Představujeme funkci PDF invoice capture – výkonný nástroj pro převod PDF do XML, který bezplatně digitalizuje, transformuje, analyzuje a obohacuje faktury ve formátu PDF.
Tradiční služby skenování OCR často selhávají, pokud jde o zpracování faktur. Extrahují pouze vybrané informace a částky, přičemž ignorují celý kontext faktury, někdy vyžadují přísné formáty a šablony, což vede k vysokému riziku chyb a ztráty informací.
Výsledek? Podniky zůstávají s roztříštěnými daty, která často obsahují chyby nebo informace nízké kvality, což vede k časově náročné ruční manipulaci a nutnosti používat více nástrojů k řádné digitalizaci, zpracování a analýze faktur.
Náš nový nástroj umožňuje snadnou a rychlou digitalizaci PDF faktur pro jednorázové potřeby, a to zcela zdarma. Jedná se o zjednodušenou verzi našeho řešení, které bylo navrženo s cílem zefektivnit procesy našich zákazníků a poskytnout jim úplnou kontrolu nad všemi transakčními údaji.
Extrakce dat z PDF do XML
Funkce zachycení faktur ve formátu PDF okamžitě zachytí údaje z faktury a převede je do strukturovaného souboru XML s přesností nejméně 99,5 %.
Tento nástroj využívá pokročiloutechnologii OCR (optické rozpoznávání znaků) založenou na umělé inteligenci, která je trénována výhradně na transakčních datech. Zachycuje všechny relevantní údaje z faktur, včetně položek, daňových informací a údajů o společnosti, a zajišťuje, že se nic neztratí. Extrahovaná data jsou strukturována a mapována do formátu XML, což usnadňuje jejich zpracování v jakémkoli ERP, účetním nebo nákupním systému.
Jakmile je faktura ve formátu XML, lze ji převést do libovolného formátu. Je k dispozici jako Peppol BIS Billing, ale lze ji převést do formátů jako UBL, EDIFACT, JSON nebo CSV, což umožňuje automatizované zpracování faktur napříč různými platformami a regulačními rámci.
Zpráva o dodržování předpisů s poznatky založenými na umělé inteligenci
Kromě převodu faktur do strukturovaného formátu XML poskytuje funkce zachycení faktur ve formátu PDF také zprávu založenou na umělé inteligenci s důležitými informacemi o hodnocení rizik a analýze výdajů. Zpráva představuje naše schopnosti obohacovat transakční data našich uživatelů a poskytovat hlubší informace, od kontroly a dodržování předpisů až po podrobné analýzy v reálném čase, a to prostřednictvím:
- Souhrn faktur a extrakce klíčových údajů: Získejte jasný přehled o extrahovaných hodnotách, včetně částek, údajů o DPH a platebních podmínkách.
- Vyhledávání společností a úvěrový rating: Okamžitě ověřte údaje o odesílateli a příjemci pomocí automatického vyhledávání v globálních databázích společností, včetně obchodních informací a hodnocení úvěrového rizika.
- Kontrola souladu: Zajistěte, aby faktury splňovaly místní a mezinárodní daňové předpisy a snižte riziko nesouladu. Faktura je také ověřena, pokud je v souladu se standardy elektronické fakturace pro síť Peppol.
- Klasifikace položek: Produkty a služby jsou automaticky kategorizovány pomocí kóduUNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code), což zlepšuje analýzu výdajů.
- Hodnocení finančních rizik: Identifikujte rizika a odhalte anomálie, například chybějící údaje o DPH, nesprávné formáty faktur nebo neúplné informace o transakcích, které by mohly způsobit chyby při zpracování nebo rizika související s dodržováním předpisů.
Jak to funguje
- Navštivte stránku pro zachycení faktur ve formátu PDF.
- Nahrajte fakturu ve formátu PDF.
- Čekejte na zpracování.
- Obdržíte strukturovaný soubor XML a zkontrolujete zprávu s přehledem.
- Stáhněte si data a použijte je ke zpracování, zajištění souladu s předpisy a analýze.
Související články
V roce 2025 jsme platformu Qvalia rozšířili téměř ve všech směrech. Nové funkce založené na umělé inteligenci, vylepšené integrace a nové API rozhraní, rozšířené možnosti zasílání zpráv.
Představujeme Clarity – AI agenta pro finanční analýzy.
Clarity je vyvinuto s cílem poskytnout odborníkům v oblasti financí, účetnictví a nákupu informace, které potřebují k tomu, aby mohli činit sebevědomá rozhodnutí založená na datech.
Qvalia se nyní hladce propojuje s Microsoft Dynamics 365 Business Central. Získejte přístup k automatizaci fakturace s AI zaúčtováním faktur a plnou podporou Peppol a EDI.