Efficiënte financiële processen en een besparing van 100.000 euro per jaar voor de gemeente Luleå
Luleå is de regionale hoofdstad van Noord-Zweden. De gemeente telt 78.000 inwoners en is de lokale overheid en openbare bestuursinstantie die verantwoordelijk is voor stadsplanning, onderwijs, kinderopvang, sociale voorzieningen en nog veel meer. Jaarlijks worden er meer dan 200.000 aankooptransacties afgehandeld.
“We zijn erg tevreden over Qvalia. Onze processen zijn gestroomlijnder, het aantal fouten in de financiële processen is aanzienlijk afgenomen en we hebben meer grip op onze financiële gegevens.”
Susanne Rimpisalo, hoofd boekhouding, gemeente Luleå
Probleem
De gemeente zag in dat het nodig was om risico’s in haar financiële processen in kaart te brengen, mogelijke systeemfouten te elimineren en het beheer van crediteuren en transacties te verbeteren.
Handmatige werkzaamheden en het scannen van facturen werden specifiek aangemerkt als knelpunten. De boekhoudkundige gegevens moesten grondig worden geanalyseerd, onder meer vanwege de complexiteit van vergoedingsclaims in de gezondheidszorg.
Oplossing
Qvalia biedt een platform voor de voortdurende verbetering van het crediteuren- en transactiebeheer bij Lu lea.
Met behulp van proces- en analysetechnologie en een toegewijd team van experts valideert Qvalia transacties in alle formaten om de juistheid van de financiële processen en boekhoudkundige gegevens van Lu lea te waarborgen.
Qvalia biedt ook een dienst aan voor het opzetten en bijwerken van het leveranciersregister van Lulea, om leveranciersgerelateerde risico’s te beperken.
Resultaat
Sinds de implementatie van Qvalia heeft Luleå de kwaliteit van de financiële processen verbeterd en gewaarborgd.
- Vermindering van de handmatige werklast
- Transactiegerelateerde fouten worden verholpen
- Een geschatte jaarlijkse directe besparing van 100.000 euro