يمكن لمستخدمي Qvalia أتمتة إدارة فواتير الموردين، وبيانات الموردين الأساسية، وإدارة الانحرافات، وغير ذلك الكثير، بغض النظر عن التنسيق.

تعمل عملية مسح وتحويل ملفات PDF على استخراج فواتير PDF وأنواع ملفات الصور الأخرى والتحقق من صحتها وإثرائها تلقائيًا. ويتم تحويل فواتير PDF إلى أي تنسيق فواتير قائم على XML من أجل معالجتها بشكل موحد.

تعمل ميزات التحقق من صحة الفواتير على التحقق من صحة الفواتير الواردة من الموردين المعتمدين استنادًا إلى المتطلبات القانونية والقواعد المخصصة، مثل الأرقام المرجعية. ويتم التعامل مع حالات الانحراف تلقائيًا. أما الفواتير التي تحتوي على أخطاء، فيتم إعادتها إلى المورد لتصحيحها أو لطلب إصدار فاتورة ائتمان.

تعمل ميزات إدارة البيانات الأساسية على ملء السجلات بالمعلومات المستمدة من قواعد بيانات الشركة العالمية، بما في ذلك التحديثات والمراقبة الآلية. وتشمل الميزات الأخرى جعل الموردين الذين لم يتم التعامل معهم لفترة محددة غير نشطين تلقائيًا. كما يتم حظر الشركات الاحتيالية. وتتم مراقبة التغييرات في حالة الشركة أو تصنيفها الائتماني.

يتيح تصنيف البيانات التصنيف الآلي في الوقت الفعلي لبنود الفواتير. تستخدم Qvalia نظام UNSPSC كتصنيف قياسي، لكن تقنية الذكاء الاصطناعي الخاصة بنا قادرة على استخدام أنظمة تصنيف أخرى بشكل ديناميكي. وبفضل تصنيف بنود الفواتير، تصبح تحليلات الإنفاق أكثر بساطة وتوفر رؤى أكثر دقة. يمكن للمستخدمين إضافة لوحة معلومات تحليلات الإنفاق الخاصة بنا للحصول على واجهة مرئية متكاملة.

اتصل بنا للحصول على مزيد من المعلومات ومعرفة كيفية البدء.