Forbedret interoperabilitet i e-fakturering med nytt rammeverk for bransjen

Hvert skritt for å forenkle e-fakturering og øke bruken er et skritt fremover. Først og fremst fordi det er det perfekte formatet for transaksjoner - strukturert og digital informasjon muliggjør omfattende automatisering og forbedrer datakvaliteten i regnskap og mange andre prosesser.

Den nylig kunngjorte interoperabilitetsavtalen mellom OpenPeppol, den europeiske ideelle organisasjonen med ansvar for Peppol-nettverket, og EESPA, den europeiske bransjeorganisasjonen for tjenesteleverandører, kan være et viktig skritt fremover.

Ambisjonen med den nye avtalen er å forbedre "one-stop"-tilnærmingen for innføring og bruk og utvide det nåværende globale rammeverket, kalt firehjørnemodellen. For brukerne kan resultatet bli bedre interoperabilitet i fakturadistribusjon og økt CTC-støtte, kontinuerlige transaksjonskontrollmekanismer for overholdelse av skatteregler i sanntid.

Peppol er nå verdens raskest voksende og trolig største internasjonale nettverk for utveksling av e-fakturaer. Det finnes imidlertid fortsatt mange nasjonale og regionale nettverk og formater, og mange transaksjoner utveksles mellom tjenesteleverandører innenfor nettverket VAN .

Enkelt sagt forbinder VAN nettverket tjenesteleverandører og brukere utenfor Peppol. Mange tjenesteleverandører i VAN -nettverket kan gi tilgang til Peppol, og det finnes leverandører som er dedikert til det raskt voksende Peppol-nettverket, akkurat som Qvalia, på grunn av dets kostnadseffektivitet for brukerne og internasjonale standardisering.

Interoperabilitet er avgjørende for å kunne utveksle e-fakturaer og andre elektroniske forretningsdokumenter på tvers av nettverk og tjenesteleverandører, mellom nettverket VAN og Peppol, og innad i nettverket VAN .

Det er et potensial for bedre interoperabilitet. Hovedutfordringen med dagens rammeverk for interoperabilitet er at det utgjør en terskel for innføring av e-faktura. Utveksling av meldinger mellom nettverk medfører ofte ekstra kostnader for brukerne når tjenesteleverandørene tar betalt for konvertering av ulike dataformater, testing og andre tekniske oppsett.

Peppol har en fordel sammenlignet med tradisjonelle VAN nettverk. I Peppol er e-fakturering nesten like enkelt som å sende en e-post. Alt du trenger, er tilgang til en e-fakturaprogramvareleverandør som er et Peppol-tilgangspunkt, og kundens adresse. Peppol ID kundens adresse, så kommer fakturaen din frem til riktig mottaker. Økt interoperabilitet mellom Peppol og VAN -nettverket kan forbedre effektiviteten og redusere kostnadene for brukerne betydelig, samtidig som det kan bidra til bedre overholdelse av skattereglene med CTC, en teknologi som myndighetene viser stadig større interesse for.

Et felles rammeverk for interoperabilitet kan forenkle e-fakturering for Peppol-brukere til mottakere utenfor nettverket og forenkle etterlevelse av CTC-skatt.

Det er opprettet en felles arbeidsgruppe mellom OpenPeppol og EESPA for å komme fram til konklusjoner om det utvidede felles rammeverket innen utgangen av første kvartal 2022.