Verbesserte Interoperabilität bei der elektronischen Rechnungsstellung durch neuen Branchenrahmen

Jeder Schritt zur Vereinfachung der elektronischen Rechnungsstellung und zur Steigerung ihrer Nutzung ist ein Schritt nach vorn. In erster Linie, weil es das perfekte Format für Transaktionen ist - strukturierte und digitale Informationen ermöglichen eine weitreichende Automatisierung und verbessern die Datenqualität in der Buchhaltung und vielen anderen Prozessen.

Die kürzlich angekündigte Interoperabilitätsvereinbarung zwischen OpenPeppol, der europäischen gemeinnützigen Organisation, die für das Peppol-Netz zuständig ist, und EESPA, dem europäischen Fachverband der Dienstleistungsanbieter, kann ein wichtiger Schritt nach vorn sein.

Mit der neuen Vereinbarung soll der "One-Stop"-Ansatz für Onboarding und Nutzung verbessert und der derzeitige globale Rahmen, das sogenannte Vier-Ecken-Modell, erweitert werden. Für die Nutzer kann das Ergebnis eine verbesserte Interoperabilität bei der Rechnungsstellung und eine verstärkte CTC-Unterstützung, kontinuierliche Transaktionskontrollmechanismen für die Steuerkonformität in Echtzeit, sein.

Peppol ist heute das weltweit am schnellsten wachsende und wahrscheinlich größte internationale Netz für den Austausch von elektronischen Rechnungen. Es gibt jedoch noch viele nationale und regionale Netze und Formate, und viele Transaktionen werden zwischen Dienstleistern innerhalb des Netzes VAN ausgetauscht.

Einfach ausgedrückt, verbindet das Netz VAN Dienstanbieter und Nutzer außerhalb von Peppol. Viele Dienstanbieter innerhalb des Netzes VAN können Zugang zu Peppol bieten, und es gibt Anbieter, die sich dem schnell wachsenden Peppol-Netz verschrieben haben, so wie Qvalia, wegen seiner Kosteneffizienz für die Nutzer und der internationalen Standardisierung.

Interoperabilität ist eine wesentliche Voraussetzung für den Austausch elektronischer Rechnungen und anderer elektronischer Geschäftsdokumente zwischen Netzen und Dienstleistern, zwischen dem Netz VAN und Peppol sowie innerhalb des Netzes VAN .

Es gibt ein Potenzial für eine verbesserte Interoperabilität. Die größte Herausforderung beim derzeitigen Interoperabilitätsrahmen besteht darin, dass er eine Schwelle für die Einführung der elektronischen Rechnung darstellt. Der Austausch von Nachrichten zwischen Netzen führt häufig zu zusätzlichen Kosten für die Nutzer, wenn die Diensteanbieter Gebühren für die Konvertierung verschiedener Datenformate, Tests und andere technische Einrichtungen erheben.

Peppol hat einen Vorteil gegenüber den traditionellen VAN Netzwerken. Innerhalb von Peppol ist die elektronische Rechnungsstellung fast so einfach wie das Versenden einer E-Mail. Alles, was Sie brauchen, ist der Zugang zu einem E-Invoice-Softwareanbieter, der ein Peppol-Zugangspunkt ist, und die Adresse Ihres Kunden. Peppol ID Adresse Ihres Kunden, und Ihre Rechnung findet den Weg zum richtigen Empfänger. Eine verstärkte Interoperabilität zwischen Peppol und dem Netz VAN kann die Effektivität erheblich steigern, die Kosten für die Nutzer senken und die Einhaltung der Steuervorschriften mit CTC verbessern, einer Technologie, an der die Regierungen zunehmend Interesse zeigen.

Ein gemeinsamer Interoperabilitätsrahmen kann die elektronische Rechnungsstellung für Peppol-Nutzer an Empfänger außerhalb des Netzes vereinfachen und die Einhaltung der CTC-Steuer vereinfachen.

Es wurde eine gemeinsame Arbeitsgruppe von OpenPeppol und EESPA eingerichtet, die bis zum Ende des ersten Quartals 2022 Schlussfolgerungen zum erweiterten gemeinsamen Rahmen ziehen soll.