Požadavky na faktury
- Region Kalmar County přijímá faktury od dodavatelů prostřednictvím systému Peppol BIS Billing 3.
- Peppol ID pro region Kalmar County je 0007:2321000073.
- Všechny faktury musí obsahovat sedmimístné nebo pětimístné referenční číslo, které se uvádí v poli „Vaše referenční číslo“ (referenční číslo odběratele) na faktuře. Referenční číslo sděluje osoba, která objednávku zadala.
- Za referenčním číslem může následovat jméno osoby, která objednávku zadala, ale referenční číslo musí být uvedeno jako první.
- Bez referenčního čísla nebo čísla objednávky nemusí být faktura v den splatnosti uhrazena.
- Platební lhůta činí 30 dnů, pokud není v písemné smlouvě dohodnuto jinak. V takovém případě musí faktura odkazovat na danou smlouvu.
- Poplatky za fakturaci a administrativu nejsou akceptovány, pokud nejsou sjednány v písemné smlouvě. V takovém případě musí faktura odkazovat na tuto smlouvu.
- Další informace o fakturaci pro region Kalmar (ve švédštině).
Informace o Peppol
Přenos: Peppol
Typ dokumentu: Peppol BIS Billing 3.0
Peppol ID: 0007:2321000073
Vytvořit účet
Vytvoření účtu na Qvalia zabere jen pár minut.
1. Přejděte na registrační stránku
2. Ověřte svou e-mailovou adresu
3. Vyplňte údaje o své společnosti a kontaktní údaje
4. Klikněte na„Vytvořit účet“
5. Zkontrolujte si doručenou poštu, zda jste obdrželi potvrzovací e-mail
6. Doručení e-mailu může trvat až 24 hodin. Pokud jste jej neobdrželi, zkontrolujte složku se spamem
7. Klikněte na odkaz v e-mailu
8. Hotovo
Co je elektronická fakturace?
Elektronická fakturace, neboli e-fakturace, znamená vytváření, odesílání a přijímání faktur ve formě strukturovaných dat namísto papírových dokladů nebo souborů PDF zasílaných e-mailem. Soubor PDF zaslaný e-mailem není elektronickou fakturou. Elektronické faktury můžete odesílat prostřednictvím cloudové služby, jako je například Qvalia, nebo prostřednictvím integrace s vaším účetním systémem. Elektronická fakturace zrychluje zpracování faktur, snižuje náklady a počet chyb a omezuje spotřebu papíru.
Ve spolupráci s regionem Kalmar County můžete prostřednictvím služby Qvalia bezplatně odesílat elektronické faktury. Chcete-li začít, vytvořte si účet.
Co je Peppol?
Peppol je mezinárodní síť pro výměnu elektronických faktur a dalších obchodních dokumentů. K odeslání elektronické faktury potřebujete pouze adresu Peppol ID příjemce. Peppol vznikl jako projekt financovaný EU a v současnosti jej spravuje organizace OpenPeppol. Poskytuje firmám, organizacím a veřejnému sektoru společný standard pro dokumenty a sdílenou síť, a to i přes hranice. Ve Švédsku musí být faktury určené veřejnému sektoru zasílány jako elektronické faktury a Peppol je standardním způsobem jejich zasílání.
Díky systému Peppol ušetří firmy čas i peníze při fakturaci a nákupu a veřejný sektor může zefektivnit a zvýšit transparentnost svých veřejných zakázek.