Každý krok ke zjednodušení elektronické fakturace a zvýšení jejího využívání je krokem vpřed. Především proto, že se jedná o ideální formát pro transakce – strukturované a digitální informace umožňují rozsáhlou automatizaci a zlepšují kvalitu dat v účetnictví a mnoha dalších procesech.
Nedávno oznámená dohoda o interoperabilitě mezi OpenPeppol, evropskou neziskovou organizací odpovědnou za síť Peppol, a EESPA, evropským obchodním sdružením poskytovatelů služeb, může být významným krokem vpřed.
Cílem nové dohody je zlepšit „one-stop“ přístup k onboardingu a využívání a rozšířit stávající globální rámec, tzv. čtyřúhelníkový model. Pro uživatele to může znamenat lepší interoperabilitu při distribuci faktur a větší podporu CTC, mechanismy průběžné kontroly transakcí pro dodržování daňových předpisů v reálném čase.
Interoperabilní prostředí, které kombinuje distribuci faktur a CTC, lze vytvořit rozšířením modelu „čtyř rohů“ – který umožňuje transparentní výměnu údajů o obchodních transakcích mezi ověřenými poskytovateli služeb provozujícími „přístupové body“ propojené prostřednictvím otevřené a všudypřítomné interoperabilní sítě – o „pátý roh“, který daňovým správám umožňuje plynule přijímat daňové zprávy souběžně se skutečnými transakcemi mezi dodavateli a odběrateli.
OpenPeppol a EESPA
Co je interoperabilita?
Peppol je v současnosti nejrychleji rostoucí a pravděpodobně největší mezinárodní sítí pro výměnu elektronických faktur na světě. Stále však existuje mnoho národních a regionálních sítí a formátů a mnoho transakcí se provádí mezi poskytovateli služeb v rámci VAN .
Zjednodušeně řečeno, VAN propojuje poskytovatele služeb a uživatele mimo Peppol. Mnoho poskytovatelů služeb v rámci VAN může poskytovat přístup k Peppol a existují poskytovatelé, kteří se specializují na rychle rostoucí síť Peppol, stejně jako Qvalia, a to díky její nákladové efektivitě pro uživatele a mezinárodní standardizaci.
Interoperabilita je nezbytná pro výměnu elektronických faktur a dalších elektronických obchodních dokumentů mezi sítěmi a poskytovateli služeb, mezi VAN a Peppol a v rámci VAN .
Výzvy pro fakturaci napříč sítěmi
Existuje potenciál pro zlepšení interoperability. Hlavním problémem současného rámce interoperability je to, že představuje překážku pro přijetí elektronické fakturace. Výměna zpráv mezi sítěmi často vede k dodatečným nákladům pro uživatele, když poskytovatelé služeb účtují poplatky za převody různých datových formátů, testování a další technická nastavení.
Peppol má oproti tradičním VAN jednu výhodu. V rámci Peppolu je elektronická fakturace téměř stejně snadná jako odeslání e-mailu. V podstatě potřebujete pouze přístup k poskytovateli softwaru pro elektronickou fakturaci, který je přístupovým bodem Peppolu, a Peppol ID vašeho zákazníka. Peppol ID , a vaše faktura se dostane ke správnému příjemci. Zvýšená interoperabilita mezi Peppolem a VAN může výrazně zlepšit efektivitu, snížit náklady pro uživatele a zlepšit daňovou disciplínu díky technologii CTC, o kterou vlády projevují stále větší zájem.
Společný rámec interoperability může zjednodušit elektronickou fakturaci pro uživatele Peppol směrem k příjemcům mimo síť a zjednodušit dodržování daňových předpisů CTC.
Byla zřízena společná pracovní skupina OpenPeppol a EESPA, která má do konce prvního čtvrtletí roku 2022 dospět k závěrům ohledně rozšířeného společného rámce.
Související články
Většina společností již přešla z papírové formy na digitální, ale mnoho z nich stále používá roztříštěné nástroje, manuální postupy, nedostatečné nástroje zabudované do ERP systémů...
Spouštíme Connect – online nástroj a API pro obchodní komunikaci, díky kterému bude elektronická fakturace a správa objednávek pro každou firmu jednodušší, rychlejší a nákladově efektivnější.
Zavádění elektronické fakturace a elektronického zadávání veřejných zakázek se ve veřejné správě v Evropě zrychluje. Nedávná švédská studie nabízí pohled na situaci v obcích a ústředních vládních orgánech.