Otamme käyttöön PDF-laskujen kaappauksen - tehokkaan PDF:stä XML:ksi -työkalun, joka digitoi, muuntaa, analysoi ja rikastaa PDF-laskuja ilman kustannuksia.
Perinteiset OCR-skannauspalvelut jäävät usein vajaiksi laskujen käsittelyssä. Ne poimivat vain valitut tiedot ja summat, mutta eivät ota huomioon koko laskun kontekstia, ja joskus ne vaativat tiukkoja formaatteja ja malleja, mikä johtaa suureen virheiden ja kadonneiden tietojen riskiin.
Tulos? Yrityksille jää hajanaisia tietoja, jotka sisältävät usein virheitä tai heikkolaatuista tietoa, mikä johtaa aikaa vievään manuaaliseen käsittelyyn ja useiden työkalujen tarpeeseen laskujen asianmukaiseen digitointiin, käsittelyyn ja analysointiin.
Uuden työkalumme avulla PDF-laskujen digitointi kertaluonteisiin tarpeisiin on helppoa ja nopeaa, ja se on täysin maksutonta. Se on yksinkertaistettu versio ratkaisustamme, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan asiakkaidemme prosesseja ja tarjoamaan täydellisen hallinnan kaikkiin transaktiotietoihin.
PDF-XML-tietojen louhinta
PDF-laskujen kaappaus tallentaa laskun tiedot välittömästi ja muuntaa ne jäsennellyksi XML-muodossa vähintään 99,5 prosentin tarkkuudella.
Työkalu käyttää kehittynyttä tekoälypohjaista OCR-teknologiaa (Optical Character Recognition ), joka on koulutettu yksinomaan transaktiotietoihin. Se tallentaa kaikki olennaiset laskun yksityiskohdat, mukaan lukien rivikohdat, verotiedot ja yritystiedot, varmistaen, ettei mikään mene hukkaan. Poistetut tiedot jäsennetään ja mapitetaan XML-muotoon, jolloin niitä on helppo käsitellä missä tahansa ERP-, kirjanpito- tai hankintajärjestelmässä.
Kun lasku on XML-muodossa, se voidaan muuntaa mihin tahansa muotoon. Se on saatavilla Peppol BIS Billing -muodossa, mutta se voidaan muuntaa esimerkiksi UBL-, EDIFACT-, JSON- tai CSV-muotoon, mikä mahdollistaa laskun automaattisen käsittelyn eri alustoilla ja sääntelykehyksissä.
Vaatimustenmukaisuusraportti, jossa on tekoälyyn perustuvia oivalluksia
Sen lisäksi, että laskut muunnetaan jäsennellyksi XML-muotoon, PDF-laskujen tallennus tarjoaa tekoälyllä toimivan raportin, joka sisältää kriittisiä tietoja riskien arvioinnista ja menoanalyysistä. Raportti esittelee kykyjämme rikastuttaa käyttäjien transaktiotietoja ja tarjota syvällisempiä oivalluksia aina valvonnasta ja vaatimustenmukaisuudesta yksityiskohtaiseen reaaliaikaiseen analytiikkaan tarjoamalla:
- Laskun yhteenveto ja avaintietojen poiminta: Saat selkeän yleiskatsauksen poimituista arvoista, mukaan lukien määrät, alv-tiedot ja maksuehdot.
- Yrityksen haku ja luottoluokitus: Tarkista lähettäjän ja vastaanottajan tiedot välittömästi automaattisella haulla maailmanlaajuisista yritystietokannoista, mukaan lukien yritystiedot ja luottoriskin arviointi.
- Vaatimustenmukaisuuden tarkastus: Varmista, että laskut täyttävät paikalliset ja kansainväliset verosäädökset, ja vähennä vaatimustenvastaisuusriskiä. Lasku validoidaan myös, jos se on Peppol-verkoston verkkolaskustandardien mukainen.
- Budjettikohdan luokittelu: Tuotteet ja palvelut luokitellaan automaattisesti UNSPSC-koodin (United Nations Standard Products and Services Code) avulla, mikä parantaa menoanalyysiä.
- Taloudellisten riskien arviointi: Tunnista riskit ja havaitse poikkeamat, esimerkiksi puuttuvat alv-tiedot, virheelliset laskumuodot tai puutteelliset tapahtumatiedot, jotka voivat aiheuttaa käsittelyvirheitä tai sääntöjen noudattamiseen liittyviä riskejä.
Miten se toimii
- Vieraile PDF-laskun kaappauksessa.
- Lataa PDF-lasku.
- Odotetaan käsittelyä.
- Vastaanottaa jäsennellyn XML-tiedoston ja tarkastella oivallusraporttia.
- Lataa ja käytä tietoja käsittelyä, vaatimustenmukaisuutta ja analysointia varten.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Qvalia liittyy nyt saumattomasti Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin. Pääset käyttämään laskujen automatisointia tekoälylaskujen lähettämisellä ja täydellisillä Peppol- ja EDI-ominaisuuksilla.
Lisäämme uuden liittimen, joka mahdollistaa Qvalian ja Björn Lundenin ERP-sarjan välittömän integroinnin, mikä mahdollistaa pääsyn kehittyneisiin tekoälypalveluihin.
Olemme tehneet kovasti töitä tarjotaksemme käyttäjillemme työkalut, joita he tarvitsevat pysyäkseen ajan tasalla. Tässä ovat vuoden 2023 tuotekohokohdat.