Verbeterde interoperabiliteit bij elektronische facturering dankzij nieuw kader voor de sector

Elke stap om e-facturering te vereenvoudigen en het gebruik ervan te vergroten, is een stap vooruit. In de eerste plaats omdat het het perfecte formaat is voor transacties: gestructureerde en digitale informatie maakt verregaande automatisering mogelijk en verbetert de datakwaliteit in de boekhouding en vele andere processen.

De onlangs aangekondigde interoperabiliteitsovereenkomst tussen OpenPeppol, de Europese non-profitorganisatie die verantwoordelijk is voor het Peppol-netwerk, en EESPA, de Europese brancheorganisatie voor dienstverleners, kan een belangrijke stap voorwaarts betekenen.

De ambitie van de nieuwe overeenkomst is om de "one-stop"-aanpak voor onboarding en gebruik te verbeteren en het huidige mondiale kader, het zogenaamde vierhoekmodel, uit te breiden. Voor gebruikers kan dit resulteren in een betere interoperabiliteit bij de distributie van facturen en meer CTC-ondersteuning, evenals continue transactieregelingsmechanismen voor realtime naleving van belastingregels.

Peppol is momenteel het snelst groeiende en waarschijnlijk grootste internationale netwerk voor de uitwisseling van e-facturen. Er bestaan echter nog steeds veel nationale en regionale netwerken en formaten, en veel transacties worden uitgewisseld tussen dienstverleners binnen het VAN .

Simpel gezegd verbindt het VAN dienstverleners en gebruikers buiten Peppol met elkaar. Veel dienstverleners binnen het VAN kunnen toegang tot Peppol bieden, en er zijn aanbieders die zich volledig richten op het snelgroeiende Peppol-netwerk, net als Qvalia, vanwege de kosteneffectiviteit voor gebruikers en de internationale standaardisatie.

Interoperabiliteit is essentieel voor het uitwisselen van e-facturen en andere elektronische bedrijfsdocumenten tussen netwerken en dienstverleners, tussen het VAN en Peppol, en binnen het VAN .

Er is potentieel voor verbeterde interoperabiliteit. De grootste uitdaging met het huidige interoperabiliteitskader is dat het een drempel vormt voor de invoering van e-facturering. Het uitwisselen van berichten tussen netwerken leidt vaak tot extra kosten voor de gebruikers wanneer dienstverleners kosten in rekening brengen voor het omzetten van verschillende gegevensformaten, het testen en andere technische instellingen.

Peppol heeft een voordeel ten opzichte van traditionele VAN . Binnen Peppol is e-facturering bijna net zo eenvoudig als het versturen van een e-mail. Het enige wat u in principe nodig hebt, is toegang tot een e-facturatiesoftwareleverancier die een Peppol-toegangspunt is en de Peppol-ID van uw klant. Peppol ID adres, en uw factuur komt bij de juiste ontvanger terecht. Een betere interoperabiliteit tussen Peppol en het VAN kan de effectiviteit aanzienlijk verbeteren, de kosten voor gebruikers verlagen en de naleving van de belastingwetgeving verbeteren met CTC, een technologie waarover overheden steeds meer belangstelling tonen.

Een gemeenschappelijk interoperabiliteitskader kan e-facturering voor Peppol-gebruikers naar ontvangers buiten het netwerk vereenvoudigen en de naleving van CTC-belastingvoorschriften vereenvoudigen.

Er is een gezamenlijke werkgroep tussen OpenPeppol en EESPA opgericht om tegen het einde van het eerste kwartaal van 2022 tot conclusies te komen over het uitgebreide gemeenschappelijke kader.