Verbeterde interoperabiliteit bij e-facturering dankzij een nieuw sectorraamwerk

Elke stap om e-facturering te vereenvoudigen en het gebruik ervan te stimuleren, is een stap vooruit. In de eerste plaats omdat het de ideale vorm is voor transacties: gestructureerde en digitale informatie maakt verregaande automatisering mogelijk en verbetert de gegevenskwaliteit in de boekhouding en tal van andere processen.

De onlangs aangekondigde interoperabiliteitsovereenkomst tussen OpenPeppol, de Europese non-profitorganisatie die verantwoordelijk is voor het Peppol-netwerk, en EESPA, de Europese brancheorganisatie voor dienstverleners, kan een belangrijke stap voorwaarts betekenen.

Het doel van de nieuwe overeenkomst is om de „one-stop“-aanpak voor de implementatie en het gebruik te verbeteren en het huidige wereldwijde kader, het zogenaamde vierhoekmodel, uit te breiden. Voor gebruikers kan dit leiden tot een betere interoperabiliteit bij de distributie van facturen en meer CTC-ondersteuning, evenals mechanismen voor continue transactiecontrole om in realtime aan de belastingvoorschriften te voldoen.

Peppol is momenteel het snelst groeiende en waarschijnlijk grootste internationale netwerk voor de uitwisseling van e-facturen ter wereld. Er bestaan echter nog steeds talrijke nationale en regionale netwerken en formaten, en veel transacties vinden plaats tussen dienstverleners binnen het VAN .

Simpel gezegd verbindt het VAN dienstverleners en gebruikers buiten Peppol met elkaar. Veel dienstverleners binnen het VAN kunnen toegang tot Peppol bieden, en er zijn aanbieders die zich, net als Qvalia, volledig richten op het snelgroeiende Peppol-netwerk vanwege de kostenefficiëntie voor gebruikers en de internationale standaardisatie.

Interoperabiliteit is essentieel voor de uitwisseling van e-facturen en andere elektronische bedrijfsdocumenten tussen netwerken en dienstverleners, tussen het VAN en Peppol, en binnen het VAN .

Er is ruimte voor verbetering op het gebied van interoperabiliteit. De grootste uitdaging van het huidige interoperabiliteitskader is dat het een belemmering vormt voor de invoering van e-facturering. Het uitwisselen van berichten tussen netwerken brengt vaak extra kosten met zich mee voor de gebruikers, aangezien dienstverleners kosten in rekening brengen voor het omzetten van verschillende gegevensformaten, het testen en andere technische aanpassingen.

Peppol biedt een voordeel ten opzichte van traditionele VAN . Binnen Peppol is e-factureren bijna net zo eenvoudig als het versturen van een e-mail. Het enige wat je in principe nodig hebt, is toegang tot een aanbieder van e-facturatiesoftware die als Peppol-toegangspunt fungeert, en de Peppol ID van uw klant, en uw factuur komt vanzelf bij de juiste ontvanger terecht. Een grotere interoperabiliteit tussen Peppol en het VAN kan de effectiviteit aanzienlijk verbeteren, de kosten voor gebruikers verlagen en de naleving van belastingregels verbeteren met CTC, een technologie waar overheden steeds meer belangstelling voor tonen.

Een gemeenschappelijk interoperabiliteitskader kan het elektronisch factureren voor Peppol-gebruikers aan ontvangers buiten het netwerk vereenvoudigen en de naleving van de CTC-belastingregels vergemakkelijken.

Er is een gezamenlijke werkgroep van OpenPeppol en EESPA opgericht om tegen het einde van het eerste kwartaal van 2022 tot conclusies te komen over het uitgebreide gemeenschappelijke kader.