Factuurvereisten
- De regio Kalmar County ontvangt facturen van leveranciers via Peppol BIS Billing 3.
- Het Peppol ID -nummer voor de regio Kalmar län is 0007:2321000073.
- Op alle facturen moet een referentienummer van zeven of vijf cijfers worden vermeld, ingevuld in het veld ‘Uw referentie’ (referentie van de koper) op de factuur. De persoon die de bestelling heeft geplaatst, verstrekt het referentienummer.
- De naam van de persoon die de bestelling heeft geplaatst, mag na het referentienummer staan, maar het referentienummer moet eerst komen.
- Zonder referentie- of ordernummer wordt de factuur mogelijk niet op de vervaldatum betaald.
- De betalingstermijn bedraagt 30 dagen, tenzij in een schriftelijke overeenkomst anders is overeengekomen. In dat geval moet in de factuur naar de overeenkomst worden verwezen.
- Facturerings- en administratiekosten worden niet geaccepteerd, tenzij dit in een schriftelijke overeenkomst is overeengekomen. In dat geval moet in de factuur naar de overeenkomst worden verwezen.
- Meer informatie over facturering aan de regio Kalmar (in het Zweeds).
Informatie over Peppol
Transport: Peppol
Documenttype: Peppol BIS Billing 3.0
Peppol ID: 0007:2321000073
Maak een account aan
Het aanmaken van een Qvalia-account duurt maar een paar minuten.
1. Ga naar de registratiepagina
2. Bevestig je e-mailadres
3. Vul je bedrijfs- en contactgegevens in
4. Klik op‘Account aanmaken’
5. Kijk in je inbox of je de bevestigingsmail hebt ontvangen
6. Het kan tot 24 uur duren voordat de e-mail binnenkomt. Kijk in je spamfolder als je de e-mail niet hebt ontvangen
7. Klik op de link in de e-mail
8. Klaar
Wat is e-facturering?
E-facturering, oftewel elektronische facturering, houdt in dat facturen worden aangemaakt, verzonden en ontvangen in de vorm van gestructureerde gegevens, in plaats van op papier of als PDF-bestanden via e-mail. Een via e-mail verzonden PDF-bestand is geen e-factuur. U kunt e-facturen versturen via een clouddienst zoals Qvalia of via een koppeling met uw boekhoudsysteem. E-facturering versnelt de verwerking van facturen, verlaagt de kosten, vermindert het aantal fouten en vermindert het papierverbruik.
In samenwerking met de regio Kalmar County kunt u via Qvalia gratis e-facturen versturen. Maak een account aan om aan de slag te gaan.
Wat is Peppol?
Peppol is een internationaal netwerk voor de uitwisseling van e-facturen en andere zakelijke documenten. Om een e-factuur te versturen, heb je alleen het Peppol ID van de ontvanger nodig. Peppol is begonnen als een door de EU gefinancierd project en wordt nu beheerd door OpenPeppol. Het biedt bedrijven, organisaties en de publieke sector een gemeenschappelijke documentstandaard en een gedeeld netwerk, ook over de grenzen heen. In Zweden moeten facturen aan de publieke sector als e-facturen worden verzonden, en Peppol is de standaardmanier om deze te versturen.
Met Peppol besparen bedrijven tijd en geld bij facturering en inkoop, en kan de publieke sector haar aanbestedingen efficiënter en transparanter maken.