Capture gratuite de factures au format PDF avec enrichissement des données par l'IA

Nous lançons la capture de factures PDF - un puissant outil PDF-to-XML qui numérise, transforme, analyse et enrichit gratuitement les factures PDF.

Les services traditionnels de numérisation OCR ne sont souvent pas à la hauteur lorsqu'il s'agit de traiter des factures. Ils n'extraient que des informations et des sommes sélectionnées, sans tenir compte de l'ensemble du contexte de la facture, en exigeant parfois des formats et des modèles stricts, ce qui entraîne un risque élevé d'erreurs et de pertes d'informations.

Résultat ? Les entreprises se retrouvent avec des données fragmentées, contenant souvent des erreurs ou des informations de mauvaise qualité, ce qui entraîne des manipulations manuelles fastidieuses et la nécessité de recourir à de multiples outils pour numériser, traiter et analyser correctement les factures.

Notre nouvel outil permet de numériser facilement et rapidement des factures PDF pour des besoins ponctuels, et ce, tout à fait gratuitement. Il s'agit d'une version simplifiée de notre solution conçue pour rationaliser les processus de nos clients et leur offrir un contrôle total sur toutes les données transactionnelles.

Essayez la capture de factures au format PDF

Extraction de données au format PDF vers XML

La capture des factures PDF saisit immédiatement les données de la facture et les convertit en un ensemble XML structuré avec une précision d'au moins 99,5 %.

L'outil utilise une technologie avancée de reconnaissance optique de caractères (OCR) pilotée par l'IA et formée exclusivement aux données transactionnelles. Il capture tous les détails pertinents de la facture, y compris les postes, les informations fiscales et les coordonnées de l'entreprise, afin de ne rien perdre. Les données extraites sont structurées et mises en correspondance dans un format XML, ce qui facilite leur traitement dans n'importe quel système ERP, comptable ou d'approvisionnement.

Une fois que la facture est au format XML, elle peut être transformée dans n'importe quel format. Elle est disponible en tant que Peppol BIS Billing mais peut être transformée en formats tels que UBL, EDIFACT, JSON ou CSV, ce qui permet un traitement automatisé des factures sur différentes plates-formes et dans différents cadres réglementaires.

Rapport de conformité avec des informations basées sur l'IA

En plus de transformer les factures en XML structuré, la capture des factures PDF fournit un rapport alimenté par l'IA avec des informations critiques sur l 'évaluation des risques et l' analyse des dépenses. Ce rapport illustre notre capacité à enrichir les données transactionnelles de nos utilisateurs et à fournir des informations plus approfondies, allant du contrôle et de la conformité à des analyses détaillées en temps réel :

Résumé de la facture et extraction des données clés: Obtenez un aperçu clair des valeurs extraites, y compris les montants, les détails de la TVA et les conditions de paiement.
Recherche d'entreprises et évaluation de la solvabilité: Vérifiez instantanément les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire grâce à une recherche automatisée dans les bases de données mondiales des entreprises, y compris les informations commerciales et les évaluations du risque de crédit.
Contrôle de conformité: Assurez-vous que les factures sont conformes aux réglementations fiscales locales et internationales et réduisez les risques de non-conformité. La facture est également validée si elle s'aligne sur les normes d'e-facturation du réseau Peppol.
Classification des articles: Les produits et services sont automatiquement classés à l'aide du code UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code), ce qui améliore l'analyse des dépenses.
Évaluation des risques financiers: Identifier les risques et détecter les anomalies, par exemple les données manquantes sur la TVA, les formats de facture incorrects ou les informations incomplètes sur les transactions, qui pourraient entraîner des erreurs de traitement ou des risques de non-conformité.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Visitez la page de saisie des factures au format PDF.
Télécharger une facture au format PDF.
En attente de traitement.
Recevoir un fichier XML structuré et examiner le rapport sur les perspectives.
Télécharger et utiliser les données à des fins de traitement, de conformité et d'analyse.