Efficiënte financiële processen en een besparing van 100.000 euro per jaar voor de gemeente Luleå
Luleå is de regionale hoofdstad van Noord-Zweden. De gemeente telt 78.000 inwoners en is de lokale overheid en openbare bestuursinstantie die verantwoordelijk is voor stadsplanning, onderwijs, kinderopvang, sociale voorzieningen en nog veel meer. Jaarlijks worden er meer dan 200.000 aankooptransacties afgehandeld.
Susanne Rimpisalo, hoofd boekhouding, gemeente Luleå“We zijn erg tevreden over Qvalia. Onze processen zijn gestroomlijnder, het aantal fouten in de financiële processen is aanzienlijk afgenomen en we hebben meer grip op onze financiële gegevens.”
Probleem
De gemeente zag in dat het nodig was om risico’s in haar financiële processen in kaart te brengen, mogelijke systeemfouten te elimineren en het beheer van crediteuren en transacties te verbeteren.
Handmatige werkzaamheden en het scannen van facturen werden specifiek aangemerkt als knelpunten. De boekhoudkundige gegevens moesten grondig worden geanalyseerd, onder meer vanwege de complexiteit van vergoedingsclaims in de gezondheidszorg.
Oplossing
Qvalia provides a platform for continuous improvements of Lulea’s accounts payable and transaction management.
With process and analytics technology, and a dedicated team of experts, Qvalia validates transactions in all formats to secure the correctness of Lulea’s finance routines and accounting data.
Qvalia biedt ook een dienst aan voor het opzetten en bijwerken van het leveranciersregister van Lulea, om leveranciersgerelateerde risico’s te beperken.
Resultaat
Sinds de implementatie van Qvalia heeft Luleå de kwaliteit van de financiële processen verbeterd en gewaarborgd.
- Vermindering van de handmatige werklast
- Transactiegerelateerde fouten worden verholpen
- Een geschatte jaarlijkse directe besparing van 100.000 euro