Qvalia-brukere kan automatisere leverandørfakturahåndtering, leverandørregister masterdata, avvikshåndtering med mer, uavhengig av format.

PDF-skanning og -konvertering trekker automatisk ut, validerer og beriker PDF-fakturaer og andre bildefiltyper. PDF-fakturaer konverteres til et hvilket som helst XML-basert fakturaformat for enhetlig behandling.

Fakturavalideringsfunksjoner validerer fakturaer fra godkjente leverandører basert på lovkrav og tilpassede regler, for eksempel referansenumre. Avvikshåndtering håndteres automatisk. Feilaktige fakturaer sendes tilbake til leverandøren for komplettering eller forespørsel om kredittfaktura.

Masterdata Administrasjonsfunksjonene fyller inn poster med informasjon fra globale firmadatabaser, inkludert automatiske oppdateringer og overvåking. Andre funksjoner inkluderer at leverandører som ikke brukes i en definert periode, automatisk blir inaktive. Bedrageriske selskaper blokkeres. Endringer i selskapsstatus eller kredittvurdering overvåkes.

Dataklassifisering muliggjør automatisert kategorisering av fakturalinjer i sanntid. Qvalia bruker UNSPSC som standard taksonomi, men vår KI kan bruke andre klassifiseringssystemer dynamisk. Med kategoriserte linjeposter forenkles forbruksanalysen og gir innsikt med større presisjon. Brukere kan legge til vårt dashbord for forbruksanalyse for et komplett visualiseringsgrensesnitt.

Kontakt oss for mer informasjon og hvordan du Kom i gang .