Gebruikers van Qvalia kunnen het beheer van leveranciersfacturen, de stamgegevens van leveranciers, het afwijkingenbeheer en nog veel meer automatiseren, ongeacht het formaat.

Bij het scannen en converteren van PDF-bestanden worden PDF-facturen en andere afbeeldingsbestanden automatisch geëxtraheerd, gecontroleerd en aangevuld. PDF-facturen worden omgezet naar elk willekeurig XML-gebaseerd factuurformaat voor een uniforme verwerking.

De functies voor factuurcontrole controleren facturen van goedgekeurde leveranciers aan de hand van wettelijke vereisten en aangepaste regels, zoals referentienummers. Afwijkingen worden automatisch afgehandeld. Onjuiste facturen worden teruggestuurd naar de leverancier voor aanvulling of voor het aanvragen van een creditnota.

De functies voor masterdatabeheer vullen records aan met informatie uit wereldwijde bedrijfsdatabases, inclusief automatische updates en monitoring. Andere functies zijn onder meer dat leveranciers die gedurende een bepaalde periode niet worden gebruikt, automatisch als inactief worden aangemerkt. Frauduleuze bedrijven worden geblokkeerd. Wijzigingen in de bedrijfsstatus of kredietwaardigheid worden gemonitord.

Met gegevensclassificatie kunnen factuurregels automatisch en in realtime worden gecategoriseerd. Qvalia gebruikt UNSPSC als standaardtaxonomie, maar onze AI kan ook dynamisch andere classificatiesystemen toepassen. Dankzij gecategoriseerde factuurregels wordt uitgavenanalyse vereenvoudigd en worden er nauwkeurigere inzichten verkregen. Gebruikers kunnen ons dashboard voor uitgavenanalyse toevoegen voor een complete visualisatie-interface.

Neem contact met ons op voor meer informatie en om aan de slag te gaan.