Gebruikers van Qvalia kunnen het beheer van leveranciersfacturen, leveranciersgegevens, afwijkingenbeheer en meer automatiseren, ongeacht het formaat.

PDF-scannen en -conversie extraheert, valideert en verrijkt automatisch PDF-facturen en andere soorten afbeeldingsbestanden. PDF-facturen worden geconverteerd naar elk XML-gebaseerd factuurformaat voor uniforme verwerking.

Factuurvalidatiefuncties valideren facturen van goedgekeurde leveranciers op basis van wettelijke vereisten en aangepaste regels, zoals referentienummers. Afwijkingen worden automatisch afgehandeld. Foutieve facturen worden teruggestuurd naar de leverancier om te worden aangevuld of om een creditfactuur aan te vragen.

Masterdatabeheerfuncties vullen records met informatie uit wereldwijde bedrijfsdatabases, inclusief geautomatiseerde updates en monitoring. Andere functies zijn onder meer dat leveranciers die gedurende een bepaalde periode niet worden gebruikt, automatisch inactief worden. Frauduleuze bedrijven worden geblokkeerd. Wijzigingen in de bedrijfsstatus of kredietwaardigheid worden gemonitord.

Gegevensclassificatie maakt automatische realtime categorisering van factuurregels mogelijk. Qvalia gebruikt UNSPSC als standaardtaxonomie, maar onze AI kan ook dynamisch andere classificatiesystemen gebruiken. Met gecategoriseerde regels wordt uitgavenanalyse vereenvoudigd en worden inzichten met grotere precisie geboden. Gebruikers kunnen ons dashboard voor uitgavenanalyse toevoegen voor een volledige visualisatie-interface.

Neem contact met ons op voor meer informatie en om te weten te komen hoe u aan de slag kunt gaan.