Les utilisateurs de Qvalia peuvent automatiser la gestion des factures fournisseurs, les données de base des dossiers fournisseurs, la gestion des déviations et bien plus encore, indépendamment du format.

La numérisation et la conversion PDF permettent d'extraire, de valider et d'enrichir automatiquement les factures PDF et d'autres types de fichiers images. Les factures PDF sont converties dans n'importe quel format de facture basé sur XML pour un traitement unifié.

Les fonctions de validation des factures permettent de valider les factures des fournisseurs approuvés sur la base d'exigences légales et de règles personnalisées, telles que les numéros de référence. La gestion des écarts est assurée automatiquement. Les factures erronées sont renvoyées au fournisseur pour qu'il les complète ou demande une facture de crédit.

Les fonctions de gestion des données de base permettent d'alimenter les enregistrements avec des informations provenant des bases de données globales de l'entreprise, y compris les mises à jour et le suivi automatisés. Parmi les autres fonctionnalités, les fournisseurs qui ne sont pas utilisés pendant une période définie deviennent automatiquement inactifs. Les entreprises frauduleuses sont bloquées. Les modifications du statut de l'entreprise ou de la cote de crédit sont surveillées.

La classification des données permet de catégoriser automatiquement et en temps réel les lignes de la facture. Qvalia utilise UNSPSC comme taxonomie standard, mais notre IA peut utiliser d'autres systèmes de classification de manière dynamique. Avec des lignes catégorisées, l'analyse des dépenses est simplifiée et fournit des informations plus précises. Les utilisateurs peuvent ajouter notre tableau de bord d'analyse des dépenses pour une interface de visualisation complète.

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