Predstavujeme funkciu zachytávania faktúr vo formáte PDF – výkonný nástroj na konverziu formátu PDF na XML, ktorý bezplatne digitalizuje, transformuje, analyzuje a obohacuje faktúry vo formáte PDF.
Tradičné služby skenovania OCR často nestačia, pokiaľ ide o spracovanie faktúr. Extrahujú len vybrané informácie a sumy, pričom ignorujú celý kontext faktúry, niekedy vyžadujú prísne formáty a šablóny, čo vedie k vysokému riziku chýb a straty informácií.
Výsledok? Firmy zostávajú s fragmentovanými údajmi, ktoré často obsahujú chyby alebo informácie nízkej kvality, čo vedie k časovo náročnej manuálnej spracovateľskej činnosti a potrebe viacerých nástrojov na správnu digitalizáciu, spracovanie a analýzu faktúr.
Náš nový nástroj umožňuje jednoduchú a rýchlu digitalizáciu faktúr vo formáte PDF pre jednorazové potreby, a to úplne zadarmo. Ide o zjednodušenú verziu nášho riešenia, ktoré je navrhnuté tak, aby zefektívnilo procesy našich zákazníkov a poskytlo úplnú kontrolu nad všetkými transakčnými údajmi.
Extrakcia údajov z PDF do XML
Funkcia zachytávania faktúr vo formáte PDF okamžite zachytáva údaje z faktúr a prevádza ich do štruktúrovaného súboru XML s presnosťou minimálne 99,5 %.
Tento nástroj využíva pokročilútechnológiu OCR (optické rozpoznávanie znakov) založenú na umelej inteligencii,ktorá je vyškolená výlučne na transakčné údaje. Zachytáva všetky relevantné údaje z faktúr, vrátane položiek, daňových informácií a údajov o spoločnosti, čím zabezpečuje, že sa nič nestratí. Extrahované údaje sú štruktúrované a mapované do formátu XML, čo uľahčuje ich spracovanie v akomkoľvek ERP, účtovnom alebo obstarávacom systéme.
Akonáhle je faktúra vo formáte XML, môže byť transformovaná do akéhokoľvek formátu. Je k dispozícii ako Peppol BIS Billing, ale môže byť transformovaná do formátov ako UBL, EDIFACT, JSON alebo CSV, čo umožňuje automatizované spracovanie faktúr na rôznych platformách a v rôznych regulačných rámcoch.
Správa o súlade s poznatkami založenými na umelej inteligencii
Okrem transformácie faktúr do štruktúrovaného formátu XML poskytuje zachytávanie faktúr vo formáte PDF správu založenú na umelej inteligencii s kritickým hodnotením rizík a analýzou výdavkov. Správa prezentuje naše schopnosti obohatiť transakčné údaje našich používateľov a poskytovať hlbšie informácie, od kontroly a dodržiavania predpisov až po podrobné analýzy v reálnom čase, a to prostredníctvom:
- Súhrn faktúr a extrakcia kľúčových údajov: Získajte prehľadný prehľad extrahovaných hodnôt, vrátane súm, údajov o DPH a platobných podmienok.
- Vyhľadávanie spoločností a úverové ratingy: Okamžite overte údaje o odosielateľovi a príjemcovi pomocou automatického vyhľadávania v globálnych databázach spoločností, vrátane obchodných informácií a hodnotení úverového rizika.
- Kontrola súladu: Uistite sa, že faktúry spĺňajú miestne a medzinárodné daňové predpisy a znížte riziko nesúladu. Faktúra je tiež overená, ak je v súlade so štandardmi elektronickej fakturácie pre sieť Peppol.
- Klasifikácia položiek: Produkty a služby sú automaticky kategorizované pomocouUNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code), čo zlepšuje analýzu výdavkov.
- Hodnotenie finančného rizika: Identifikujte riziká a odhaľte anomálie, napríklad chýbajúce údaje o DPH, nesprávne formáty faktúr alebo neúplné informácie o transakciách, ktoré by mohli spôsobiť chyby spracovania alebo riziká súvisiace s dodržiavaním predpisov.
Ako to funguje
- Navštívte stránku PDF faktúry.
- Nahrajte faktúru vo formáte PDF.
- Čakajte na spracovanie.
- Prijmite štruktúrovaný súbor XML a prezrite si správu s informáciami.
- Stiahnite si a použite údaje na spracovanie, dodržiavanie predpisov a analýzu.
Súvisiace články
V roku 2025 sme platformu Qvalia rozšírili takmer vo všetkých smeroch. Nové funkcie založené na umelej inteligencii, vylepšené integrácie a nové rozhrania API, ako aj rozšírené funkcie zasielania správ.
Predstavujeme Clarity – umelú inteligenciu pre finančné analýzy.
Clarity je vyvinutý s cieľom poskytovať odborníkom v oblasti financií, účtovníctva a nákupu informácie, ktoré potrebujú na prijímanie istých rozhodnutí založených na údajoch.
Qvalia sa teraz bezproblémovo pripája k Microsoft Dynamics 365 Business Central. Získajte prístup k automatizácii faktúr s AI fakturáciou a plnými funkciami Peppol a EDI.