Indtastning
PDF-fakturaer
Fra leverandører, der ikke kan sende e-fakturaer
Output
Struktureret faktura
Overskriftsdata og linjeposter
Kontrol
Gennemgå før release
Der er reserveret pladser til dit hold
Næste trin
Godkendelse og offentliggørelse
Samme forløb som dine e-fakturaer
Fra PDF til struktureret faktura
Faktura-OCR indlæser leverandørfakturaer, der modtages som PDF-filer, og omdanner dem til strukturerede fakturaer i din Qvalia-konto. Herefter følger de samme trin som Peppol-e-fakturaer.
- Modtag. PDF-fakturaen sendes til din Qvalia-konto.
- Indlæsning. OCR og AI-baseret udtrækning læser overskriftsdata, beløb og fakturalinjer.
- Tjek. Fakturareglerne validerer resultatet. Fakturaer, der kræver opmærksomhed, placeres i karantæne, hvor dit team gennemgår, korrigerer og frigiver dem.
- Process. Fakturaen går videre til godkendelse, bogføringsforslag og UNSPSC-klassificering.
Hvad OCR-funktionen til fakturaer registrerer
Det er netop indlæsningen på linjeniveau, der gør PDF-fakturaer anvendelige til godkendelse, bogføring og udgiftsanalyse.
Hoveddata
Leverandør, fakturanummer, datoer, valuta, referencer og betalingsoplysninger.
Beløb og moms
Nettobeløb, moms og betalingsbeløb, pr. faktura og pr. momssats.
Fakturalinjer
Beskrivelse, antal, enhedspris og linjebeløb for hver linje.
Klassifikation
Hver linje kan klassificeres efter UNSPSC med henblik på udgiftsanalyse.
En PDF-fil er ikke en e-faktura
Med faktura-OCR kan du bruge PDF-fakturaer i dine egne processer. Det omdanner dem ikke til Peppol-e-fakturaer, og det erstatter ikke e-fakturaer fra leverandører, der kan sende dem.
- Peppol-e-fakturaer
Modtages som strukturerede data fra starten og kræver ingen indtastning. - PDF-fakturaer
registreres, kontrolleres og gennemgås, inden de godkendes. - Én indbakke
Begge ender i den samme konto, de samme regler og det samme godkendelsesforløb.
Vælg den rigtige optagelsesindstilling
Qvalia tilbyder PDF-indlæsning både direkte i platformen og via et API.
Denne side
OCR af fakturaer
Til økonomiafdelinger, der modtager leverandørfakturaer i PDF-format i Qvalia og godkender dem der.
API
OCR API
Til udviklere, der ønsker at indsamle resultater som strukturerede data i deres eget system eller produkt.
Løsning
Intelligent dokumentbehandling
Oversigt over løsningen til indsamling, berigelse og klassificering af store mængder dokumenter.
Prøv at indsamle PDF-fakturaer
Upload en PDF-faktura til indlæsningstesten, og se de strukturerede data, som Qvalia udtrækker, herunder linjeposter. Testen er en forenklet version af indlæsningstjenesten.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er OCR af fakturaer?
Faktura-OCR læser PDF-filer eller scannede fakturaer og omdanner indholdet til strukturerede data, såsom leverandør, fakturanummer, beløb og fakturalinjer. Qvalia kombinerer OCR med AI-baseret udtrækning, så resultatet kan valideres og behandles som en e-faktura i din konto.
Registrerer faktura-OCR de enkelte linjeposter?
Ja. Qvalia registrerer fakturalinjer med beskrivelse, antal, enhedspris og beløb ud over overskriftsdata. Data på linjeniveau danner grundlag for bogføringsforslag, UNSPSC-klassificering og udgiftsanalyse.
Hvad sker der, når en PDF-fil ikke indlæses korrekt?
Fakturaen kontrolleres i henhold til dine fakturaregler. Hvis der er uoverensstemmelser, placeres den i karantæne, hvor dit team gennemgår, retter og frigiver den, inden den sendes videre til en godkendende person.
Er en indlæst PDF-faktura en e-faktura?
Nej. En indlæst PDF bliver til strukturerede data i din Qvalia-konto, men den sendes ikke via Peppol. Leverandører, der kan sende Peppol-e-fakturaer, bør gøre det, da dataene så er strukturerede fra starten.
Hvad er forskellen mellem faktura-OCR og OCR-API’en?
Faktura-OCR er en del af Qvalia-platformen og er beregnet til de leverandørfakturaer, som jeres team behandler i Qvalia. OCR-API’et er beregnet til udviklere, der sender PDF-fakturaer fra deres eget system og henter det strukturerede resultat via API’et.
Kan jeg afprøve optagelsen?
Ja. Upload en PDF-faktura til indlæsningstesten for at se de udtrukne data. Testen er en forenklet version af tjenesten.
