E-facturen
Aanmaken en verzenden
Facturen en creditnota’s in Peppol- BIS Billing e 3.0
Peppol ID
Voor jou geregistreerd
Zo kunnen klanten Peppol-bestellingen naar je sturen
Bestellingen
Peppol-bestellingen ontvangen
Van kopers die elektronisch bestellen
Gegevens
Klanten en producten
Opgeslagen voor de volgende factuur
E-facturen aanmaken en verzenden
Kies een opgeslagen klant, voeg producten uit uw productregister toe en klik op ‘Verzenden’. Qvalia controleert de factuur aan de hand van de Peppol-regels voordat deze naar het Peppol-adres van de klant wordt verzonden.
- Facturen en creditnota’s in Peppol- BIS Billing e 3.0
- Eerdere facturen kopiëren en opnieuw versturen
- PDF per e-mail voor klanten die geen e-facturen kunnen ontvangen
- Meldingen die bij elk abonnement zijn inbegrepen
Peppol-bestellingen ontvangen
Afnemers die elektronisch bestellen – waarvan een groot deel uit de publieke sector komt – sturen Peppol-bestellingen naar uw Peppol ID. De bestellingen komen in de webapp binnen met de gegevens van de afnemer, de bestellijnen en de referenties, zodat u de details bij de hand hebt wanneer u levert en factureert.
- Peppol- BIS Order Only, Ordering en Advanced Ordering
- Bestelregels, artikelnummers en gegevens van de afnemer in één overzicht
Uw Peppol ID en opgeslagen gegevens
Wanneer u uw account aanmaakt, registreert Qvalia een Peppol ID voor uw bedrijf, zodat klanten u via het netwerk bestellingen kunnen sturen. De klanten en producten die u opslaat, staan klaar voor gebruik op uw volgende factuur.
- Peppol ID geregistreerd door Qvalia wanneer je je aanmeldt
- Klantenbestand
- Productregister met prijzen en btw
- Een dashboard voor je account
Aan de slag
Je hebt geen integratie of eigen Peppol-toegangspunt nodig. Alles verloopt via de webapp.
- Kies een abonnement en bevestig je e-mailadres.
- Vul uw bedrijfs- en contactgegevens in.
- Open de bevestigingsmail. Het kan tot 24 uur duren voordat deze binnenkomt vanwege onze identiteitscontroles (KYC), dus kijk ook even in je spamfolder.
- Klik op de link, stel een wachtwoord in en registreer je Peppol ID.
- Voeg je eerste klant toe en verstuur je eerste e-factuur.
Als je meer nodig hebt
Stap over op een groter abonnement naarmate uw volumes en behoeften toenemen.
Meer functies
Maak verbinding met Medium
API-toegang met een sandbox, catalogi, orderbevestigingen, verzendberichten en order-naar-factuur.
Grotere hoeveelheden
Large - en Enterprise-versies koppelen
Ontvang e-facturen, archiveer, maak gebruik van ERP-koppelingen en logbestanden in Large. Met het Connect-pakket (1X–3X) kunt u grotere volumes verwerken, en het Enterprise-pakket ondersteunt op basis van afspraak meer kanalen en formaten.
Bent u een softwareleverancier? Lees dan meer over de partnermodellen voor het integreren van Peppol in uw eigen product.
Stuur gratis e-facturen naar onze klanten
Deze organisaties hebben een overeenkomst met Qvalia, waardoor hun leveranciers hen kosteloos facturen kunnen sturen. Ga naar de klantpagina voor de Peppol ID, de factuurvoorwaarden en informatie over hoe u zich kunt aanmelden.
Veelgestelde vragen voor beginners
Wat heb ik nodig om een e-factuur via Peppol te versturen?
Een Peppol-dienst zoals Qvalia en het Peppol ID van uw klant. U maakt de factuur aan in de webapp, waarna Qvalia deze controleert en naar het Peppol-toegangspunt van uw klant verzendt.
Krijg ik een ‘ Peppol ID ’?
Ja. Qvalia registreert een Peppol ID voor uw bedrijf wanneer u uw account aanmaakt, zodat klanten u ook via Peppol bestellingen kunnen sturen. Bekijk bestaande registraties via de zoekfunctie opPeppol ID .
Wat als mijn klant geen e-facturen kan ontvangen?
Stuur de factuur in plaats daarvan als PDF via e-mail. Het verzenden van PDF-bestanden is bij elk Connect-abonnement inbegrepen.
Kan ik e-facturen van mijn leveranciers ontvangen?
Ja, via Connect Large. Connect Small biedt mogelijkheden voor het versturen van facturen en creditnota’s en het ontvangen van Peppol-bestellingen. Bekijk de abonnementen en prijzen.
Is er een API?
Ja, via Connect Medium, met een sandbox om te testen. Lees meer over de API’s en de ontwikkelaarstools.
Kan ik kosteloos een factuur sturen naar een van de klanten van Qvalia?
Ja, als de organisatie een overeenkomst heeft met Qvalia. Zoek de organisatie op in de lijst op deze pagina en volg de instructies op de betreffende pagina.