Krav til fakturaer
- Kalmar län modtager leverandørfakturaer via Peppol BIS Billing 3.
- Peppol ID -koden for Kalmar län er 0007:2321000073.
- Alle fakturaer skal indeholde en reference på syv eller fem cifre, der skal indtastes i feltet »Din reference« (købers reference) på fakturaen. Den person, der har afgivet ordren, angiver referencen.
- Navnet på den person, der har afgivet ordren, kan stå efter referencen, men referencen skal stå først.
- Uden et referencenummer eller ordrenummer vil fakturaen muligvis ikke blive betalt på forfaldsdatoen.
- Betalingsbetingelserne er 30 dage, medmindre andet er aftalt i en skriftlig kontrakt. I så fald skal der henvises til kontrakten på fakturaen.
- Fakturerings- og administrationsgebyrer accepteres ikke, medmindre dette er aftalt i en skriftlig kontrakt. I så fald skal fakturaen henvise til kontrakten.
- Yderligere oplysninger om fakturering til Kalmar län (på svensk).
Peppol information
Transport: Peppol
Dokumenttype: Peppol BIS Billing 3.0
Peppol ID: 0007:2321000073
Opret en konto
Det tager kun et par minutter at oprette en Qvalia-konto.
1. Gå til registreringssiden
2. Bekræft din e-mailadresse
3. Udfyld oplysninger om din virksomhed og dine kontaktoplysninger
4. Klik på»Opret konto«
5. Tjek din indbakke for bekræftelses-e-mailen
6. Det kan tage op til 24 timer, før e-mailen ankommer. Tjek din spam-mappe, hvis du ikke har modtaget den
7. Klik på linket i e-mailen
8. Færdig
Hvad er e-fakturering?
E-fakturering, eller elektronisk fakturering, betyder, at man opretter, sender og modtager fakturaer som strukturerede data i stedet for på papir eller som PDF-filer via e-mail. En PDF-fil, der sendes via e-mail, er ikke en e-faktura. Du kan sende e-fakturaer via en cloudtjeneste som f.eks. Qvalia eller via en integration med dit regnskabssystem. E-fakturering gør fakturahåndteringen hurtigere, reducerer omkostninger og fejl og mindsker papirforbruget.
I samarbejde med Kalmar län kan du bruge Qvalia til at sende e-fakturaer helt gratis. Opret en konto for at komme i gang.
Hvad er Peppol?
Peppol er et internationalt netværk til udveksling af e-fakturaer og andre forretningsdokumenter. For at sende en e-faktura behøver man kun modtagerens Peppol ID. Peppol startede som et EU-finansieret projekt og administreres nu af OpenPeppol. Det giver virksomheder, organisationer og den offentlige sektor en fælles dokumentstandard og et fælles netværk, også på tværs af landegrænser. I Sverige skal fakturaer til den offentlige sektor sendes som e-fakturaer, og Peppol er den standardiserede måde at sende dem på.
Med Peppol sparer virksomheder tid og penge på fakturering og indkøb, og den offentlige sektor kan gøre sine indkøb mere effektive og gennemsigtige.