Envoyer la facture à la région de Kalmar

Créez et envoyez rapidement et facilement des factures électroniques via le réseau Peppol, en collaboration avec la région de Kalmar. Commencez gratuitement à utiliser Qvalia en quelques minutes.

Exigences en matière de facturation

  • La région du comté de Kalmar reçoit les factures de ses fournisseurs via Peppol BIS Billing 3.
  • Le code « Peppol ID » correspondant à la région du comté de Kalmar est 0007:2321000073.
  • Toutes les factures doivent comporter une référence à sept ou cinq chiffres, à indiquer dans le champ « Votre référence » (référence de l'acheteur) de la facture. C'est la personne ayant passé la commande qui fournit cette référence.
  • Le nom de la personne ayant passé la commande peut figurer après la référence, mais celle-ci doit apparaître en premier.
  • En l'absence de référence ou de numéro de commande, la facture risque de ne pas être réglée à la date d'échéance.
  • Le délai de paiement est de 30 jours, sauf convention contraire stipulée dans un contrat écrit. Dans ce cas, la facture doit faire référence audit contrat.
  • Les frais de facturation et d'administration ne sont pas acceptés, sauf si cela a été convenu dans un contrat écrit. Dans ce cas, la facture doit faire référence au contrat.
  • Plus d'informations sur la facturation à la région du comté de Kalmar (en suédois).

Informations sur Peppol

Transport : Peppol
Type de document : Peppol BIS Billing 3.0
Peppol ID: 0007:2321000073

Créer un compte

La création d'un compte Qvalia ne prend que quelques minutes.

1. Rendez-vous sur la page d'inscription
2. Vérifiez votre adresse e-mail
3. Remplissez les informations relatives à votre entreprise et vos coordonnées
4. Cliquez sur« Créer un compte »
5. Vérifiez votre boîte de réception pour trouver l'e-mail de confirmation
6. L'e-mail peut mettre jusqu'à 24 heures à arriver. Vérifiez votre dossier de courrier indésirable si vous ne l'avez pas reçu
7. Cliquez sur le lien contenu dans l'e-mail
8. C'est terminé

Qu'est-ce que e-facturation?

e-facturation, ou « facturation électronique », consiste à créer, envoyer et recevoir des factures sous forme de données structurées, plutôt que sur papier ou sous forme de fichiers PDF par e-mail. Un fichier PDF envoyé par e-mail ne constitue pas une « E-facture ». Vous pouvez envoyer des factures électroniques via un service cloud tel que Qvalia ou via une intégration avec votre système comptable. La « e-facturation » accélère le traitement des factures, réduit les coûts et les erreurs, et diminue la consommation de papier.

En partenariat avec la région du comté de Kalmar, vous pouvez utiliser Qvalia pour envoyer gratuitement des factures électroniques. Créez un compte pour commencer.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol est un réseau international dédié à l'échange de factures électroniques et d'autres documents commerciaux. Pour envoyer une facture électronique ( E-facture), il suffit de disposer de l'adresse Peppol ID du destinataire. Peppol, qui a vu le jour sous la forme d'un projet financé par l'Union européenne, est désormais géré par OpenPeppol. Il offre aux entreprises, aux organisations et au secteur public une norme documentaire commune et un réseau partagé, y compris au-delà des frontières. En Suède, les factures destinées au secteur public doivent être envoyées sous forme de factures électroniques, et Peppol est le moyen standard pour les transmettre.

Grâce à Peppol, les entreprises gagnent du temps et de l'argent en matière de facturation et d'achats, tandis que le secteur public peut rendre ses marchés publics plus efficaces et plus transparents.