Role
Poskytovatel služeb Peppol
Pod záštitou švédského úřadu Peppol
Ověření
Před registrací
Nejprve je identifikován každý koncový uživatel
Bezpečnost
ISO/IEC 27001 a ISO 22301
Každoročně auditováno a certifikováno
Registrace
Peppol ID zahrnuto
Ve všech tarifech
Co dělá poskytovatel služeb Peppol
Organizace se k síti Peppol nepřipojují přímo. Připojují se prostřednictvím poskytovatele služeb Peppol, který uzavírá smlouvu o poskytování služeb s orgánem Peppol a provozuje certifikovanou infrastrukturu nebo ji zajišťuje na základě smlouvy. Odesílatel a příjemce mohou využívat různé poskytovatele a síť mezi nimi směruje jednotlivé dokumenty.
- Zaregistruje službu „ Peppol ID “ každé organizace a zveřejní její možnosti v nástroji Service Metadata Publisher (SMP)
- Před registrací identifikuje a ověřuje každého koncového uživatele, jak to vyžadují pravidla Peppol
- Provozuje certifikovaný přístupový bod, který odesílá a přijímá dokumenty prostřednictvím AS4
- Dodržuje specifikace Peppol a požadavky jednotlivých orgánů Peppol, pod jejichž dohledem působí
- Udržuje registrace v aktuálním stavu a zasílá statistické údaje o síti do OpenPeppol
Rozdělení odpovědnosti
Co provozuje Qvalia, to vlastníte vy
Qvalia běží
- Role poskytovatele služeb Peppol a jeho povinnosti vůči orgánu Peppol
- Peppol ID registrace a aktualizace v systému SMP společnosti Qvalia
- Certifikovaný přístupový bod, ověření a dodání
- Aktualizace v případě změn specifikací Peppol
- Kontroly totožnosti a registrace koncových uživatelů požadované systémem Peppol
Vlastníte
- Vaše obchodní dokumenty a kmenová data
- Připojení z vašeho systému: API, SFTP, integrace nebo webová aplikace
- Správné a aktuální údaje o společnosti pro registraci
- Identifikace vašich vlastních koncových uživatelů v první fázi, pokud provádíte registraci zákazníků nebo dodavatelů prostřednictvím platformy Qvalia
Začínáme
Od dohody k prvnímu dokumentu
Většina organizací se připojuje ve čtyřech krocích. Společnost Qvalia zajistí registraci v systému Peppol a vy se rozhodnete, jakým způsobem se připojí váš vlastní systém.
1. Vyberte si tarif
Vyberte si tarif pro svou organizaci nebo partnerský model, pokud službu Peppol nabízíte svým zákazníkům.
2. Získejte svůj Peppol ID
Ověříme vaši organizaci a zaregistrujeme vaši doménu Peppol ID v systému SMP společnosti Qvalia, aby vás mohli ostatní účastníci najít.
3. Připojte svůj systém
Připojte se prostřednictvím REST API, SFTP nebo stávající integrace, případně začněte hned v webové aplikaci Qvalia.
4. Testování a spuštění do ostrého provozu
Vyměňte si testovací dokumenty a poté přejděte do produkčního prostředí. Qvalia podporuje registraci, testování i uvedení do provozu.
Kdo zastává roli poskytovatele služeb Peppol
Poskytovatel služeb nese vůči orgánu Peppol odpovědnost za každého účastníka, kterého zaregistruje. V závislosti na tom, jak službu Qvalia využíváte, se jedná buď o společnost Qvalia, nebo o vaši vlastní organizaci.
Vaše vlastní organizace
Qvalia je váš poskytovatel služeb
Qvalia registruje vaše identifikátory Peppol a plní tuto úlohu vůči orgánu Peppol.
Softwarové platformy
Qvalia plní tuto roli pro vaše zákazníky
Ať už jde o řešení Embedded Peppol nebo platformu typu „white label“, tuto roli plní společnost Qvalia. Vy si zachováváte vztah se zákazníkem.
Poskytovatelé služeb
Tuto funkci zastáváte vy sám/sama
V případě služby „Hosted Access Point“ uzavíráte vlastní smlouvu s autoritou Peppol. Provozovatelem infrastruktury je společnost Qvalia.
Na co se zaměřit při výběru poskytovatele služeb Peppol
Specifikace Peppol jsou u všech poskytovatelů stejné. Rozdíly spočívají v certifikaci, pokrytí trhu, možnostech integrace a v tom, kdo nese jakou odpovědnost.
- Stav certifikace v registru OpenPeppol, a to jak pro přístupový bod, tak pro SMP
- Registrace u orgánů Peppol na trzích, na kterých působíte
- Podpora typů dokumentů, které potřebujete kromě faktur, jako jsou objednávky, katalogy a avíza o odeslání
- Možnosti integrace s vaším ERP systémem, finančním systémem nebo platformou
- Smluvní dostupnost a nezávisle certifikovaná bezpečnost informací
- Jak jsou identifikováni koncoví uživatelé a jak jsou ve smlouvě rozděleny povinnosti
Soulad
Certifikace a registrace
Níže uvedené odkazy vedou k oficiálním rejstříkům a osvědčením, které jsou k dispozici k veřejnému nahlédnutí.
- OpenPeppol: Certifikace jako přístupový bod a SMP, Švédsko, Peppol Authority NAPP
- Slovenská finanční správa: certifikovaný poskytovatel doručovacích služeb, identifikační číslo PA SK EFSK000023
- Nizozemský úřad pro Peppol (NPa): registrovaný poskytovatel služeb Peppol, uvedený na webu peppol.nl pro nizozemské organizace
- Belgický úřad FPS Finance: seznam softwaru splňujícího požadavky pro odesílání, přijímání a zpracování elektronických faktur v rámci belgické povinnosti elektronické fakturace
- Finsko: přístup k národní službě ACL pro poskytovatele s finskými zákazníky
- ISO/IEC 27001:2022, certifikát č. 246932
- ISO 22301:2019, certifikát č. 272574
- 99,8 % smluvní dostupnosti za měsíc, včetně kompenzačních kreditů
Často kladené otázky k poskytovatelům služeb Peppol
Co je to poskytovatel služeb Peppol?
Poskytovatel služeb Peppol je organizace, která propojuje podniky a veřejné subjekty se sítí Peppol. Uzavřela smlouvu o poskytování služeb s orgánem Peppol, provozuje certifikovaný přístupový bod a SMP nebo si je najímá, registruje Peppol ID svých zákazníků a je v jejich zastoupení odpovědná za dodržování pravidel sítě.
Je poskytovatel služeb Peppol totéž jako přístupový bod Peppol?
Ne. Přístupový bod je technická služba, která odesílá a přijímá dokumenty. Poskytovatel služeb je organizace, která má uzavřenou smlouvu s autoritou Peppol a nese odpovědnost za připojení. Společnost Qvalia plní obě tyto role: působí jako poskytovatel služeb a zároveň provozuje vlastní certifikovaný přístupový bod a SMP. Přečtěte si, jak přístupový bod funguje.
Potřebuji poskytovatele služeb Peppol, abych mohl odesílat elektronické faktury přes Peppol?
Ano. Každá organizace v síti Peppol je registrována poskytovatelem služeb, který jejím jménem odesílá a přijímá dokumenty.
U které autority Peppol je společnost Qvalia registrována?
V registru OpenPeppol je společnost Qvalia AB uvedena jako držitel certifikátů AP a SMP vydaných švédským orgánem Peppol, Národní agenturou pro veřejné zakázky (NAPP). NAPP tuto funkci zastává od 1. července 2026. Společnost Qvalia je rovněž certifikovaným poskytovatelem doručovacích služeb na Slovensku (PA SK ID EFSK000023).
Jak si pořídíme „ Peppol ID “?
Qvalia ověří vaši organizaci a zaregistruje vaše Peppol ID – obvykle na základě identifikačního čísla vaší společnosti – v systému SMP společnosti Qvalia. Registrace Peppol ID je součástí každého tarifu Connect. Vyhledejte stávající identifikátory Peppol.
Mohou nám naši dodavatelé zasílat elektronické faktury prostřednictvím systému Qvalia?
Ano. Dodavatelé, kteří nemají vlastní připojení k síti Peppol, mohou k odesílání elektronických faktur a přijímání objednávek využívat dodavatelský portál Qvalia. Přečtěte si více o automatizaci účtování závazků.
Kdo je poskytovatelem služeb Peppol v případě, že softwarová společnost nabízí službu Peppol prostřednictvím společnosti Qvalia?
Záleží na modelu poskytování služeb. V případě řešení Embedded Peppol a platformy White-label plní společnost Qvalia roli poskytovatele služeb a registruje Peppol ID vašich zákazníků. V případě řešení Hosted Access Point má vaše společnost vlastní smlouvu s poskytovatelem služeb, identitu přístupového bodu a certifikaci ISO/IEC 27001, a to na infrastruktuře provozované společností Qvalia.
Co musíme udělat, pokud sami provádíme registraci našich koncových uživatelů?
Před registrací identifikujete a ověříte každého koncového uživatele: jeho oficiální jméno a adresu, číslo společnosti nebo DIČ, Peppol ID , na kterém se má registrace provést, a osoby oprávněné jednat jménem organizace. O každé kontrole vedete záznam a nahlásíte podezření na zneužití. Společnost Qvalia registruje identifikátory Peppol a nese odpovědnost vůči orgánu Peppol.
Můžeme později změnit poskytovatele služeb Peppol?
Ano. Systém Peppol disponuje migračním postupem, který umožňuje převést stávající registraci od jednoho poskytovatele služeb k jinému. Vaše identifikační číslo ( Peppol ID ) zůstává stejné, takže obchodní partneři vám mohou i nadále zasílat dokumenty.
Proberte své nastavení
Sdělte nám, které trhy, typy dokumentů a systémy spadají do rozsahu projektu a zda připojujete svou vlastní organizaci, nebo službu Peppol nabízíte jiným subjektům. Doporučíme vám tarif nebo model poskytování služeb a nastíníme další kroky.