عمليات مالية فعالة ووفورات تبلغ 100,000 يورو سنويًا لبلدية لوليا

تُعد لوليا عاصمة منطقة شمال السويد. ويبلغ عدد سكان البلدية 78,000 نسمة، وهي السلطة المحلية والجهة الإدارية العامة المسؤولة عن التخطيط الحضري والتعليم ورعاية الأطفال والخدمات الاجتماعية وغيرها. وتتم إدارة ما يزيد عن 200,000 معاملة شراء سنويًا.

"نحن سعداء جدًا باستخدام Qvalia. فقد أصبحت إجراءاتنا أكثر سلاسة، وانخفضت الأخطاء في العمليات المالية انخفاضًا ملحوظًا، كما أصبح لدينا سيطرة أقوى على بياناتنا المالية"

سوزان ريمبيسالو، مديرة قسم المحاسبة، بلدية لوليا

المشكلة

أدركت البلدية الحاجة إلى تحديد المخاطر في عملياتها المالية، والقضاء على الأخطاء النظامية المحتملة، وتحسين إدارة الحسابات الدائنة والمعاملات.


وقد تم تحديد المهام اليدوية ومسح الفواتير ضوئيًا على وجه التحديد باعتبارهما من المجالات التي تنطوي على مشكلات. وتطلبت البيانات المحاسبية إجراء تحليل مفصل، وذلك بسبب عوامل مثل التعقيدات التي تنطوي عليها مطالبات التعويض في مجال الرعاية الصحية.

الحل

Qvalia provides a platform for continuous improvements of Lulea’s accounts payable and transaction management.

With process and analytics technology, and a dedicated team of experts, Qvalia validates transactions in all formats to secure the correctness of Lulea’s finance routines and accounting data.

كما تقدم شركة «كفاليا» خدمة لتنظيم وتحديث دفتر حسابات الموردين في لوليا، بهدف الحد من المخاطر المرتبطة بالموردين.

النتيجة

نجحت لوليا في تحسين جودة العمليات المالية وضمانها منذ بدء استخدام نظام «كفاليا».

  • تقليل عبء العمل اليدوي
  • تم التخلص من الأخطاء المتعلقة بالمعاملات
  • 100,000 يورو من الوفورات السنوية المباشرة المقدرة