Požiadavky na faktúry
- Kraj Kalmar prijíma faktúry od dodávateľov prostredníctvom systému Peppol BIS Billing 3.
- Peppol ID ový kód pre región Kalmar County je 0007:2321000073.
- Všetky faktúry musia obsahovať sedem- alebo päťmiestny referenčný kód, ktorý sa uvádza v poli „Váš referenčný kód“ (referenčný kód odberateľa) na faktúre. Referenčný kód poskytuje osoba, ktorá zadala objednávku.
- Za referenčným číslom môže nasledovať meno osoby, ktorá objednávku zadala, avšak referenčné číslo musí byť uvedené ako prvé.
- Bez referenčného čísla alebo čísla objednávky nemusí byť faktúra uhradená v deň splatnosti.
- Platobná lehota je 30 dní, pokiaľ nie je v písomnej zmluve dohodnuté inak. V takom prípade musí faktúra obsahovať odkaz na zmluvu.
- Poplatky za fakturáciu a administratívu sa neakceptujú, pokiaľ nie sú dohodnuté v písomnej zmluve. V takom prípade musí faktúra obsahovať odkaz na zmluvu.
- Ďalšie informácie o fakturácii pre región Kalmar County (vo švédčine).
Informácie o Peppol
Doprava: Peppol
Typ dokumentu: Peppol BIS Billing 3.0
Peppol ID: 0007:2321000073
Vytvoriť účet
Vytvorenie účtu na Qvalia trvá len pár minút.
1. Prejdite na registračnú stránku
2. Overte si svoju e-mailovú adresu
3. Vyplňte údaje o svojej spoločnosti a kontaktné údaje
4. Kliknitena „Vytvoriť účet“
5. Skontrolujte si doručenú poštu, či ste dostali potvrdzovací e-mail
6. Doručenie e-mailu môže trvať až 24 hodín. Ak ste ho nedostali, skontrolujte si priečinok so spamom
7. Kliknite na odkaz v e-maile
8. Hotovo
Čo je elektronická fakturácia?
Elektronická fakturácia znamená vytváranie, odosielanie a prijímanie faktúr vo forme štruktúrovaných údajov namiesto papierových dokumentov alebo súborov PDF zasielaných e-mailom. Súbor PDF zaslaný e-mailom nie je elektronickou faktúrou. Elektronické faktúry môžete odosielať prostredníctvom cloudovej služby, ako je napríklad Qvalia, alebo prostredníctvom integrácie s vaším účtovným systémom. Elektronická fakturácia urýchľuje spracovanie faktúr, znižuje náklady a počet chýb a obmedzuje spotrebu papiera.
V spolupráci s regiónom Kalmar County môžete prostredníctvom služby Qvalia bezplatne odosielať elektronické faktúry. Vytvorte si účet a začnite.
Čo je Peppol?
Peppol je medzinárodná sieť určená na výmenu elektronických faktúr a iných obchodných dokumentov. Na odoslanie elektronickej faktúry potrebujete len Peppol ID príjemcu. Peppol vznikol ako projekt financovaný EÚ a v súčasnosti ho spravuje organizácia OpenPeppol. Poskytuje firmám, organizáciám a verejnému sektoru spoločný štandard pre dokumenty a zdieľanú sieť, a to aj cez hranice. Vo Švédsku sa faktúry pre verejný sektor musia zasielať vo forme elektronických faktúr a Peppol je štandardným spôsobom ich zasielania.
Vďaka systému Peppol šetria firmy čas a peniaze pri fakturácii a nákupe, a verejný sektor môže zefektívniť a zvýšiť transparentnosť svojich verejných obstarávaní.