Vi introduserer PDF-fakturaregistrering – et kraftig PDF-til-XML-verktøy som digitaliserer, transformerer, analyserer og beriker PDF-fakturaer uten kostnad.
Tradisjonelle OCR-skanningstjenester kommer ofte til kort når det gjelder fakturabehandling. De trekker ut kun utvalgt informasjon og summer mens de ignorerer hele fakturakonteksten, og krever noen ganger strenge formater og maler, noe som fører til høy risiko for feil og tapt informasjon.
Resultatet? Bedrifter sitter igjen med fragmenterte data, som ofte inneholder feil eller informasjon av lav kvalitet, noe som fører til tidkrevende manuell håndtering og behov for flere verktøy for å digitalisere, behandle og analysere fakturaer på riktig måte.
Vårt nye verktøy gjør digitalisering av PDF-fakturaer for engangsbehov enkelt og raskt, helt gratis. Det er en forenklet versjon av vår løsning designet for å effektivisere våre kunders prosesser og gi full kontroll over alle transaksjonsdata.
PDF-til-XML-datautvinning
PDF-fakturaregistrering fanger opp fakturadataene umiddelbart og konverterer dem til et strukturert XML- sett med minst 99,5 % nøyaktighet.
Verktøyet bruker avansert KI -drevet OCR-teknologi (optisk tegngjenkjenning) som er trent utelukkende på transaksjonsdata. Det fanger opp alle relevante fakturadetaljer, inkludert linjeposter, skatteinformasjon og firmadetaljer , og sikrer at ingenting går tapt. De utvunnede dataene er strukturert og kartlagt i et XML-format, noe som gjør dem enkle å behandle i ethvert ERP-, regnskaps- eller innkjøpssystem.
Når fakturaen er i XML-format, kan den transformeres til et hvilket som helst format. Det er gjort tilgjengelig som Peppol BIS Billing men kan transformeres til formater som UBL , EDIFACT , JSON eller CSV , noe som muliggjør automatisert fakturabehandling på tvers av ulike plattformer og regulatoriske rammer.
Samsvarsrapport med KI -drevet innsikt
I tillegg til å konvertere fakturaer til strukturert XML, gir PDF-fakturaregistrering en KI drevet rapport med kritisk innsikt i risikovurdering og forbruksanalyse . Rapporten viser frem våre evner til å berike brukernes transaksjonsdata og gi dypere innsikt, fra kontroll og samsvar til detaljert analyse i sanntid ved å tilby:
- Fakturasammendrag og uttrekk av nøkkeldata : Få en klar oversikt over utvunnede verdier, inkludert beløp, mva-detaljer og betalingsbetingelser.
- Bedriftsoppslag og kredittvurdering : Bekreft umiddelbart sender- og mottakerdetaljer med et automatisert søk i globale bedriftsdatabaser, inkludert forretningsinformasjon og kredittrisikovurderinger.
- Samsvarskontroll : Sørg for at fakturaer oppfyller lokale og internasjonale skatteregler og reduserer risikoen for manglende samsvar. Fakturaen valideres også dersom den er i tråd med e-fakturastandarder for Peppol-nettverket.
- Artikkelklassifisering : Produkter og tjenester kategoriseres automatisk ved hjelp av UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) , noe som forbedrer kostnadsanalysen.
- Finansiell risikovurdering : Identifiser risikoer og oppdage uregelmessigheter, for eksempel manglende MVA-detaljer, feil fakturaformater eller ufullstendig transaksjonsinformasjon, som kan forårsake behandlingsfeil eller overholdelsesrisiko.
Slik fungerer det
- Besøk PDF-fakturaregistreringen .
- Last opp en PDF-faktura.
- Avventer behandling.
- Motta en strukturert XML-fil og se gjennom innsiktsrapporten.
- Last ned og bruk dataene for behandling, overholdelse og analyse.
Relaterte artikler
Vi introduserer Clarity – den KI agent for økonomisk innsikt.
Clarity er utviklet for å gi finans-, regnskaps- og innkjøpsmedarbeidere innsikten de trenger for å ta trygge, datadrevne beslutninger.
Qvalia kobles nå sømløst til Microsoft Dynamics 365 Business Central. Få tilgang til fakturaautomatisering med KI fakturakontering og fulle Peppol- og EDI-funksjoner.
Vi legger til en ny kobling for umiddelbar integrasjon mellom Qvalia og Bjorn Lunden ERP-pakke, som gir tilgang til avanserte løsninger. KI tjenester.