Rolle
Peppol tjenesteudbyder
Under den svenske Peppol-myndighed
Verifikation
Før tilmelding
Hver slutbruger identificeres først
Sikkerhed
ISO/IEC 27001 og ISO 22301
Årligt revideret og certificeret
Tilmelding
Peppol ID medfølger
I alle planer
Hvad en Peppol-tjenesteudbyder gør
Organisationer opretter ikke direkte forbindelse til Peppol. De opretter forbindelse via en Peppol-tjenesteudbyder, som indgår en tjenesteudbyderaftale med en Peppol-myndighed og driver eller indgår aftaler om drift af den certificerede infrastruktur. Afsender og modtager kan benytte forskellige udbydere, og netværket videresender hvert dokument mellem dem.
- Registrerer hver organisations Peppol ID og offentliggør dens kapaciteter i en Service Metadata Publisher (SMP)
- Identificerer og verificerer hver enkelt slutbruger inden registrering, som det kræves i Peppol-reglerne
- Driver et certificeret adgangspunkt, der sender og modtager dokumenter via AS4
- Overholder Peppol-specifikationerne og kravene fra de enkelte Peppol-myndigheder, som organisationen arbejder under
- Holder registreringerne opdaterede og indberetter netværksstatistikker til OpenPeppol
Ansvarsfordeling
Hvad Qvalia driver, det ejer du
Qvalia kører
- Rollen som Peppol-tjenesteudbyder og dennes forpligtelser over for Peppol-myndigheden
- Peppol ID Registrering og opdateringer i Qvalia’s SMP
- Det certificerede adgangspunkt, validering og levering
- Opdateringer, når Peppol-specifikationerne ændres
- Krav fra Peppol vedrørende identifikation og registrering af slutbrugere
Du ejer
- Dine forretningsdokumenter og masterdata
- Forbindelsen fra dit system: API, SFTP, en integration eller webappen
- Korrekte og opdaterede virksomhedsoplysninger til registrering
- Identifikation af dine egne slutbrugere i første omgang, hvis du registrerer kunder eller leverandører via Qvalia
Kom godt i gang
Fra aftale til det første dokument
De fleste organisationer tilsluttes i fire trin. Qvalia står for Peppol-registreringen, og du bestemmer selv, hvordan dit eget system skal tilsluttes.
1. Vælg et abonnement
Vælg en løsning til din egen organisation, eller en partnermodel, hvis du tilbyder Peppol til dine kunder.
2. Få din Peppol ID
Vi verificerer din organisation og registrerer din Peppol ID i Qvalias SMP, så andre deltagere kan finde dig.
3. Tilslut dit system
Opret forbindelse via REST API, SFTP eller en eksisterende integration, eller kom straks i gang i Qvalia-webappen.
4. Test og idriftsættelse
Udveksle testdokumenter, og skift derefter til produktionsmiljøet. Qvalia understøtter registrering, test og idriftsættelse.
Hvem varetager rollen som Peppol-tjenesteudbyder?
Tjenesteudbyderen er ansvarlig over for Peppol-myndigheden for hver enkelt deltager, som vedkommende registrerer. Afhængigt af, hvordan du bruger Qvalia, er det enten Qvalia eller din egen organisation.
Din egen organisation
Qvalia er din tjenesteudbyder
Qvalia registrerer dine Peppol-id’er og varetager denne rolle over for Peppol-myndigheden.
Softwareplatforme
Qvalia varetager denne rolle for dine kunder
Med Embedded Peppol eller White-label-platformen varetager Qvalia denne rolle. Du ejer kundeforholdet.
Tjenesteudbydere
Du varetager selv den rolle
Med Hosted Access Point indgår du din egen Peppol Authority-aftale. Qvalia står for driften af infrastrukturen.
Hvad man skal være opmærksom på, når man vælger en Peppol-tjenesteudbyder
Peppol-specifikationerne er de samme for alle udbydere. Det, der adskiller dem, er certificering, markedsdækning, integrationsmuligheder og fordelingen af ansvaret.
- Certificeringsstatus i OpenPeppols register, både for Access Point og SMP
- Registreringer hos Peppol-myndighederne på de markeder, hvor du driver virksomhed
- Understøttelse af de dokumenttyper, du har brug for ud over fakturaer, såsom ordrer, kataloger og forsendelsesmeddelelser
- Integrationsmuligheder til dit ERP-system, økonomisystem eller din platform
- Kontraktmæssig tilgængelighed og uafhængigt certificeret informationssikkerhed
- Hvordan slutbrugerne identificeres, og hvordan ansvaret fordeles i kontrakten
Overholdelse
Certificeringer og registreringer
Nedenstående links fører til de officielle registre og attester, som er tilgængelige for offentlig indsigt.
- OpenPeppol: Godkendt som adgangspunkt og SMP, Sverige, Peppol-myndighed NAPP
- Den slovakiske skatte- og afgiftsmyndighed: godkendt leverandør af leveringstjenester, PA SK-ID EFSK000023
- Den nederlandske Peppol-myndighed (NPa): registreret Peppol-tjenesteudbyder, opført på peppol.nl for nederlandske organisationer
- Det belgiske finansministerium (FPS Finance): godkendt software til afsendelse, modtagelse og behandling af e-fakturaer i henhold til Belgiens krav om e-fakturering
- Finland: adgang til den nationale ACL-tjeneste for udbydere med finske kunder
- ISO/IEC 27001:2022, certifikat 246932
- ISO 22301:2019, certifikat nr. 272574
- 99,8 % kontraktmæssig tilgængelighed pr. måned, med servicekreditter
Ofte stillede spørgsmål om Peppol-tjenesteudbydere
Hvad er en Peppol-tjenesteudbyder?
En Peppol-tjenesteudbyder er en organisation, der forbinder virksomheder og offentlige organer med Peppol-netværket. Den har indgået en tjenesteudbyderaftale med en Peppol-myndighed, driver eller har indgået en kontrakt om drift af et certificeret adgangspunkt og en SMP, registrerer sine kunders Peppol-id’er og er ansvarlig for at overholde netværkets regler på deres vegne.
Er en Peppol-tjenesteudbyder det samme som et Peppol-adgangspunkt?
Nej. Access Pointet er den tekniske tjeneste, der sender og modtager dokumenter. Tjenesteudbyderen er den organisation, der har indgået en aftale med en Peppol-myndighed og er ansvarlig for forbindelsen. Qvalia er begge dele: Virksomheden varetager rollen som tjenesteudbyder og driver sit eget certificerede Access Point og SMP. Læs mere om, hvordan Access Pointet fungerer.
Skal jeg have en Peppol-tjenesteudbyder for at kunne sende e-fakturaer via Peppol?
Ja. Alle organisationer i Peppol-netværket er registreret af en tjenesteudbyder, der sender og modtager dokumenter på deres vegne.
Hvilken Peppol-myndighed er Qvalia registreret under?
I OpenPeppols register er Qvalia AB opført som AP-certificeret og SMP-certificeret under den svenske Peppol-myndighed, det nationale agentur for offentlige indkøb (NAPP). NAPP har varetaget denne rolle siden 1. juli 2026. Qvalia er desuden en certificeret leverandør af tjenester i Slovakiet (PA SK ID EFSK000023).
Hvordan får man en Peppol ID?
Qvalia verificerer din organisation og registrerer dit Peppol ID – normalt på baggrund af dit virksomhedsregistreringsnummer – i Qvalia’s SMP. Registrering af Peppol ID er inkluderet i alle Connect-abonnementer. Søg efter eksisterende Peppol-id’er.
Kan vores leverandører sende e-fakturaer til os via Qvalia?
Ja. Leverandører, der ikke har deres egen Peppol-forbindelse, kan bruge Qvalia-leverandørportalen til at sende e-fakturaer og modtage ordrer. Læs mere om automatisering af kreditorbogholderiet.
Hvem er Peppol-tjenesteudbyderen, når et softwarefirma tilbyder Peppol via Qvalia?
Det afhænger af leveringsmodellen. Med Embedded Peppol og White-label-platformen fungerer Qvalia som tjenesteudbyder og registrerer dine kunders Peppol-id’er. Med Hosted Access Point har din virksomhed sin egen tjenesteudbyderaftale, Access Point-identitet og ISO/IEC 27001-certificering på den infrastruktur, som Qvalia driver.
Hvad skal vi gøre, hvis vi selv tager vores egne slutbrugere i brug?
Du identificerer og verificerer hver enkelt slutbruger inden registreringen: det officielle navn og adresse, virksomheds- eller momsnummer, den Peppol ID , der skal registreres, samt hvem der er bemyndiget til at handle på organisationens vegne. Du fører protokol over hver enkelt kontrol og indberetter mistanke om misbrug. Qvalia registrerer Peppol-ID’erne og bærer det endelige ansvar over for Peppol-myndigheden.
Kan vi skifte Peppol-tjenesteudbyder på et senere tidspunkt?
Ja. Peppol har en migrationsprocedure, der flytter en eksisterende registrering fra én tjenesteudbyder til en anden. Din Peppol ID forbliver den samme, så dine handelspartnere kan fortsætte med at sende dokumenter til dig.
Fortæl om dit setup
Fortæl os, hvilke markeder, dokumenttyper og systemer der er omfattet, og om I tilslutter jeres egen organisation eller tilbyder Peppol til andre. Vi vil anbefale en plan eller en leveringsmodel og skitsere de næste trin.