Vi introducerer PDF-fakturafangst - et kraftfuldt PDF-til-XML-værktøj, der digitaliserer, omdanner, analyserer og beriger PDF-fakturaer uden omkostninger.
Traditionelle OCR-scanningstjenester kommer ofte til kort, når det gælder fakturabehandling. De udtrækker kun udvalgte oplysninger og beløb, mens de ignorerer den fulde fakturakontekst, og nogle gange kræver de strenge formater og skabeloner, hvilket medfører en høj risiko for fejl og mistede oplysninger.
Hvad er resultatet? Virksomhederne står tilbage med fragmenterede data, der ofte indeholder fejl eller information af lav kvalitet, hvilket fører til tidskrævende manuel håndtering og behov for flere værktøjer til korrekt digitalisering, behandling og analyse af fakturaer.
Vores nye værktøj gør det nemt og hurtigt at digitalisere PDF-fakturaer til enkeltstående behov, helt gratis. Det er en forenklet version af vores løsning, der er designet til at strømline vores kunders processer og give fuld kontrol over alle transaktionsdata.
PDF-til-XML-dataudtræk
PDF-fakturafangst fanger straks fakturadataene og konverterer dem til et struktureret XML-sæt med mindst 99,5% nøjagtighed.
Værktøjet bruger avanceret AI-drevet OCR-teknologi (Optical Character Recognition), der udelukkende er trænet på transaktionsdata. Det fanger alle relevante fakturadetaljer, herunder varelinjer, skatteoplysninger og virksomhedsoplysninger, og sikrer, at intet går tabt. De udtrukne data struktureres og mappes til et XML-format, hvilket gør det nemt at behandle dem i ethvert ERP-, regnskabs- eller indkøbssystem.
Når fakturaen er i XML-format, kan den omdannes til et hvilket som helst format. Den er tilgængelig som Peppol BIS Billing, men kan omdannes til formater som UBL, EDIFACT, JSON eller CSV, hvilket muliggør automatiseret fakturabehandling på tværs af forskellige platforme og lovgivningsmæssige rammer.
Compliance-rapport med AI-drevet indsigt
Ud over at omdanne fakturaer til struktureret XML giver PDF-fakturafangst en AI-drevet rapport med kritisk indsigt i risikovurdering og udgiftsanalyse. Rapporten viser vores evne til at berige vores brugeres transaktionsdata og give dybere indsigt, fra kontrol og overholdelse til detaljerede analyser i realtid ved at levere:
- Fakturaoversigt og udtræk af nøgledata: Få et klart overblik over de udtrukne værdier, herunder beløb, momsoplysninger og betalingsbetingelser.
- Virksomhedsopslag og kreditvurdering: Bekræft straks afsender- og modtageroplysninger med en automatiseret søgning i globale virksomhedsdatabaser, herunder forretningsoplysninger og kreditrisikovurderinger.
- Kontrol af overholdelse: Sørg for, at fakturaerne overholder lokale og internationale skatteregler, og reducer risikoen for manglende overholdelse. Fakturaen valideres også, hvis den er i overensstemmelse med e-faktureringsstandarderne for Peppol-netværket.
- Klassificering af varelinjer: Produkter og tjenester kategoriseres automatisk ved hjælp af UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code), hvilket forbedrer udgiftsanalysen.
- Vurdering af finansiel risiko: Identificer risici og opdag uregelmæssigheder, f.eks. manglende momsoplysninger, forkerte fakturaformater eller ufuldstændige transaktionsoplysninger, som kan medføre behandlingsfejl eller compliancerisici.
Sådan fungerer det
- Besøg PDF-fakturafangsten.
- Upload en PDF-faktura.
- Afvent behandling.
- Modtag en struktureret XML-fil, og gennemgå indsigtsrapporten.
- Download og brug dataene til behandling, overholdelse og analyse.
Relaterede artikler
Qvalia forbindes nu problemfrit med Microsoft Dynamics 365 Business Central. Få adgang til automatisering af fakturaer med AI-fakturapostering og fuld Peppol- og EDI-funktionalitet.
Vi tilføjer en ny connector til øjeblikkelig integration mellem Qvalia og Bjørn Lundens ERP-pakke, som giver adgang til avancerede AI-tjenester.
Vi har arbejdet hårdt på at levere de værktøjer, vores brugere har brug for til at holde sig på toppen. Her er produkthøjdepunkterne fra 2023.