Effektive finansprosesser og 100 000 euro per år i besparelser for Luleå kommune
Luleå er den regionale hovedstaden i Nord-Sverige. Kommunen har 78 000 innbyggere og er lokal myndighet og offentlig forvaltningsenhet med ansvar for byplanlegging, utdanning, barneomsorg, sosiale tjenester med mer. Over 200 000 innkjøpstransaksjoner administreres hvert år.
Susanne Rimpisalo, regnskapssjef, Luleå kommune, FinlandVi er svært fornøyde med å bruke Qvalia. Prosessene våre er mer strømlinjeformede, det er en betydelig reduksjon i feil i økonomiprosessene, og vi har en mer solid kontroll over de økonomiske dataene våre."
Problem
Kommunen erkjente behovet for å identifisere risikoer i økonomiprosessen, eliminere potensielle systemfeil og forbedre leverandørgjeld og transaksjonsstyring.
Manuelle arbeidsoppgaver og fakturaskanning ble spesielt identifisert som problemområder. Regnskapsdataene krevde en detaljert analyse, for eksempel på grunn av kompleksiteten i krav om erstatning for helsetjenester.
Løsning
Qvalia tilbyr en plattform for kontinuerlige forbedringer av Luleås leverandørgjeld og transaksjonshåndtering.
Med prosess- og analyseteknologi og et dedikert team av eksperter validerer Qvalia transaksjoner i alle formater for å sikre riktigheten av Luleås finansrutiner og regnskapsdata.
Qvalia tilbyr også en tjeneste for å strukturere og oppdatere Luleås leverandørreskontro for å redusere leverandørrelatert risiko.
Resultat
Luleå har forbedret og kvalitetssikret økonomiprosessene etter at de innførte Qvalia.
- Reduksjon av manuell arbeidsbelastning
- Transaksjonsrelaterte feil elimineres
- 100 000 euro i anslåtte direkte årlige besparelser