Efektívne finančné procesy a úspory vo výške 100 000 EUR ročne pre samosprávu mesta Luleå
Luleå je regionálne hlavné mesto severného Švédska. Obec má 78 000 obyvateľov a je miestnym orgánom a verejnou správnou jednotkou zodpovednou za územné plánovanie, školstvo, starostlivosť o deti, sociálne služby a ďalšie oblasti. Ročne sa spravuje viac ako 200 000 nákupných transakcií.
Sme veľmi spokojní s používaním Qvalia. Naše procesy sú efektívnejšie, výrazne sa znížil počet chýb vo finančných procesoch a máme pevnejšiu kontrolu nad našimi finančnými údajmi.
Susanne Rimpisalo, vedúca účtovníctva, samospráva mesta Luleå
Problém
Samospráva si uvedomila potrebu identifikovať riziká vo svojom finančnom procese, eliminovať potenciálne systémové chyby a zlepšiť správu záväzkov a transakcií.
Ako problematické oblasti boli konkrétne identifikované manuálne pracovné úlohy a skenovanie faktúr. Účtovné údaje si vyžadovali podrobnú analýzu, napríklad kvôli zložitosti nárokov na náhradu nákladov na zdravotnú starostlivosť.
Riešenie
Qvalia poskytuje platformu pre neustále zlepšovanie správy pohľadávok a transakcií spoločnosti Lu lea.
Vďaka procesnej a analytickej technológii a oddanému tímu odborníkov spoločnosť Qvalia overuje transakcie vo všetkých formátoch, aby zabezpečila správnosť finančných postupov a účtovných údajov spoločnosti Lu lea.
Qvalia tiež poskytuje služby v oblasti štruktúrovania a aktualizácie účtovnej knihy dodávateľov spoločnosti Lulea s cieľom znížiť riziká súvisiace s dodávateľmi.
Výsledok
Spoločnosť Luleå zlepšila a zabezpečila kvalitu finančných procesov od zavedenia systému Qvalia.
- Zníženie manuálnej pracovnej záťaže
- Chyby súvisiace s transakciami sú eliminované
- 100 000 EUR v odhadovaných priamych ročných úsporách