Factures électroniques
Créer et envoyer
Factures et notes de crédit au format Peppol BIS Billing 3.0
Peppol ID
Inscription effectuée pour vous
Les clients peuvent ainsi vous envoyer des commandes via Peppol
Commandes
Recevoir les commandes de Peppol
De la part des acheteurs qui passent commande par voie électronique
Archives
Clients et produits
Enregistré pour la prochaine facture
Créer et envoyer des factures électroniques
Sélectionnez un client enregistré, ajoutez des produits issus de votre catalogue et cliquez sur « Envoyer ». Qvalia vérifie la conformité de la facture aux règles Peppol avant de l'envoyer à l'adresse Peppol du client.
- Factures et notes de crédit au format Peppol BIS Billing 3.0
- Copier et renvoyer les factures antérieures
- Fichier PDF envoyé par e-mail aux clients qui ne peuvent pas recevoir de factures électroniques
- Notifications incluses dans chaque forfait
Recevoir les commandes de Peppol
Les acheteurs qui passent commande par voie électronique, dont beaucoup appartiennent au secteur public, envoient leurs commandes via Peppol à l'adresse Peppol ID. Les commandes sont reçues dans l'application web avec les informations relatives à l'acheteur, les lignes de commande et les références ; vous disposez ainsi de toutes les informations nécessaires au moment de la livraison et de la facturation.
- Peppol BIS Order Only, passation de commandes et passation de commandes avancées
- Lignes de commande, références et coordonnées de l'acheteur dans une seule vue
Vos « Peppol ID » et vos enregistrements sauvegardés
Lorsque vous créez votre compte, Qvalia enregistre une adresse Peppol ID pour votre entreprise, afin que vos clients puissent vous envoyer des commandes par Internet. Les clients et les produits que vous enregistrez seront prêts à être utilisés lors de votre prochaine facturation.
- Peppol ID enregistrées par Qvalia lors de votre inscription
- Registre des clients
- Liste des produits avec prix et TVA
- Un tableau de bord pour votre compte
Commencer
Vous n'avez pas besoin d'une intégration ni de votre propre point d'accès Peppol. Tout fonctionne directement dans l'application web.
- Choisissez une formule et validez votre adresse e-mail.
- Indiquez les coordonnées de votre entreprise et vos coordonnées personnelles.
- Ouvrez l'e-mail de confirmation. Sa réception peut prendre jusqu'à 24 heures en raison de nos vérifications d'identité (KYC) ; pensez donc à vérifier également votre dossier « Courrier indésirable ».
- Cliquez sur le lien, définissez un mot de passe et enregistrez votre adresse Peppol ID.
- Ajoutez votre premier client et envoyez votre premier e- E-facture.
Lorsque vous avez besoin de plus
Optez pour une formule plus complète à mesure que vos volumes et vos besoins augmentent.
Plus de caractéristiques
Connecter Medium
Accès à l'API avec un environnement de test, des catalogues, des réponses aux commandes, des avis d'expédition et le traitement de la commande jusqu'à la facturation.
Volumes plus importants
Connecter « Large » et « Enterprise »
Réception de factures électroniques, archivage, connecteurs ERP et journaux d'activité dans Large. Les formules « Connect 1X » à « 3X » permettent d'augmenter les volumes, tandis que la formule « Enterprise » couvre davantage de canaux et de formats selon les modalités convenues.
Vous êtes éditeur de logiciels ? Découvrez les modèles de partenariat permettant d'intégrer Peppol à votre propre produit.
Envoyer gratuitement des factures électroniques à nos clients
Ces organisations ont conclu un accord avec Qvalia afin que leurs fournisseurs puissent leur envoyer des factures sans frais. Consultez la page dédiée à votre client pour connaître son Peppol ID, ses exigences en matière de facturation et la procédure d'inscription.
FAQ « Pour commencer »
De quoi ai-je besoin pour envoyer un message « E-facture » via Peppol ?
Un service Peppol tel que Qvalia et le point d'accès de votre client Peppol ID. Vous créez la facture dans l'application web, puis Qvalia la vérifie et la transmet au point d'accès Peppol de votre client.
Est-ce que j'ai droit à une « Peppol ID » ?
Oui. Qvalia enregistre un identifiant « Peppol ID » pour votre entreprise lors de la création de votre compte, ce qui permet à vos clients de vous envoyer également des commandes via Peppol. Vous pouvez consulter les enregistrements existants via la recherche «Peppol ID ».
Que faire si mon client ne peut pas recevoir de factures électroniques ?
Envoyez plutôt la facture au format PDF par e-mail. L'envoi au format PDF est inclus dans toutes les formules Connect.
Puis-je recevoir des factures électroniques de la part de mes fournisseurs ?
Oui, via Connect Large. Connect Small permet d'envoyer des factures et des avoirs, ainsi que de recevoir des commandes via Peppol. Consultez les formules et les tarifs.
Existe-t-il une API ?
Oui, sur Connect Medium, avec un environnement de test. Découvrez-en davantage sur les API et les outils de développement.
Puis-je facturer l'un des clients de Qvalia sans frais ?
Oui, si l'organisation a conclu un accord avec Qvalia. Recherchez-la dans la liste figurant sur cette page et suivez les instructions indiquées sur sa page.