E-Rechnungen
Erstellen und versenden
Rechnungen und Gutschriften im Peppol- BIS Billing s 3.0
Peppol ID
Für Sie registriert
So können Kunden Ihnen Peppol-Bestellungen senden
Bestellungen
Peppol-Bestellungen entgegennehmen
Von Käufern, die elektronisch bestellen
Aufzeichnungen
Kunden und Produkte
Für die nächste Rechnung gespeichert
Erstellen und Versenden von elektronischen Rechnungen
Wählen Sie einen gespeicherten Kunden aus, fügen Sie Produkte aus Ihrem Produktverzeichnis hinzu und klicken Sie auf „Senden“. Qvalia überprüft die Rechnung anhand der Peppol-Regeln, bevor sie an die Peppol-Adresse des Kunden übermittelt wird.
- Rechnungen und Gutschriften im Peppol- BIS Billing s 3.0
- Frühere Rechnungen kopieren und erneut versenden
- PDF per E-Mail für Kunden, die keine elektronischen Rechnungen empfangen können
- In jedem Tarif enthaltene Benachrichtigungen
Peppol-Bestellungen entgegennehmen
Käufer, die elektronisch bestellen – darunter viele aus dem öffentlichen Sektor –, senden Peppol-Bestellungen an Ihre E-Mail-Adresse Peppol ID. Die Bestellungen gehen in der Web-App mit Angaben zum Käufer, zu den Bestellpositionen und den Referenznummern ein, sodass Sie die Details bei der Lieferung und Rechnungsstellung zur Hand haben.
- Peppol- BIS Order Only, Bestellung und erweiterte Bestellung
- Auftragszeilen, Artikelnummern und Käuferdaten auf einen Blick
Ihre „ Peppol ID “ und gespeicherte Datensätze
Wenn Sie Ihr Konto erstellen, richtet Qvalia für Ihr Unternehmen eine Peppol ID ein, damit Kunden Ihnen Bestellungen über das Internet senden können. Die von Ihnen gespeicherten Kunden und Produkte stehen Ihnen bei Ihrer nächsten Rechnung sofort zur Verfügung.
- Peppol ID wird von Qvalia bei Ihrer Anmeldung erfasst
- Kundenverzeichnis
- Produktverzeichnis mit Preisen und Mehrwertsteuer
- Ein Dashboard für Ihr Konto
Los geht's
Sie benötigen weder eine Integration noch einen eigenen Peppol-Zugangspunkt. Alles läuft in der Web-App.
- Wählen Sie einen Tarif aus und bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse.
- Geben Sie Ihre Unternehmens- und Kontaktdaten ein.
- Öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail. Aufgrund unserer Identitätsprüfungen (KYC) kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis sie bei Ihnen eintrifft. Überprüfen Sie daher bitte auch Ihren Spam-Ordner.
- Klicken Sie auf den Link, legen Sie ein Passwort fest und registrieren Sie Ihre E-Mail-Adresse Peppol ID.
- Fügen Sie Ihren ersten Kunden hinzu und versenden Sie Ihre erste elektronische Rechnung.
Wenn Sie mehr brauchen
Wechseln Sie zu einem größeren Tarif, wenn Ihr Datenvolumen und Ihre Anforderungen steigen.
Weitere Merkmale
Medium Connect
API-Zugriff mit Sandbox, Katalogen, Bestellbestätigungen, Versandbenachrichtigungen und Order-to-Invoice.
Größere Mengen
Large und Enterprise miteinander verbinden
Empfangen Sie elektronische Rechnungen, nutzen Sie Archivierungsfunktionen, ERP-Anbindungen und Protokolle in „ Large “. Mit „Connect“ können Sie 1- bis 3-mal höhere Volumina verarbeiten, und „Enterprise“ deckt nach Vereinbarung weitere Kanäle und Formate ab.
Sind Sie Softwareanbieter? Informieren Sie sich über die Partnermodelle zur Integration von Peppol in Ihr eigenes Produkt.
Versenden Sie E-Rechnungen kostenlos an unsere Kunden
Diese Organisationen haben eine Vereinbarung mit Qvalia getroffen, sodass ihre Lieferanten ihnen kostenlos Rechnungen ausstellen können. Rufen Sie die Kundenseite auf, um Informationen zu den Peppol ID, den Rechnungsanforderungen und der Anmeldung zu erhalten.
Häufig gestellte Fragen für den Einstieg
Was benötige ich, um eine E-Rechnung über Peppol zu versenden?
Ein Peppol-Dienst wie Qvalia und der Peppol-Zugangspunkt Ihres Kunden Peppol ID. Sie erstellen die Rechnung in der Web-App, und Qvalia prüft sie und übermittelt sie an den Peppol-Zugangspunkt Ihres Kunden.
Bekomme ich einen „ Peppol ID “?
Ja. Qvalia registriert bei der Einrichtung Ihres Kontos eine „ Peppol ID “ für Ihr Unternehmen, sodass Kunden Ihnen Bestellungen auch über Peppol senden können. Bestehende Registrierungen können Sie über die Suche unter „Peppol ID “ einsehen.
Was passiert, wenn mein Kunde keine elektronischen Rechnungen empfangen kann?
Senden Sie die Rechnung stattdessen als PDF per E-Mail. Die Zustellung als PDF ist in jedem Connect-Tarif enthalten.
Kann ich von meinen Lieferanten elektronische Rechnungen erhalten?
Ja, über Connect Large. Connect Small umfasst den Versand von Rechnungen und Gutschriften sowie den Empfang von Peppol-Bestellungen. Hier finden Sie die Tarife und Preise.
Gibt es eine API?
Ja, über Connect Medium – mit einer Sandbox zum Testen. Erfahren Sie mehr über die APIs und Entwicklertools.
Kann ich einem Kunden von Qvalia kostenlos eine Rechnung ausstellen?
Ja, sofern die Organisation eine Vereinbarung mit Qvalia hat. Suchen Sie sie in der Liste auf dieser Seite und befolgen Sie die Anweisungen auf der entsprechenden Seite.