facturering voor het Peppol-netwerk.
- Classificatie per post: Producten en diensten worden automatisch ingedeeld aan de hand van deUNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code), wat de analyse van de uitgaven verbetert.
- Beoordeling van financiële risico’s: Breng risico’s in kaart en spoor afwijkingen op, zoals ontbrekende btw-gegevens, onjuiste factuurformaten of onvolledige transactiegegevens, die tot verwerkingsfouten of nalevingsrisico’s kunnen leiden.
Hoe het werkt
- Ga naar de PDF-factuurverwerking.
- Upload een pdf-factuur.
- Wacht op verwerking.
- Ontvang een gestructureerd XML-bestand en bekijk het rapport met inzichten.
- Download en gebruik de gegevens voor verwerking, naleving en analyse.
Gerelateerde artikelen
Qvalia is nu beschikbaar voor iPhone en Android voor het goedkeuren van facturen en het automatiseren van de crediteurenadministratie. Bekijk, keur goed en beheer factuurworkflows waar u ook bent.
In 2025 hebben we het platform van Qvalia op vrijwel alle fronten uitgebreid. Nieuwe AI-gestuurde functies, verbeterde integraties en nieuwe API’s, en uitgebreide berichtenfuncties.
We introduceren Clarity — de AI-agent voor financiële inzichten.
Clarity is ontwikkeld om professionals op het gebied van financiën, boekhouding en inkoop de inzichten te bieden die ze nodig hebben om met vertrouwen datagestuurde beslissingen te nemen.