Forbedret interoperabilitet inden for e-fakturering med nye rammer for branchen

Ethvert skridt til at forenkle e-fakturering og øge brugen er et skridt fremad. Først og fremmest fordi det er det perfekte format for transaktioner - strukturerede og digitale oplysninger muliggør vidtrækkende automatisering og forbedrer datakvaliteten i regnskab og mange andre processer.

Den nyligt offentliggjorte interoperabilitetsaftale mellem OpenPeppol, den europæiske nonprofitorganisation, der er ansvarlig for Peppol-netværket, og EESPA, den europæiske brancheorganisation for tjenesteudbydere, kan være et vigtigt skridt fremad.

Ambitionen med den nye aftale er at forbedre "one-stop"-tilgangen til onboarding og anvendelse og udvide den nuværende globale ramme, den såkaldte firehjørne-model. For brugerne kan resultatet blive forbedret interoperabilitet i forbindelse med fakturadistribution og øget CTC-understøttelse, kontinuerlige transaktionsstyringsmekanismer til overholdelse af skatteregler i realtid.

Peppol er nu verdens hurtigst voksende og sandsynligvis største internationale netværk til udveksling af e-fakturaer. Der findes dog stadig mange nationale og regionale netværk og formater, og mange transaktioner udveksles mellem tjenesteudbydere inden for netværket VAN .

Kort sagt forbinder VAN netværket serviceudbydere og brugere uden for Peppol. Mange tjenesteudbydere i VAN -netværket kan give adgang til Peppol, og der er udbydere, der er dedikeret til det hurtigt voksende Peppol-netværk, ligesom Qvalia, på grund af dets omkostningseffektivitet for brugerne og internationale standardisering.

Interoperabilitet er afgørende for udveksling af e-fakturaer og andre elektroniske forretningsdokumenter på tværs af netværk og tjenesteudbydere, mellem netværket VAN og Peppol og inden for netværket VAN .

Der er et potentiale for forbedret interoperabilitet. Den største udfordring med den nuværende interoperabilitetsramme er, at den er en tærskel for indførelse af e-fakturaer. Udveksling af meddelelser mellem netværk medfører ofte ekstra omkostninger for brugerne, når tjenesteudbyderne opkræver gebyrer for konvertering af forskellige dataformater, testning og andre tekniske opsætninger.

Peppol har en fordel sammenlignet med traditionelle VAN netværk. Inden for Peppol er e-fakturering næsten lige så let som at sende en e-mail. Alt, hvad du behøver, er adgang til en e-faktura-softwareudbyder, som er et Peppol-adgangspunkt, og din kundes adresse. Peppol ID adresse, så finder din faktura frem til den rigtige modtager. Øget interoperabilitet mellem Peppol og netværket VAN kan forbedre effektiviteten betydeligt og reducere omkostningerne for brugerne og forbedre overholdelsen af skattereglerne med CTC, en teknologi, som regeringer viser en stigende interesse for.

En fælles interoperabilitetsramme kan forenkle e-fakturering for Peppol-brugere til modtagere uden for netværket og forenkle overholdelsen af CTC-afgifter.

En fælles arbejdsgruppe mellem OpenPeppol og EESPA er blevet nedsat for at nå frem til konklusioner om den udvidede fælles ramme inden udgangen af første kvartal af 2022.