Uživatelé Qvalia mohou automatizovat správu faktur dodavatelů, kmenová data dodavatelů, správu odchylek a další funkce, a to nezávisle na formátu.

Skenování a převod PDF automaticky extrahuje, ověřuje a obohacuje PDF faktury a další typy obrazových souborů. PDF faktury jsou převedeny do libovolného formátu faktur založeného na XML pro jednotné zpracování.

Funkce ověřování faktur ověřují faktury od schválených dodavatelů na základě zákonných požadavků a přizpůsobených pravidel, jako jsou referenční čísla. Řízení odchylek je zpracováváno automaticky. Chybné faktury jsou zaslány zpět dodavateli k doplnění nebo k vyžádání dobropisu.

Funkce správy hlavních dat vyplňují záznamy informacemi z globálních databází společnosti, včetně automatických aktualizací a monitorování. Mezi další funkce patří automatické deaktivování dodavatelů, kteří nejsou po určitou dobu využíváni. Podvodné společnosti jsou blokovány. Sledují se změny ve stavu společnosti nebo úvěrovém ratingu.

Klasifikace dat umožňuje automatickou kategorizaci položek faktur v reálném čase. Qvalia používá jako standardní taxonomii UNSPSC, ale naše umělá inteligence může dynamicky využívat i jiné klasifikační systémy. Díky kategorizaci položek je analýza výdajů zjednodušena a poskytuje přesnější informace. Uživatelé mohou přidat náš panel pro analýzu výdajů a získat tak kompletní vizualizační rozhraní.

Kontaktujte nás pro více informací a návod, jak začít.