Nykypäivän liiketoiminnan ykkösjuttu on digitaalinen muutos. Se on kaikkien asialistalla. Useimmat organisaatiot tuntevat paineita. Digitalisaatio muuttaa liiketoimintaympäristöä kiihtyvällä vauhdilla, olipa kyse sitten siitä, miten tuotamme asiakasarvoa, kilpailemme tai teemme yhteistyötä.
Tulevaisuuteen varautuneet organisaatiot asettavat taloushallinnon, kirjanpidon ja saamisten prosessit kuljettajan paikalle. Ne ovat liiketoiminnan ytimessä, ja tässä on syy siihen.
Digitalisointimatkan aloittaminen
Vaikka kaikenkokoisille organisaatioille annetaan valtavia lupauksia, voi olla vaikea tietää, miten digitalisointimatka kannattaa aloittaa. Missä uudet työkalut, prosessit ja jopa liiketoimintamallit luovat eniten hyötyä: Tiimien välinen yhteistyö? Markkinointi? Tuotanto? Teknologialla on potentiaalia valtavaan tehokkuuteen koko organisaatiossa.
Mielestämme kannattaa aloittaa alusta - ehkä naurettavan ilmeistä, mutta todellisuudessa vain harvat organisaatiot pystyvät toteuttamaan kunnianhimoisia diakannen strategioita käytännössä. Se on liian ylivoimaista.
Pienyritysten mahdollisuudet ovat usein yhtä merkittävät kuin suurempien yritysten, mutta eivät useinkaan yhtä ylivoimaiset. Niillä on yleensä poikkeuksellinen kyky sopeutua muutoksiin. Niitä painostavat kuitenkin samaan aikaan rajalliset resurssit, minkä vuoksi yrittäjien on vaikea keskittyä olennaiseen ilman, että he juuttuvat sisäisiin prosesseihin.
Rahoitusprosessien automatisointi
Käytettävissä oleva teknologia ei näytä tuovan niitä loppuun asti. Etenkään yritysten osalta. Esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmät ovat yleensä hankalia. Ainoa asia, joka tuntuu olevan pahempi, on uuden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto.
Nyt hyvät uutiset. Jokaisen organisaation on mahdollista ottaa perustavanlaatuisia askeleita digitalisaatiomatkallaan. Ja aluksi näillä askelilla ei ole paljon tekemistä käytössä olevien teknologioiden kanssa. Kyse on datasta.
Mitä se tarkoittaa talousjohtajille käytännössä? Aloita siitä, että liiketoimintasi kulkee läpi kaikkien liiketoiminnan elintärkeiden osien - myynnistä hankintoihin, kassavirtaan ja liiketoiminnan kehittämiseen - eli liiketoimista.
Täysin digitalisoitujen tapahtumien avulla vähennät virheitä ja vapautat todellisen automaation mahdollisuudet, jolloin tiimisi voi keskittyä olennaiseen. Kirjanpitokäytännöt, myynti, kassavirta ja hankinnat ovat vasta alkua.
Mikä on siis tärkein transaktioiden välittäjä kaikkialla maailmassa? Laskut, tietenkin.
Ne ovat avain rahoitusprosessien automatisoinnin potentiaalin vapauttamiseen - ja unelma autopilotilla toimivasta liiketoiminnasta.
