
إن الموضوع الأكثر تداولاً في عالم الأعمال اليوم هوالتحول الرقمي. فهو على رأس أولويات الجميع. وتشعر معظم المؤسسات بضغوط في هذا الصدد. فالرقمنة تغير مشهد الأعمال بوتيرة متسارعة، سواء كان ذلك في طريقة تقديم القيمة للعملاء أو التنافس أو التعاون.
تضع المؤسسات المستعدة لمواجهة تحديات المستقبل عمليات الشؤون المالية وحسابات الدفع وحسابات القبض في صدارة أولوياتها. فهي تشكل جوهر الأعمال، وإليكم السبب.
الشروع في رحلة الرقمنة
على الرغم من الوعود الكبيرة الموجهة للمؤسسات من جميع الأحجام، قد يكون من الصعب معرفة كيفية بدء رحلة التحول الرقمي. فأين تحقق الأدوات والعمليات الجديدة، بل وحتى نماذج الأعمال الجديدة، أكبر قدر من الفعالية: في تعاون الفريق؟ أم في التسويق؟ أم في الإنتاج؟ تتمتع التكنولوجيا بإمكانيات هائلة لتحقيق الكفاءة في جميع أنحاء المؤسسة.
نعتقد أنه ينبغي عليك البدء من البداية – قد يبدو هذا أمراً بديهياً للغاية، لكن في الواقع، قلة من المؤسسات هي التي تستطيع ترجمة استراتيجيات العروض التقديمية الطموحة إلى واقع ملموس. فالمهمة تبدو شاقة للغاية.
بالنسبة للشركات الصغيرة، غالبًا ما تكون الفرص المتاحة لها لا تقل أهمية عن تلك المتاحة للشركات الأكبر حجمًا – لكنها غالبًا ما تكون أقل إرباكًا. فهي تتمتع عادةً بقدرة استثنائية على التكيف مع التغييرات. ومع ذلك، فإنها تواجه في الوقت نفسه ضغوطًا ناجمة عن محدودية الموارد، مما يجعل من الصعب على رواد الأعمال التركيز على الأمور الأساسية دون أن يعلقوا في الإجراءات الداخلية.
تحقيق أتمتة العمليات المالية
التكنولوجيا المتاحة حالياً، حسناً، لا يبدو أنها تفي بالغرض تماماً. لا سيما بالنسبة للمؤسسات. على سبيل المثال، غالباً ما تكون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مصدر إزعاج. والشيء الوحيد الذي يبدو أسوأ من ذلك هو تنفيذ نظام ERP جديد.
والآن إلى الأخبار السارة. بإمكان كل مؤسسة أن تتخذ خطوات أساسية في مسيرتها نحو التحول الرقمي. وفي البداية، لا ترتبط هذه الخطوات كثيرًا بالتقنيات المستخدمة. بل تتعلق بالبيانات.
ماذا يعني ذلك عمليًا بالنسبة للمديرين الماليين؟ ابدأ بالجانب الوحيد الذي يربط بين جميع الأجزاء الحيوية في الشركة – من المبيعات إلى المشتريات، مرورًا بالتدفقات النقدية وتطوير الأعمال – ألا وهو معاملاتك.
بفضل المعاملات الرقمية بالكامل، لن تقلل من الأخطاء فحسب، بل ستطلق العنان لإمكانات الأتمتة الحقيقية، مما يتيح لفريقك التركيز على الأمور الأساسية. وتعد العمليات المحاسبية والمبيعات والتدفقات النقدية والمشتريات مجرد البداية.
إذن، ما هو الوسيط الرئيسي للمعاملات في جميع أنحاء العالم؟ الفواتير، بالطبع.
إنها المفتاح لإطلاق العنان لإمكانات أتمتة العمليات المالية – وتحقيق حلم إدارة الأعمال بشكل آلي.
اقرأ المزيد عن التحول الرقمي للمديرين الماليين وفرق الشؤون المالية.
