Efektivní finanční procesy a úspory ve výši 100 000 EUR ročně pro obec Luleå
Luleå je regionálním hlavním městem severního Švédska. Obec má 78 000 obyvatel a je místním orgánem a veřejnou správní jednotkou odpovědnou za územní plánování, školství, péči o děti, sociální služby a další oblasti. Ročně se zde zpracovává více než 200 000 nákupních transakcí.
Jsme velmi spokojeni s používáním Qvalia. Naše procesy jsou efektivnější, výrazně se snížil počet chyb ve finančních procesech a máme pevnější kontrolu nad našimi finančními údaji.
Susanne Rimpisalo, účetní manažerka, obec Luleå
Problém
Obec uznala potřebu identifikovat rizika ve svých finančních procesech, eliminovat potenciální systémové chyby a zlepšit správu závazků a transakcí.
Jako problémové oblasti byly konkrétně identifikovány manuální pracovní úkoly a skenování faktur. Účetní data vyžadovala podrobnou analýzu, například kvůli složitosti nároků na úhradu nákladů na zdravotní péči.
Řešení
Qvalia poskytuje platformu pro neustálé zlepšování správy závazků a transakcí společnosti Lu lea.
Díky procesní a analytické technologii a specializovanému týmu odborníků společnost Qvalia ověřuje transakce ve všech formátech, aby zajistila správnost finančních postupů a účetních údajů společnosti Lu lea.
Qvalia také poskytuje služby v oblasti strukturování a aktualizace evidence dodavatelů společnosti Lulea s cílem snížit rizika spojená s dodavateli.
Výsledek
Od zavedení systému Qvalia se v Luleå zlepšila a zajistila kvalita finančních procesů.
- Snížení manuální pracovní zátěže
- Chyby související s transakcemi jsou eliminovány
- Odhadované přímé roční úspory ve výši 100 000 EUR