Oplossingen op basis van Value-Added Network (VAN) en verouderde technologieën voor zakelijke berichtenuitwisseling — de uitwisseling van elektronische bedrijfsdocumenten — worden steeds vaker verdrongen door alternatieven die een naadlozer, toegankelijker en kostenefficiënter transactiebeheer bieden.
Naarmate de technologie zich verder heeft ontwikkeld, staan VAN op vier belangrijke gebieden onder druk.
De complexiteit van meerdere normen
Een van de grootste belemmeringen voor het gebruik van verouderde VAN is de grote verscheidenheid aan industriestandaarden, protocollen en gegevensformaten.
Dit bemoeilijkt de omzetting en compatibiliteit van berichten, wat vaak leidt tot langere implementatietijden en een groter risico op gegevensfouten. Voor bedrijven leidt dit tot inefficiëntie en kostbare vertragingen — bijvoorbeeld de tijd die nodig is om een nieuwe zakenpartner aan te sluiten.
Omgaan met nationale en regionale regelgeving
Deze complexiteit wordt nog vergroot door de nationale en regionale nalevingsvereisten. Landen en regio’s hanteren verschillende regelgevingskaders en nalevingsnormen, en met de opkomst van continue transactiecontroles (CTC) moeten bedrijven zich hieraan houden.
Het bijhouden van en inspelen op deze vereisten kan een uitdaging zijn, vooral bij het beheer van end-to-end EDI-verbindingen en bij het werken met verouderde systemen. Niet-naleving brengt het risico op hoge boetes en reputatieschade met zich mee.
Uitdagingen op het gebied van interoperabiliteit en integratie
Oudere VAN kampen met interoperabiliteitsproblemen. Als exploitanten hebben zij juridische overeenkomsten en verbindingen met andere exploitanten nodig voordat zij uitwisselingsmogelijkheden tussen nieuwe zakenpartners kunnen opzetten. Moderne API-integraties zijn nog steeds vrij zeldzaam, wat tot extra inefficiëntie en risico’s leidt.
Dit dwingt bedrijven om gebruik te maken van meerdere oplossingen, wat de kosten opdrijft en de bedrijfsvoering en het systeemonderhoud bemoeilijkt. Het onvermogen om moderne systemen naadloos te integreren, belemmert bedrijven om ten volle te profiteren van nieuwe technologie.
De hoge transactiekosten
Verouderde VAN brengen financiële kosten met zich mee, zoals relatief hoge kosten per bericht, maandelijkse abonnementskosten, hoge ondersteuningskosten, licentiekosten, enz. In een markt waarin bedrijven steeds meer op kostenefficiëntie letten, VAN de hoge totale eigendomskosten van verouderde VAN onhoudbaar.
Overstap naar het Peppol-netwerk
Het Peppol-netwerk is uitgegroeid tot het opkomende wereldwijde alternatief voor VAN. Dankzij de open infrastructuur en gestandaardiseerde gegevensformaten biedt het een gestroomlijnder, kostenefficiënter en transparanter alternatief voor verouderde oplossingen.
Schrijf u in bij Peppol Academy om te ontdekken hoe Peppol uw bedrijfsprocessen kan transformeren.
Gerelateerde artikelen
De meeste bedrijven zijn al overgestapt van papier naar digitaal, maar veel bedrijven zitten nog steeds opgescheept met versnipperde tools, handmatige routines, ontoereikende functies in hun ERP-systemen, …
We lanceren Connect — de online tool en API voor zakelijke berichtenuitwisseling die elektronische facturering en orderbeheer voor elk bedrijf eenvoudiger, sneller en voordeliger maakt.
De invoering van e-facturering en e-aanbestedingen komt in het hele openbaar bestuur in Europa in een stroomversnelling. Een recent Zweeds onderzoek biedt inzicht in de situatie bij gemeenten en centrale overheidsinstanties.