Efektívne finančné procesy a úspory vo výške 100 000 EUR ročne pre samosprávu mesta Luleå
Luleå je regionálne hlavné mesto severného Švédska. Obec má 78 000 obyvateľov a je miestnym orgánom a verejnou správnou jednotkou zodpovednou za územné plánovanie, školstvo, starostlivosť o deti, sociálne služby a ďalšie oblasti. Ročne sa spravuje viac ako 200 000 nákupných transakcií.
Susanne Rimpisalo, vedúca účtovníctva, samospráva mesta LuleåSme veľmi spokojní s používaním Qvalia. Naše procesy sú efektívnejšie, výrazne sa znížil počet chýb vo finančných procesoch a máme pevnejšiu kontrolu nad našimi finančnými údajmi.
Problém
Samospráva si uvedomila potrebu identifikovať riziká vo svojom finančnom procese, eliminovať potenciálne systémové chyby a zlepšiť správu záväzkov a transakcií.
Ako problematické oblasti boli konkrétne identifikované manuálne pracovné úlohy a skenovanie faktúr. Účtovné údaje si vyžadovali podrobnú analýzu, napríklad kvôli zložitosti nárokov na náhradu nákladov na zdravotnú starostlivosť.
Riešenie
Qvalia provides a platform for continuous improvements of Lulea’s accounts payable and transaction management.
With process and analytics technology, and a dedicated team of experts, Qvalia validates transactions in all formats to secure the correctness of Lulea’s finance routines and accounting data.
Qvalia tiež poskytuje služby v oblasti štruktúrovania a aktualizácie účtovnej knihy dodávateľov spoločnosti Lulea s cieľom znížiť riziká súvisiace s dodávateľmi.
Výsledok
Spoločnosť Luleå zlepšila a zabezpečila kvalitu finančných procesov od zavedenia systému Qvalia.
- Zníženie manuálnej pracovnej záťaže
- Chyby súvisiace s transakciami sú eliminované
- 100 000 EUR v odhadovaných priamych ročných úsporách