Používatelia Qvalia môžu automatizovať správu faktúr dodávateľov, hlavné údaje o dodávateľoch, správu odchýlok a ďalšie úlohy nezávisle od formátu.

Skenovanie a konverzia PDF automaticky extrahuje, overuje a obohacuje PDF faktúry a iné typy obrazových súborov. PDF faktúry sa konvertujú do akéhokoľvek formátu faktúr založeného na XML pre jednotné spracovanie.

Funkcie overovania faktúr overujú faktúry od schválených dodávateľov na základe zákonných požiadaviek a prispôsobených pravidiel, ako sú referenčné čísla. Riadenie odchýlok sa vykonáva automaticky. Chybné faktúry sa vracajú dodávateľovi na doplnenie alebo na vyžiadanie dobropisu.

Funkcie správy hlavných údajov vyplňujú záznamy informáciami z globálnych databáz spoločnosti, vrátane automatických aktualizácií a monitorovania. Ďalšie funkcie zahŕňajú automatické deaktivovanie dodávateľov, ktorí nie sú využívaní počas definovaného obdobia. Podvodné spoločnosti sú blokované. Zmeny v stave spoločnosti alebo úverovom ratingu sú monitorované.

Klasifikácia údajov umožňuje automatizované kategorizovanie položiek faktúr v reálnom čase. Qvalia používa UNSPSC ako štandardnú taxonómiu, ale naša umelá inteligencia môže dynamicky používať aj iné klasifikačné systémy. Vďaka kategorizovaným položkám je analýza výdavkov zjednodušená a poskytuje presnejšie informácie. Používatelia môžu pridať náš panel analýzy výdavkov pre vizualizačné rozhranie s kompletnou sadou funkcií.

Kontaktujte nás pre viac informácií a informácie o tom, ako začať.