We introduceren PDF-factuurregistratie: een krachtige tool voor het omzetten van PDF naar XML die PDF-facturen kosteloos digitaliseert, transformeert, analyseert en verrijkt.
Traditionele OCR-scanservices schieten vaak tekort als het gaat om factuurverwerking. Ze halen alleen bepaalde informatie en bedragen eruit en negeren de volledige context van de factuur. Soms zijn er strikte formaten en sjablonen nodig, wat kan leiden tot een hoog risico op fouten en verloren informatie.
Het resultaat? Bedrijven blijven achter met gefragmenteerde gegevens, die vaak fouten of informatie van slechte kwaliteit bevatten, wat leidt tot tijdrovende handmatige verwerking en de noodzaak om meerdere tools te gebruiken om facturen correct te digitaliseren, te verwerken en te analyseren.
Onze nieuwe tool maakt het digitaliseren van PDF-facturen voor eenmalige behoeften eenvoudig en snel, en volledig gratis. Het is een vereenvoudigde versie van onze oplossing, ontworpen om de processen van onze klanten te stroomlijnen en volledige controle te bieden over alle transactiegegevens.
PDF-naar-XML-gegevensuitvoer
PDF-factuurherkenning legt de factuurgegevens onmiddellijk vast en zet deze om in een gestructureerde XML -set met een nauwkeurigheid van minimaal 99,5%.
De tool maakt gebruik van geavanceerdeAI-gestuurde OCR-technologie (Optical Character Recognition) dieexclusief is getraind op transactiegegevens. Het legt alle relevante factuurgegevens vast, inclusief regelitems, belastinginformatie en bedrijfsgegevens, zodat er niets verloren gaat. De geëxtraheerde gegevens worden gestructureerd en omgezet naar een XML-formaat, waardoor ze gemakkelijk kunnen worden verwerkt in elk ERP-, boekhoud- of inkoopsysteem.
Zodra de factuur in XML-formaat is, kan deze naar elk gewenst formaat worden omgezet. De factuur wordt beschikbaar gesteld als Peppol BIS Billing, maar kan worden omgezet naar formaten zoals UBL, EDIFACT, JSON of CSV, waardoor geautomatiseerde factuurverwerking mogelijk is op verschillende platforms en binnen verschillende regelgevingskaders.
Compliance-rapport met AI-gestuurde inzichten
Naast het omzetten van facturen naar gestructureerde XML, biedt PDF-factuurregistratie een AI-gestuurd rapport met kritische risicobeoordelingen en inzichten in uitgavenanalyses. Het rapport toont onze mogelijkheden om de transactiegegevens van onze gebruikers te verrijken en diepere inzichten te bieden, van controle en naleving tot gedetailleerde analyses in realtime door het volgende te bieden:
- Factuuroverzicht en extractie van belangrijke gegevens: krijg een duidelijk overzicht van geëxtraheerde waarden, waaronder bedragen, btw-gegevens en betalingsvoorwaarden.
- Bedrijfsinformatie en kredietwaardigheid: Controleer direct de gegevens van de afzender en ontvanger met een geautomatiseerde zoekopdracht in wereldwijde bedrijfsdatabases, inclusief bedrijfsinformatie en kredietrisicobeoordelingen.
- Nalevingscontrole: zorg ervoor dat facturen voldoen aan lokale en internationale belastingregels en verminder het risico op niet-naleving. De factuur wordt ook gevalideerd als deze voldoet aan de normen voor elektronische facturering voor het Peppol-netwerk.
- Classificatie van regelitems: Producten en diensten worden automatisch gecategoriseerd met behulp van deUNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code), waardoor de analyse van uitgaven wordt verbeterd.
- Financiële risicobeoordeling: Identificeer risico's en detecteer afwijkingen, bijvoorbeeld ontbrekende btw-gegevens, onjuiste factuurformaten of onvolledige transactiegegevens, die kunnen leiden tot verwerkingsfouten of nalevingsrisico's.
Hoe het werkt
- Ga naar de PDF-factuurregistratie.
- Upload een PDF-factuur.
- Wacht op verwerking.
- Ontvang een gestructureerd XML-bestand en bekijk het rapport met inzichten.
- Download en gebruik de gegevens voor verwerking, naleving en analyse.
Gerelateerde artikelen
In 2025 hebben we het platform van Qvalia op bijna alle fronten uitgebreid. Nieuwe AI-gestuurde mogelijkheden, verbeterde integraties en nieuwe API's, en uitgebreide berichtmogelijkheden.
We introduceren Clarity — de AI-agent voor financiële inzichten.
Clarity is ontwikkeld om professionals op het gebied van financiën, boekhouding en inkoop de inzichten te bieden die ze nodig hebben om zelfverzekerde, datagestuurde beslissingen te nemen.
Qvalia kan nu naadloos worden gekoppeld aan Microsoft Dynamics 365 Business Central. Krijg toegang tot factuurautomatisering met AI-factuurverwerking en volledige Peppol- en EDI-mogelijkheden.