Tehtävä
Peppol palveluntarjoaja
Ruotsin Peppol-viranomaisen alaisuudessa
Todentaminen
Ennen rekisteröitymistä
Jokainen loppukäyttäjä tunnistetaan ensin
Turvallisuus
ISO/IEC 27001 ja ISO 22301
Vuosittain tilintarkastettu ja sertifioitu
Ilmoittautuminen
Peppol ID mukana
Kaikissa suunnitelmissa
Mitä Peppol-palveluntarjoaja tekee
Organisaatiot eivät muodosta yhteyttä Peppoliin suoraan. Ne muodostavat yhteyden Peppol-palveluntarjoajan kautta, joka allekirjoittaa palveluntarjoajasopimuksen Peppol-viranomaisen kanssa ja ylläpitää tai hankkii sertifioidun infrastruktuurin. Lähettäjä ja vastaanottaja voivat käyttää eri palveluntarjoajia, ja verkko reitittää kunkin asiakirjan niiden välillä.
- Rekisteröi kunkin organisaation palvelunimikkeistön ( Peppol ID ) ja julkaisee sen ominaisuudet palvelumetatietojen julkaisualustalla (SMP)
- Tunnistaa ja tarkistaa jokaisen loppukäyttäjän ennen rekisteröitymistä Peppol-sääntöjen mukaisesti
- Käyttää sertifioitua tukiasemaa, joka lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja AS4-protokollan kautta
- Noudattaa Peppol-määrityksiä sekä kunkin sen alaisuudessa toimivan Peppol-viranomaisen vaatimuksia
- Pitää rekisteröinnit ajan tasalla ja raportoi verkkotilastot OpenPeppolille
Vastuunjako
Mitä Qvalia ylläpitää, se on sinun omaisuuttasi
Qvalia toimii
- Peppol-palveluntarjoajan rooli ja sen velvollisuudet Peppol-viranomaista kohtaan
- Peppol ID rekisteröinti ja päivitykset Qvalian SMP:ssä
- Sertifioitu tukiasema, validointi ja toimitus
- Päivitykset, kun Peppol-määritykset muuttuvat
- Peppolin edellyttämät loppukäyttäjän tunnistamis- ja rekisteröintitarkastukset
Sinulla on
- Yrityksesi asiakirjat ja perustiedot
- Yhteys järjestelmästäsi: API, SFTP, integraatio tai verkkosovellus
- Oikeat ja ajantasaiset yritystiedot rekisteröintiä varten
- Omien loppukäyttäjien tunnistaminen ensisijaisena toimenpiteenä, jos otat asiakkaita tai toimittajia käyttöön Qvalian kautta
Aloittaminen
Sopimuksesta ensimmäiseen asiakirjaan
Useimmat organisaatiot liitetään verkkoon neljässä vaiheessa. Qvalia hoitaa Peppol-rekisteröinnin, ja sinä päätät, miten oma järjestelmäsi liitetään verkkoon.
1. Valitse sopimus
Valitse sopiva malli omalle organisaatiollesi tai kumppanimalli, jos tarjoat Peppol-palvelua asiakkaillesi.
2. Hanki Peppol ID
Tarkistamme organisaatiosi tiedot ja rekisteröimme Peppol ID -sivustosi Qvalian SMP-palveluun, jotta muut osallistujat voivat löytää sinut.
3. Liitä järjestelmäsi
Yhdistä palveluun REST-rajapinnan, SFTP:n tai olemassa olevan integraation kautta, tai aloita heti Qvalia-verkkosovelluksessa.
4. Testaa ja ota käyttöön
Vaihda testiasiakirjoja ja siirry sitten tuotantokäyttöön. Qvalia tukee rekisteröintiä, testausta ja käyttöönottoa.
Kuka toimii Peppol-palveluntarjoajana
Palveluntarjoaja on vastuussa Peppol-viranomaiselle jokaisesta rekisteröimästään osallistujasta. Riippuen siitä, miten käytät Qvaliaa, vastuussa on joko Qvalia tai oma organisaatiosi.
Oma organisaatiosi
Qvalia on palveluntarjoajasi
Qvalia rekisteröi Peppol-tunnuksesi ja hoitaa asiaa Peppol-viranomaisen puolesta.
Ohjelmistoalustat
Qvalia huolehtii asiakkaidesi tarpeista
Kun kyseessä on Embedded Peppol tai White-label-alusta, Qvalia hoitaa tehtävän. Asiakassuhde on sinun vastuullasi.
Palveluntarjoajat
Toimit itse kyseisessä tehtävässä
Hosted Access Point -palvelun yhteydessä allekirjoitat oman Peppol Authority -sopimuksesi. Qvalia vastaa infrastruktuurin ylläpidosta.
Mitä kannattaa tarkistaa Peppol-palveluntarjoajaa valittaessa
Peppol-määritykset ovat samat kaikille palveluntarjoajille. Eroja on sertifioinnissa, markkina-alueessa, integrointimahdollisuuksissa sekä siinä, kuka kantaa minkäkin vastuun.
- Sertifiointitila OpenPeppolin rekisterissä sekä Access Pointin että SMP:n osalta
- Rekisteröityminen Peppol-viranomaisten luona niillä markkinoilla, joilla harjoitat liiketoimintaa
- Tuki laskujen lisäksi tarvitsemillesi asiakirjatyypeille, kuten tilauksille, tuoteluetteloille ja lähetysilmoituksille
- Integrointivaihtoehdot ERP-järjestelmällesi, taloushallintojärjestelmällesi tai alustallesi
- Sopimuksen mukainen saatavuus ja riippumattomasti sertifioitu tietoturva
- Miten loppukäyttäjät tunnistetaan ja miten vastuut jaetaan sopimuksessa
Vaatimustenmukaisuus
Sertifikaatit ja rekisteröinnit
Alla olevat linkit johtavat virallisiin rekistereihin ja todistuksiin, jotka ovat yleisesti tarkasteltavissa.
- OpenPeppol: Access Point- ja SMP-sertifioitu, Ruotsi, Peppol-viranomainen NAPP
- Slovakian verohallinto: valtuutettu jakelupalvelujen tarjoaja, PA SK ID EFSK000023
- Alankomaiden Peppol-viranomainen (NPa): rekisteröity Peppol-palveluntarjoaja, joka on listattu sivustolla peppol.nl alankomaalaisille organisaatioille
- Belgian valtiovarainministeriö (FPS Finance): luettelo ohjelmistoista, jotka täyttävät vaatimukset sähköisten laskujen lähettämiseksi, vastaanottamiseksi ja käsittelemiseksi Belgian sähköisen laskutuksen velvoitteen mukaisesti
- Suomi: pääsy kansalliseen ACL-palveluun palveluntarjoajille, joilla on suomalaisia asiakkaita
- ISO/IEC 27001:2022, sertifikaatti 246932
- ISO 22301:2019, sertifikaatti 272574
- 99,8 %:n sopimusperusteinen käytettävyys kuukausittain, palvelukorvauksineen
Peppol-palveluntarjoajan usein kysytyt kysymykset
Mikä on Peppol-palveluntarjoaja?
Peppol-palveluntarjoaja on organisaatio, joka yhdistää yritykset ja julkisyhteisöt Peppol-verkkoon. Se on allekirjoittanut palveluntarjoajasopimuksen Peppol-viranomaisen kanssa, ylläpitää tai hankkii sopimuksella sertifioidun liityntäpisteen ja SMP:n, rekisteröi asiakkaidensa Peppol-tunnukset ja vastaa verkoston sääntöjen noudattamisesta asiakkaidensa puolesta.
Onko Peppol-palveluntarjoaja sama asia kuin Peppol-yhteyspiste?
Ei. Yhteyspiste (Access Point) on tekninen palvelu, joka lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja. Palveluntarjoaja on organisaatio, jolla on sopimus Peppol-viranomaisen kanssa ja joka vastaa yhteydestä. Qvalia on molempia: se toimii palveluntarjoajana ja ylläpitää omaa sertifioitua yhteyspistettään sekä SMP:tä. Lue, miten yhteyspiste toimii.
Tarvitsenko Peppol-palveluntarjoajaa, jotta voin lähettää e-laskuja Peppolin kautta?
Kyllä. Jokainen Peppol-verkostoon kuuluva organisaatio on rekisteröity palveluntarjoajan toimesta, joka lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja sen puolesta.
Minkä Peppol-viranomaisen alaisuudessa Qvalia on rekisteröity?
OpenPeppolin rekisterissä Qvalia AB on merkitty AP- ja SMP-sertifioiduksi Ruotsin Peppol-viranomaisen, eli julkisten hankintojen kansallisen viraston (NAPP), alaisuudessa. NAPP on toiminut tässä roolissa 1. heinäkuuta 2026 lähtien. Qvalia on myös sertifioitu toimituspalveluntarjoaja Slovakiassa (PA SK ID EFSK000023).
Miten saamme Peppol ID-sivuston?
Qvalia tarkistaa organisaatiosi tiedot ja rekisteröi Peppol ID-tunnuksesi – yleensä yrityksesi rekisteröintinumeron perusteella – Qvalian SMP-järjestelmään. Peppol ID -rekisteröinti sisältyy kaikkiin Connect-paketteihin. Hae olemassa olevia Peppol-tunnuksia.
Voivatko toimittajamme lähettää meille sähköisiä laskuja Qvalian kautta?
Kyllä. Toimittajat, joilla ei ole omaa Peppol-yhteyttä, voivat käyttää Qvalia-toimittajaportaalia sähköisten laskujen lähettämiseen ja tilausten vastaanottamiseen. Lue lisää ostoreskontran automatisoinnista.
Kuka on Peppol-palveluntarjoaja, kun ohjelmistoyritys tarjoaa Peppol-palvelua Qvalian kautta?
Se riippuu toimitusmallista. Embedded Peppol -ratkaisun ja White-label-alustan yhteydessä Qvalia toimii palveluntarjoajana ja rekisteröi asiakkaidesi Peppol-tunnukset. Hosted Access Point-ratkaisussa yritykselläsi on oma palveluntarjoajasopimus, Access Point -tunnus ja ISO/IEC 27001 -sertifikaatti, ja ratkaisu toimii Qvalian ylläpitämällä infrastruktuurilla.
Mitä meidän on tehtävä, jos otamme omat loppukäyttäjämme järjestelmään?
Tunnistat ja vahvistat jokaisen loppukäyttäjän ennen rekisteröitymistä: virallisen nimen ja osoitteen, yritys- tai ALV-numeron, rekisteröintiin käytettävän Peppol ID -tunnuksen sekä sen, kuka saa toimia organisaation puolesta. Pidät kirjaa jokaisesta tarkastuksesta ja ilmoitat epäillyistä väärinkäytöksistä. Qvalia rekisteröi Peppol-tunnukset ja kantaa vastuun Peppol-viranomaiselle.
Voimmeko vaihtaa Peppol-palveluntarjoajaa myöhemmin?
Kyllä. Peppolissa on siirtomenettely, jolla olemassa oleva rekisteröinti siirretään yhdeltä palveluntarjoajalta toiselle. Peppol ID -osoitteesi pysyy samana, joten kauppakumppanit voivat edelleen lähettää sinulle asiakirjoja.
Keskustele laitteistostasi
Kerro meille, mitkä markkinat, asiakirjatyypit ja järjestelmät kuuluvat hankkeen piiriin, ja onko kyseessä oman organisaatiosi liittäminen vai tarjoatko Peppol-palvelua muille. Suosittelemme sinulle sopivaa pakettia tai toimitusmallia ja esittelemme seuraavat vaiheet.