Vi introduserer PDF-fakturaregistrering – et kraftig PDF-til-XML-verktøy som digitaliserer, transformerer, analyserer og beriker PDF-fakturaer uten kostnad.
Tradisjonelle OCR-skanningstjenester kommer ofte til kort når det gjelder fakturabehandling. De trekker ut kun utvalgt informasjon og summer mens de ignorerer hele fakturakonteksten, og krever noen ganger strenge formater og maler, noe som fører til høy risiko for feil og tapt informasjon.
Resultatet? Bedrifter sitter igjen med fragmenterte data, som ofte inneholder feil eller informasjon av lav kvalitet, noe som fører til tidkrevende manuell håndtering og behov for flere verktøy for å digitalisere, behandle og analysere fakturaer på riktig måte.
Vårt nye verktøy gjør digitalisering av PDF-fakturaer for engangsbehov enkelt og raskt, helt gratis. Det er en forenklet versjon av vår løsning designet for å effektivisere våre kunders prosesser og gi full kontroll over alle transaksjonsdata.
PDF-til-XML-datautvinning
PDF-fakturaregistrering fanger opp fakturadataene umiddelbart og konverterer dem til et strukturert XML- sett med minst 99,5 % nøyaktighet.
Verktøyet bruker avansert AI-drevet OCR-teknologi (Optical Character Recognition) trent utelukkende på transaksjonsdata. Den fanger opp alle relevante fakturadetaljer, inkludert ordrelinjer, skatteinformasjon og firmadetaljer , og sikrer at ingenting går tapt. De utpakkede dataene er strukturert og kartlagt til et XML-format, noe som gjør det enkelt å behandle i ethvert ERP-, regnskaps- eller innkjøpssystem.
Når fakturaen er i XML-format, kan den transformeres til et hvilket som helst format. Det er gjort tilgjengelig som Peppol BIS Billing men kan transformeres til formater som UBL , EDIFACT , JSON eller CSV , noe som muliggjør automatisert fakturabehandling på tvers av ulike plattformer og regulatoriske rammer.
Samsvarsrapport med AI-drevet innsikt
I tillegg til å transformere fakturaer til strukturert XML, gir PDF-fakturaregistrering en AI-drevet rapport med kritisk risikovurdering og innsikt i kostnadsanalyse . Rapporten viser våre evner til å berike brukernes transaksjonsdata og gi dypere innsikt, fra kontroll og samsvar til detaljerte analyser i sanntid ved å tilby:
- Fakturasammendrag og uttrekk av nøkkeldata : Få en klar oversikt over utvunnede verdier, inkludert beløp, mva-detaljer og betalingsbetingelser.
- Bedriftsoppslag og kredittvurdering : Bekreft umiddelbart sender- og mottakerdetaljer med et automatisert søk i globale bedriftsdatabaser, inkludert forretningsinformasjon og kredittrisikovurderinger.
- Samsvarskontroll : Sørg for at fakturaer oppfyller lokale og internasjonale skatteregler og reduserer risikoen for manglende samsvar. Fakturaen valideres også dersom den er i tråd med e-fakturastandarder for Peppol-nettverket.
- Artikkelklassifisering : Produkter og tjenester kategoriseres automatisk ved hjelp av UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) , noe som forbedrer kostnadsanalysen.
- Finansiell risikovurdering : Identifiser risikoer og oppdage uregelmessigheter, for eksempel manglende MVA-detaljer, feil fakturaformater eller ufullstendig transaksjonsinformasjon, som kan forårsake behandlingsfeil eller overholdelsesrisiko.
Slik fungerer det
- Besøk PDF-fakturaregistreringen .
- Last opp en PDF-faktura.
- Avventer behandling.
- Motta en strukturert XML-fil og se gjennom innsiktsrapporten.
- Last ned og bruk dataene for behandling, overholdelse og analyse.
Relaterte artikler
Qvalia kobles nå sømløst sammen med Microsoft Dynamics 365 Business Central. Få tilgang til fakturaautomatisering med AI-fakturapostering og fulle Peppol- og EDI-funksjoner.
Vi legger til en ny kobling for umiddelbar integrasjon mellom Qvalia og Bjorn Lunden ERP-suite, som gir tilgang til avanserte AI-tjenester.
Vi har jobbet hardt for å gi brukerne våre de verktøyene de trenger for å holde seg på topp. Her er produkthøydepunktene fra 2023.