Anforderungen an die Rechnung
- Die Region Kalmar County erhält Lieferantenrechnungen im Peppol-Format „ BIS Billing “ 3.
- Die „ Peppol ID “-Nummer für die Region Kalmar ist 0007:2321000073.
- Alle Rechnungen müssen eine sieben- oder fünfstellige Referenznummer enthalten, die in das Feld „Ihre Referenz“ (Käuferreferenz) auf der Rechnung eingetragen wird. Die Referenznummer wird von der Person angegeben, die die Bestellung aufgegeben hat.
- Der Name der Person, die die Bestellung aufgegeben hat, kann auf die Referenznummer folgen, doch die Referenznummer muss an erster Stelle stehen.
- Ohne Referenz- oder Bestellnummer wird die Rechnung möglicherweise nicht zum Fälligkeitstermin beglichen.
- Die Zahlungsfrist beträgt 30 Tage, sofern in einem schriftlichen Vertrag nichts anderes vereinbart wurde. In diesem Fall muss in der Rechnung auf den Vertrag verwiesen werden.
- Rechnungs- und Verwaltungsgebühren werden nur akzeptiert, wenn sie in einem schriftlichen Vertrag vereinbart wurden. In diesem Fall muss in der Rechnung auf den Vertrag verwiesen werden.
- Weitere Informationen zur Rechnungsstellung an die Region Kalmar (auf Schwedisch).
Peppol Informationen
Transport: Peppol
Dokumenttyp: Peppol BIS Billing 3.0
Peppol ID: 0007:2321000073
Ein Konto erstellen
Die Einrichtung eines Qvalia-Kontos dauert nur wenige Minuten.
1. Rufen Sie die Registrierungsseite auf:
2. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse:
3. Geben Sie Ihre Unternehmens- und Kontaktdaten ein:
4. Klicken Sie auf„Konto erstellen“:
5. Überprüfen Sie Ihren Posteingang auf die Bestätigungs-E-Mail:
6. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die E-Mail eintrifft. Überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner, falls Sie sie nicht erhalten haben:
7. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail:
8. Fertig
Was ist E-Invoicing?
Unter E-Invoicing, also der elektronischen Rechnungsstellung, versteht man das Erstellen, Versenden und Empfangen von Rechnungen als strukturierte Daten anstelle von Papierrechnungen oder PDF-Dateien per E-Mail. Ein per E-Mail versendetes PDF-Dokument ist keine E-Rechnung. Sie können E-Rechnungen über einen Cloud-Dienst wie Qvalia oder über eine Anbindung an Ihr Buchhaltungssystem versenden. E-Invoicing beschleunigt die Rechnungsbearbeitung, senkt Kosten und Fehlerquoten und reduziert den Papierverbrauch.
In Zusammenarbeit mit der Region Kalmar County können Sie über Qvalia kostenlos elektronische Rechnungen versenden. Erstellen Sie ein Konto, um loszulegen.
Was ist Peppol?
Peppol ist ein internationales Netzwerk für den Austausch von elektronischen Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten. Um eine elektronische Rechnung zu versenden, benötigen Sie lediglich die „ Peppol ID “ des Empfängers. Peppol begann als EU-finanziertes Projekt und wird heute von OpenPeppol verwaltet. Es bietet Unternehmen, Organisationen und dem öffentlichen Sektor einen gemeinsamen Dokumentenstandard und ein gemeinsames Netzwerk, auch über Grenzen hinweg. In Schweden müssen Rechnungen an den öffentlichen Sektor als elektronische Rechnungen versendet werden, und Peppol ist der Standard für deren Versand.
Mit Peppol sparen Unternehmen Zeit und Geld bei der Rechnungsstellung und beim Einkauf, und der öffentliche Sektor kann seine Beschaffungsprozesse effizienter und transparenter gestalten.