Effektive finansprocesser og 100.000 euro om året i besparelser for Luleå Kommune
Luleå er den regionale hovedstad i Nordsverige. Kommunen har 78.000 indbyggere og er den lokale myndighed og offentlige administrative enhed med ansvar for byplanlægning, uddannelse, børnepasning, sociale ydelser m.m. Der forvaltes over 200.000 købstransaktioner hvert år.
Susanne Rimpisalo, regnskabschef, Luleå KommuneVi er glade for at bruge Qvalia. Vores processer er mere strømlinede, der er en betydelig reduktion i fejl i finansprocessen, og vi har en mere solid kontrol over vores finansielle data"
Problem
Kommunen erkendte behovet for at identificere risici i deres finansproces, eliminere potentielle systemfejl og forbedre kreditor- og transaktionsstyring.
Manuelle arbejdsopgaver og scanning af fakturaer blev specifikt udpeget som problemområder. Regnskabsdataene krævede en detaljeret analyse, f.eks. på grund af kompleksiteten i forbindelse med erstatningskrav på sundhedsområdet.
Løsning
Qvalia provides a platform for continuous improvements of Lulea’s accounts payable and transaction management.
With process and analytics technology, and a dedicated team of experts, Qvalia validates transactions in all formats to secure the correctness of Lulea’s finance routines and accounting data.
Qvalia leverer også en service til at strukturere og opdatere Luleas leverandørbog for at reducere leverandørrelaterede risici.
Resultat
Luleå har forbedret og sikret kvaliteten af finansprocesserne siden implementeringen af Qvalia.
- Reduktion af den manuelle arbejdsbyrde
- Transaktionsrelaterede fejl elimineres
- 100 000 EUR i anslåede direkte årlige besparelser