نقدم لكم ميزة " التقاط الفواتير بصيغة PDF " — وهي أداة فعالة لتحويل ملفات PDF إلى XML تعمل على رقمنة الفواتير بصيغة PDF وتحويلها وتحليلها وإثرائها مجانًا.
غالبًا ما تقصر خدمات المسح الضوئي التقليدية باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) في معالجة الفواتير. فهي تستخرج معلومات ومبالغ محددة فقط، متجاهلة السياق الكامل للفاتورة، وتفرض أحيانًا تنسيقات وقوالب صارمة، مما يؤدي إلى ارتفاع مخاطر حدوث أخطاء وفقدان المعلومات.
والنتيجة؟ تجد الشركات نفسها أمام بيانات مجزأة، غالبًا ما تحتوي على أخطاء أو معلومات رديئة الجودة، مما يؤدي إلى عمليات يدوية تستغرق وقتًا طويلاً، ويستلزم استخدام أدوات متعددة لرقمنة الفواتير ومعالجتها وتحليلها بشكل سليم.
تتيح أداتنا الجديدة رقمنة فواتير PDF للاحتياجات المؤقتة بطريقة سهلة وسريعة، وذلك مجانًا تمامًا. وهي نسخة مبسطة من حلولنا المصممة لتبسيط العمليات التي يقوم بها عملاؤنا وتوفير تحكم كامل في جميع بيانات المعاملات.
استخراج البيانات من ملفات PDF إلى XML
تقوم ميزة "التقاط الفواتير بصيغة PDF" بالتقاط بيانات الفاتورة على الفور وتحويلها إلى مجموعة XML منظمة بدقة لا تقل عن 99.5%.
تستخدم الأداةتقنيةمتطورةللتعرف الضوئي على الحروف (OCR) مدعومة بالذكاء الاصطناعي،تم تدريبها حصريًّا على بيانات المعاملات. وهي تلتقط جميع تفاصيل الفواتير ذات الصلة، بما في ذلك بنود الفاتورة والمعلومات الضريبية وتفاصيل الشركة، مما يضمن عدم فقدان أي بيانات. يتم تنظيم البيانات المستخرجة وتحويلها إلى تنسيق XML، مما يسهل معالجتها في أي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو نظام محاسبة أو نظام مشتريات.
بمجرد أن تصبح الفاتورة بتنسيق XML، يمكن تحويلها إلى أي تنسيق آخر. يتم توفيرها بتنسيق Peppol BIS Billing ولكن يمكن تحويلها إلى تنسيقات مثل UBL أو EDIFACT أو JSON أو CSV، مما يتيح معالجة الفواتير آليًّا عبر مختلف المنصات والأطر التنظيمية.
تقرير الامتثال مع رؤى مدعومة بالذكاء الاصطناعي
بالإضافة إلى تحويل الفواتير إلى صيغة XML منظمة، يوفر نظام استخراج الفواتير بصيغة PDF تقريرًا مدعومًا بالذكاء الاصطناعي يتضمن تقييمًا للمخاطر الحرجة ورؤى تحليلية حول الإنفاق. ويُبرز التقرير قدراتنا على إثراء بيانات المعاملات الخاصة بمستخدمينا وتقديم رؤى أعمق، بدءًا من الرقابة والامتثال وصولاً إلى التحليلات التفصيلية في الوقت الفعلي، من خلال توفير:
- ملخص الفاتورة واستخراج البيانات الأساسية: احصل على نظرة عامة واضحة على القيم المستخرجة، بما في ذلك المبالغ وتفاصيل ضريبة القيمة المضافة وشروط الدفع.
- البحث عن الشركات والتصنيف الائتماني: تحقق على الفور من بيانات المرسل والمستلم من خلال البحث الآلي في قواعد البيانات العالمية للشركات، بما في ذلك المعلومات التجارية وتقييمات المخاطر الائتمانية.
- التحقق من الامتثال: ضمان توافق الفواتير مع اللوائح الضريبية المحلية والدولية والحد من مخاطر عدم الامتثال. كما يتم التحقق من صحة الفاتورة إذا كانت متوافقة مع معايير الفوترة الإلكترونية لشبكة Peppol.
- تصنيف البنود: يتم تصنيف المنتجات والخدمات تلقائيًا باستخدام نظامUNSPSC (رمز الأمم المتحدة الموحد للمنتجات والخدمات)، مما يحسّن من تحليل الإنفاق.
- تقييم المخاطر المالية: تحديد المخاطر واكتشاف الحالات الشاذة، مثل نقص تفاصيل ضريبة القيمة المضافة، أو صيغ الفواتير غير الصحيحة، أو المعلومات غير الكاملة عن المعاملات، والتي قد تؤدي إلى أخطاء في المعالجة أو مخاطر تتعلق بالامتثال.
كيف يعمل
- انتقل إلى صفحة استلام الفواتير بصيغة PDF.
- قم بتحميل فاتورة بصيغة PDF.
- في انتظار المعالجة.
- استلام ملف XML منظم ومراجعة تقرير الإحصاءات.
- قم بتنزيل البيانات واستخدامها لأغراض المعالجة والامتثال والتحليل.
مقالات ذات صلة
أصبح تطبيق Qvalia متاحًا الآن على أجهزة iPhone وAndroid لمراجعة الفواتير والموافقة عليها وأتمتة عمليات الدفع. يمكنك مراجعة الفواتير والموافقة عليها وإدارة سير العمل المتعلق بها أينما كنت.
في عام 2025، قمنا بتوسيع نطاق منصة Qvalia لتشمل جميع المجالات تقريبًا. فقد أضفنا قدرات جديدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، وتحسينات في عمليات التكامل وواجهات برمجة التطبيقات (API) الجديدة، بالإضافة إلى توسيع نطاق قدرات المراسلة.
نقدم لكم Clarity — الوكيل الذكي الذي يوفر رؤى مالية.
تم تطوير Clarity لتزويد المتخصصين في مجالات المالية والمحاسبة والمشتريات بالرؤى التي يحتاجونها لاتخاذ قرارات واثقة تستند إلى البيانات.