Liiketoimintasanomien eli sähköisten liiketoiminta-asiakirjojen vaihtoon käytettävät lisäarvoverkkoratkaisut (VAN) ja vanhat tekniikat ovat yhä useammin syrjäytymässä vaihtoehtojen rinnalle, jotka tarjoavat saumattomampaa, helpompaa ja kustannustehokkaampaa tapahtumien hallintaa.
Teknologian kehittyessä VAN -järjestelmiin kohdistuu paineita neljällä keskeisellä alalla.
Monien standardien monimutkaisuus
Yksi suurimmista esteistä perinteisten VAN -palvelujen käytölle on alan standardien, protokollien ja tietomuotojen laaja kirjo.
Tämä vaikeuttaa viestien muuntamista ja yhteensopivuutta, mikä johtaa usein toteutuksen pidentymiseen ja suurempaan tietovirheiden riskiin. Yrityksille tämä johtaa tehottomuuteen ja kalliisiin viivästyksiin - esimerkiksi uuden liikekumppanin perustamiseen kuluvaan aikaan.
Kansallisen ja alueellisen lainsäädännön noudattaminen
Monimutkaisuutta lisäävät kansalliset ja alueelliset vaatimustenmukaisuusvaatimukset. Valtioilla ja alueilla on omat sääntelykehyksensä ja vaatimustenmukaisuusstandardinsa, joita yritysten on noudatettava, ja näköpiirissä on myös jatkuva liiketoimien valvonta (CTC).
Näiden vaatimusten seuraaminen ja niihin sopeutuminen voi olla haastavaa, etenkin kun on kyse päästä päähän ulottuvien EDI-yhteyksien hallinnasta ja vanhojen järjestelmien käsittelystä. Vaatimusten noudattamatta jättäminen uhkaa huomattavia sakkoja ja maineelle aiheutuvaa vahinkoa.
Yhteentoimivuuden ja integroinnin haasteet
Perinteiset VAN -palvelut kamppailevat yhteentoimivuuden kanssa. Operaattoreina ne tarvitsevat oikeudellisia sopimuksia ja yhteyksiä muihin operaattoreihin, ennen kuin ne voivat ottaa käyttöön uusien liikekumppaneiden välisiä vaihtomahdollisuuksia. Nykyaikaiset API-integraatiot ovat edelleen melko harvinaisia, mikä lisää tehottomuutta ja riskejä.
Tämä pakottaa yritykset turvautumaan useisiin ratkaisuihin, mikä lisää kustannuksia ja vaikeuttaa toimintaa ja järjestelmän ylläpitoa. Kyvyttömyys integroida nykyaikaisia järjestelmiä saumattomasti rajoittaa yritysten mahdollisuuksia hyödyntää uutta teknologiaa täysimääräisesti.
Korkeat transaktiokustannukset
Vanhoihin VAN -järjestelmiin liittyy taloudellisia kustannuksia, kuten verrattain korkeat viestikohtaiset kustannukset, kuukausimaksut, kovat tukimaksut, lisensointi jne. Markkinoilla, joilla yritykset keskittyvät yhä enemmän kustannustehokkuuteen, vanhojen VAN -järjestelmien korkeat kokonaiskustannukset ovat kestämättömät.
Siirtyminen Peppol-verkkoon
Peppol-verkosta on tullut nouseva maailmanlaajuinen vaihtoehto osoitteelle VAN. Sen avoin infrastruktuuri ja standardoidut tietomuodot tarjoavat virtaviivaisemman, kustannustehokkaamman ja läpinäkyvämmän vaihtoehdon vanhoille ratkaisuille.
Rekisteröidy Peppol Academyyn ja tutustu siihen, miten Peppol voi muuttaa liiketoimintaprosessejasi.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
EN 16931 on sähköisen laskutuksen eurooppalainen standardi, joka on Peppolin perusta, ja se kehitettiin sähköisen laskutuksen standardoimiseksi kaikkialla Euroopassa, jotta rajatylittäviä liiketoimia voitaisiin tehostaa ja hallinnollisia rasitteita vähentää.
Siirtyminen perinteisestä paperilaskutuksesta PDF-tiedostojen kautta sähköiseen laskutukseen (verkkolaskutukseen) merkitsee uutta paradigmaa nykyaikaisessa liiketoiminnassa. Uusimmassa markkinatutkimusraportissaan Billentis määrittelee nämä kehittyvät markkinat, niiden ominaisuudet ja määritelmät.
Billentisin uusin markkinatutkimusraportti "The global e-Invoicing and tax compliance report: Watch the tornado!", tarjoaa laajan analyysin sähköisen laskutuksen maisemasta.