Intelligente PDF-naar-XML voor documentverwerking
Onze AI-aangedreven OCR-technologie voor facturen legt alle gegevens van leveranciers- of klantfacturen vast met een nauwkeurigheid van meer dan 99% en levert deze in uw specifieke XML-formaat.
Leg alle factuurgegevens vast
Normaliseer ongestructureerde gegevens uit uw PDF- en afbeeldingsbestanden met facturen en zet deze om in XML.
Converteer naar elk XML-formaat
Converteer uw XML-bestand naar standaard elektronische formaten, waaronder EDIFACT of Peppol BIS Billing.
Verrijk de gegevens van de regelitems
Zorg ervoor dat uw factuur correct en conform is, controleer de legitimiteit van leveranciers en verrijk transactiegegevens met classificatie, CO2 en meer.
Speciale transactie-AI voor het scannen van facturen
- Speciale machine learning-AI, uitsluitend getraind op transactiegegevens
- Beveiligd, geïsoleerd en eigendom
- Taalonafhankelijke verwerking
- Multi-model bouw
Elk XML-formaat
Zet PDF's en andere afbeeldingsbestanden om naar elk op UBL gebaseerd XML EDI-formaat.
- Peppol BIS Billing
- EDIFACT
- CFDI
- DTE
- E-factuur Estland
- E-factuur Polen
- EHF Elektronisk handelsformat
- Elektronische facturering
- FacturaE
- FatturaPA
- Finvoice
- ISDOC
- Elektronische factuur
- OIOUBL
- Svefaktura
- X-factuur
Ingebouwde gegevensverrijking
Zorg voor nauwkeurigheid in uw uitgavenanalyse. Invoice OCR classificeert en codeert factuurregels automatisch volgens de UNSPSC-norm.
API-integratie
Implementeer AI-documentverwerking in uw bedrijfsvoering. Integreer via een volledig gedocumenteerde en ontwikkelaarsvriendelijke API.
Probeer onze OCR-tool voor PDF-facturen
Probeer onze gratis capture-tool — een vereenvoudigde versie die is ontworpen om onze OCR-oplossing te demonstreren. Upload een PDF-factuur om deze direct om te zetten naar XML, gevalideerd en verrijkt met UNSPSC-classificatie.
Bereik 100% digitale facturen met Invoice OCR
Neem vandaag nog contact met ons op, dan leggen we u uit hoe Invoice OCR uw bedrijfsvoering verbetert door middel van AI-documentverwerking.
Wat is optische tekenherkenning (OCR)?
OCR (Optical Character Recognition) is een technologie die verschillende soorten documenten, zoals gescande papieren documenten, pdf's of afbeeldingen die zijn vastgelegd met een digitale camera, omzet in bewerkbare en doorzoekbare gegevens. OCR identificeert en extraheert de tekst uit deze documenten en zet de inhoud om in een machinaal leesbaar formaat, zoals een Word-document, Excel-sheet of gestructureerde gegevens (zoals XML).
Bij factuurverwerking wordt OCR vaak gebruikt om factuurgegevens (zoals factuurnummer, leveranciersinformatie en regelitems) automatisch te lezen en vast te leggen en deze om te zetten in gestructureerde gegevens, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt. Deze gegevens kunnen vervolgens worden verwerkt door een ERP- of boekhoudsysteem, waardoor de efficiëntie en nauwkeurigheid van financiële transacties wordt verbeterd.
Wat is gegevensvastlegging en gegevensextractie?
Data capture en extraction zijn beide essentiële processen bij het verwerken en behandelen van gegevens en worden vaak als synoniemen gebruikt, maar er zijn enkele nuances die ze van elkaar onderscheiden.
Datacapture is het proces waarbij gegevens uit verschillende bronnen worden verzameld en vastgelegd. Dit kan handmatig of automatisch gebeuren en omvat het ophalen van informatie uit documenten, afbeeldingen, formulieren of andere bronnen. Datacapture gebeurt vaak digitaal met behulp van technologieën zoals OCR (Optical Character Recognition) om fysieke documenten te scannen en de informatie om te zetten naar een digitaal formaat.
Voorbeelden van gegevensverzameling:
- Een factuur scannen en OCR gebruiken om de tekst op te halen.
- Online formulieren invullen waarbij de invoer digitaal wordt vastgelegd.
- Barcodes en QR-codes lezen om productgegevens vast te leggen.
Data-extractie verwijst naar het ophalen van specifieke, gestructureerde informatie uit een grotere ongestructureerde of semi-gestructureerde dataset. Nadat de gegevens zijn vastgelegd, wordt de relevante informatie geëxtraheerd voor verder gebruik, analyse of verwerking. Data-extractie kan plaatsvinden uit documenten, databases of zelfs websites. Bij data-extractie worden bijvoorbeeld belangrijke velden zoals factuurnummer, naam van de leverancier en totaalbedrag geïdentificeerd zodra de gegevens uit een factuur zijn vastgelegd.
Voorbeelden van gegevensextractie:
- Namen en adressen uit klantgegevens halen.
- Details van regelitems zoals productnamen en prijzen uit een factuur halen.
- Financiële gegevens ophalen uit een PDF-factuurbestand.
Met de OCR-service voor facturen van Qvalia kunnen beide processen worden geautomatiseerd om workflows te stroomlijnen en de nauwkeurigheid te verbeteren, met name op het gebied van financiën, inkoop en data-analyse.
Welke afbeeldingsbestanden ondersteunt Invoice OCR?
Factuur-OCR ondersteunt de bestandsformaten PDF, JPG en PNG.
Is de API-documentatie voor Invoice OCR beschikbaar?
Ja, je kunt de API-documentatie hier lezen.
