Zlepšená interoperabilita v oblasti elektronickej fakturácie vďaka novému rámcu pre odvetvie

Každý krok smerom k zjednodušeniu elektronického fakturovania a zvýšeniu jeho využívania je krokom vpred. Predovšetkým preto, že ide o ideálny formát pre transakcie – štruktúrované a digitálne informácie umožňujú rozsiahlu automatizáciu a zlepšujú kvalitu údajov v účtovníctve a mnohých ďalších procesoch.

Nedávno oznámená dohoda o interoperabilite medzi OpenPeppol, európskou neziskovou organizáciou zodpovednou za sieť Peppol, a EESPA, európskym obchodným združením poskytovateľov služieb, môže byť významným krokom vpred.

Cieľom novej dohody je zlepšiť „one-stop“ prístup k zavádzaniu a využívaniu a rozšíriť súčasný globálny rámec, nazývaný model štyroch pilierov. Pre používateľov to môže znamenať zlepšenie interoperability pri distribúcii faktúr a zvýšenú podporu CTC, mechanizmy nepretržitej kontroly transakcií pre daňovú konformitu v reálnom čase.

Peppol je v súčasnosti najrýchlejšie rastúcou a pravdepodobne najväčšou medzinárodnou sieťou na výmenu elektronických faktúr. Stále však existuje mnoho národných a regionálnych sietí a formátov a mnoho transakcií sa uskutočňuje medzi poskytovateľmi služieb v rámci VAN .

Jednoducho povedané, VAN spája poskytovateľov služieb a používateľov mimo Peppol. Mnohí poskytovatelia služieb v rámci VAN môžu poskytovať prístup k Peppol a existujú poskytovatelia, ktorí sa venujú rýchlo rastúcej sieti Peppol, rovnako ako Qvalia, a to kvôli jej nákladovej efektívnosti pre používateľov a medzinárodnej štandardizácii.

Interoperabilita je nevyhnutná pre výmenu elektronických faktúr a iných elektronických obchodných dokumentov medzi sieťami a poskytovateľmi služieb, medzi VAN a Peppol a v rámci VAN .

Existuje potenciál na zlepšenie interoperability. Hlavnou výzvou súčasného rámca interoperability je to, že predstavuje prekážku pre zavedenie elektronických faktúr. Výmena správ medzi sieťami často vedie k dodatočným nákladom pre používateľov, keďže poskytovatelia služieb účtujú poplatky za konverziu rôznych formátov údajov, testovanie a iné technické nastavenia.

Peppol má oproti tradičným VAN výhodu. V rámci Peppolu je elektronická fakturácia takmer rovnako jednoduchá ako zasielanie e-mailov. V podstate potrebujete len prístup k poskytovateľovi softvéru pre elektronickú fakturáciu, ktorý je prístupovým bodom Peppolu, a Peppol ID vášho zákazníka. Peppol ID , a vaša faktúra sa dostane k správnemu príjemcovi. Zvýšená interoperabilita medzi Peppolom a VAN môže výrazne zlepšiť efektivitu, znížiť náklady pre používateľov a zlepšiť daňovú disciplínu vďaka CTC, technológii, o ktorú vlády prejavujú čoraz väčší záujem.

Spoločný rámec interoperability môže zjednodušiť elektronickú fakturáciu pre používateľov Peppol smerom k príjemcom mimo siete a zjednodušiť daňovú konformitu CTC.

Bola zriadená spoločná pracovná skupina OpenPeppol a EESPA, ktorej úlohou je do konca prvého štvrťroka 2022 dospieť k záverom o rozšírenom spoločnom rámci.